업무용으로 맥북을 사용하고 계신가요? 그렇다면 수많은 문서를 만들고 저장하며 지내셨을 것입니다. 하지만 문서를 열고, 저장하고, 수정하는 과정을 반복하다 보면 파일들이 각기 다른 위치에 흩어져 저장되는 경우가 많습니다. 보통은 접근성이 좋고 저장된 문서를 쉽게 찾을 수 있어 데스크톱을 기본 저장 위치로 사용하지만, 문서가 계속 쌓이면 데스크톱이 어수선해지고 정리 자체가 큰 고민거리가 됩니다.
다행히 macOS에는 열기(Open) 및 저장(Save) 대화 상자라는 강력한 기능이 내장되어 있어, 파일 위치와 상관없이 효율적으로 문서를 검색하고 작업할 수 있습니다. 이번 글에서는 이 두 대화 상자를 완벽하게 마스터하는 방법을 소개합니다.
Mac 열기 대화 상자 사용법
맥의 파일 시스템에서 무언가를 찾으려면 열기 대화 상자를 사용하세요. 폴더를 선택하고 하위 폴더를 차례로 열어 원하는 파일을 찾을 때까지 탐색하기만 하면 됩니다.
프로 팁: 시스템 오류나 성능 저하를 일으킬 수 있는 성능 문제, 불필요한 파일, 유해 앱, 보안 위협 요소를 미리 스캔으로 점검해 보세요.
열기 대화 상자에서는 세 가지 보기 옵션을 사용할 수 있습니다.
1. 목록 보기(List View)
목록 보기를 사용하면 문서 이름, 수정한 날짜, 종류, 크기 등 모든 세부 정보가 표시됩니다. 따라서 찾고자 하는 문서에 대한 정보(예: 마지막으로 수정한 날짜)를 알고 있다면 훨씬 쉽게 찾을 수 있습니다.
2. 칼럼 보기(Column View)
하위 폴더가 많은 디렉터리를 탐색할 때는 칼럼 보기가 유용합니다. 창의 가장 오른쪽 칼럼에 문서의 큰 미리보기가 나타나므로, 파일을 열지 않고도 내용을 한눈에 확인할 수 있습니다.
3. 아이콘 보기(Icon View)
아이콘 보기에서는 문서를 빠르게 미리 볼 수 있습니다. 문서를 클릭한 후 스페이스바를 누르면 Quick Look(빠른 보기)으로 미리보기가 표시되어, 일일이 파일을 열어보지 않고도 필요한 문서인지 즉시 판단할 수 있습니다.
보기를 전환하려면 도구 모음 근처에 있는 보기 버튼 중 원하는 스타일을 클릭하기만 하면 됩니다.
Mac 저장 대화 상자 사용법
저장 대화 상자 역시 맥의 파일 시스템에 접근하는 또 다른 방법으로, 열기 대화 상자와 인터페이스가 매우 비슷합니다. 다만 다른 앱과 함께 실행될 때는 축소된 형태로 나타나는 경우가 있습니다. 이럴 때는 '다른 이름으로 저장' 입력란 옆의 작은 위쪽 화살표 버튼을 클릭하세요. 그러면 대화 상자가 확장되어 열기 대화 상자와 동일한 인터페이스로 전환됩니다.
열기 대화 상자와 마찬가지로 보기를 전환하며 파일 시스템을 탐색하거나 문서를 저장할 위치를 선택할 수 있습니다. 또한 원하는 위치에 새 폴더를 만들 수도 있는데, 새 폴더 버튼을 클릭하고 이름을 지정하면 됩니다. 폴더 생성이 완료되면 해당 폴더에 계속해서 파일을 저장할 수 있습니다.
사용 중인 앱에 따라 파일 형식을 선택하라는 메뉴가 나타나기도 합니다. 예를 들어 텍스트 문서를 저장할 때는 서식 있는 텍스트 문서(RTF) 또는 PDF 형식으로 저장할 수 있습니다.
두 대화 상자를 빠르게 탐색하는 단축키
열기·저장 대화 상자를 더욱 빠르게 이동할 수 있는 단축키들을 알아두면 작업 속도가 크게 향상됩니다.
- Command + ↑(위쪽 화살표): 한 단계 위 폴더로 이동합니다.
- Command + ↓(아래쪽 화살표): 선택한 폴더 안으로 들어갑니다.
- → / ←(오른쪽·왼쪽 화살표): 칼럼 보기에서 칼럼 사이를 좌우로 이동할 때 사용합니다.
- 앞으로 / 뒤로 버튼: 최근에 조회한 폴더를 앞뒤로 오갈 수 있습니다. 웹 브라우저의 앞으로·뒤로 버튼과 동일한 개념입니다.
- Command + → / Command + ←: 목록 보기에서 레벨을 이동하지 않고 폴더를 펼치거나 접을 수 있습니다. 폴더를 선택한 후 Command + 오른쪽 화살표를 누르면 폴더 내용이 펼쳐지고, Command + 왼쪽 화살표를 누르면 내용이 숨겨집니다.
- Command + F: 검색 필드가 활성화되어 특정 파일을 바로 검색해 열 수 있습니다. 검색을 종료하려면 Esc 키를 누르세요.
Finder 사이드바 활용하기
Finder 사이드바를 이용하면 자주 사용하는 폴더 간 빠른 이동이 가능합니다. 먼저 원하는 폴더를 선택한 후 파일 > 사이드바에 추가를 클릭해 사이드바를 사용자 지정하세요. 직접 추가한 폴더 외에도 사이드바에는 iCloud 같은 유용한 섹션이 표시되며, 이를 통해 클라우드 저장소의 파일도 손쉽게 저장하고 열 수 있습니다.
핵심 정리
파일을 빠르고 정확하게 열고 저장하는 방법을 익히면 업무 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 열기·저장 대화 상자의 보기 옵션과 단축키, Finder 사이드바까지 익숙해지면 맥에서의 문서 관리가 한결 수월해질 것입니다. 아울러 업무용 맥이라면 항상 최적의 상태로 유지하는 것이 중요합니다. Outbyte macAries 같은 서드파티 클리닝 도구를 활용하면 성능을 떨어뜨리는 불필요한 앱과 정크 파일을 깔끔하게 제거할 수 있습니다.