Mac에서 손실된 Microsoft Office 파일을 복구하는 방법 – 단계별 가이드

Word, Excel 등 Microsoft Office 애플리케이션으로 작성된 문서 , 아웃룩 , OneNote 및 PowerPoint , 일반적으로 사용되는 PDF 문서 , 때때로 사라지거나 Mac에 제대로 저장되지 않을 수 있습니다.

대부분의 경우 파일은 영구적으로 손실되지 않습니다. Office 응용 프로그램은 열려 있는 문서의 자동 복구 복사본을 생성할 수 있으며, 휴지통 및 Time Machine과 같은 macOS 기능은 삭제된 파일을 복원하는 데 도움이 될 수 있습니다. 백업할 수 없는 경우 데이터 복구 소프트웨어를 사용하면 손실된 파일을 복구하는 데 도움이 될 수도 있습니다.

이 가이드에서는 일반적인 파일 손실 시나리오를 설명하고 내장된 복구 기능이 충분한 경우와 데이터 복구 소프트웨어가 필요한 경우를 포함하여 각 상황에서 어떤 복구 방법이 작동할 수 있는지 보여줍니다.

저장하기 전에 문서를 닫았거나 Office 응용 프로그램이 예기치 않게 중지된 경우에도 파일을 복구할 수 있습니다. 다양한 Office 응용 프로그램은 저장되지 않은 데이터를 다른 위치나 임시 파일에 저장합니다.

아래 표는 일반적으로 일반 Office 애플리케이션에서 저장되지 않은 콘텐츠가 저장되는 위치를 보여줍니다.

문서 복구 창에서 파일 복원

예기치 않은 종료 후 Word, Excel 또는 PowerPoint가 다시 시작되면 응용 프로그램은 이전에 열었던 문서의 자동으로 저장된 버전을 보여주는 문서 복구 창을 표시할 수 있습니다. 

서로 다른 어플리케이션이지만 저장되는 형태가 공통이라 복구방법은 동일합니다

문서를 복원하려면:

자동 복구 폴더에서 저장되지 않은 파일 복구

문서 복구 창이 나타나지 않으면 자동 복구 파일이 시스템 폴더에 아직 남아 있을 수 있습니다.

자동 복구 폴더를 확인하려면:

1. 파인더를 엽니다.
2. 메뉴 표시줄에서 이동을 클릭하고 폴더로 이동을 선택합니다.
3. 다음 경로를 입력하세요:
   ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery 다른 Office 애플리케이션의 경우 다음을 확인할 수도 있습니다.
   ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery~/Library/Containers/com.microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
4. '...의 자동 복구 저장'이라는 이름의 파일을 찾으세요.
5. 파일을 열고 새 문서로 저장하세요.

다른 Office 앱에서 초안 또는 버전 기록 확인

일부 Office 응용 프로그램은 저장되지 않은 작업을 보호하기 위해 다른 메커니즘을 사용합니다.

• Outlook에서는 메시지를 작성하는 동안 완료되지 않은 이메일을 임시 보관함 폴더에 자동으로 저장할 수 있습니다.
• OneNote 노트북은 OneDrive에 저장되는 경우가 많으며, 버전 기록을 통해 이전 편집 내용을 복원할 수도 있습니다.

누락된 콘텐츠가 이 위치에서 발견되지 않더라도 Time Machine 백업에서 파일을 복원하는 것은 가능할 수 있습니다.

Mac에서 삭제된 Office 파일 복구

문서가 이전에 저장되었다가 나중에 삭제된 경우 복구 방법은 파일이 제거된 방식에 따라 달라집니다. Finder를 통해 제거된 파일은 일반적으로 Mac 휴지통으로 이동되어 복원이 가능합니다. 

마찬가지로 삭제된 Outlook 이메일은 지운 편지함 폴더에 계속 남아 있을 수 있으며 OneDrive에 저장된 OneNote 노트북은 OneDrive 휴지통에서 복구할 수 있습니다. 동시에 영구적으로 삭제된 파일이 여전히 백업이나 할당되지 않은 디스크 공간에 남아 있을 수 있습니다. 저장하는 장소는 다르지만, 아래 방법을 통해 확인하실 수 있습니다:

Mac 휴지통에서 삭제된 Office 파일 복원

파일이 최근에 삭제된 경우에는 여전히 휴지통에 남아 있을 수 있습니다.

복원하려면:

1. Dock에서 휴지통을 엽니다.
2. 삭제된 문서를 찾으세요.
3. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 되돌리기를 선택합니다.
   

파일이 원래 위치로 돌아갑니다.

Time Machine을 사용하여 영구적으로 삭제된 파일 복원

파일이 더 이상 휴지통에 없어도 Apple의 내장 백업 시스템인 Time Machine 기기를 사용하여 파일을 복구할 수 있습니다.

이 방법은 다음과 같은 경우에만 작동합니다:

• 파일이 삭제되기 전에 Time Machine이 활성화되었습니다.
• 파일이 포함된 백업이 존재합니다

Time Machine으로 파일을 복원하려면:

1. 파일이 원래 저장된 폴더를 엽니다.
2. 메뉴 표시줄에서 Time Machine 아이콘을 클릭하세요.
3. 타임머신 입력을 선택하세요.
4. 타임라인을 사용하여 파일이 삭제되기 전에 생성된 백업을 찾아보세요.
5. 파일을 선택하고 복원을 클릭합니다.
   

복원된 파일은 원래 폴더에 나타납니다.

iCloud에서 영구적으로 삭제된 Office 파일 복구

Office 문서가 iCloud Drive에 저장된 경우 삭제된 파일은 30일 이내에 iCloud에서 복구할 수 있습니다.

iCloud에서 파일을 복원하려면:

1. iCloud.com으로 이동하여 Apple ID로 로그인하세요.
2. 최근 삭제된 항목을 엽니다.
3. 복구하려는 파일을 선택하세요.
4. 복원을 클릭하세요.

데이터 복구 소프트웨어를 사용하여 영구적으로 삭제된 Office 파일 복구

백업할 수 없는 경우 데이터 복구 소프트웨어를 사용하면 저장 장치에서 복구 가능한 데이터를 검색하여 삭제된 파일을 검색할 수 있습니다.

그러나 대부분의 최신 Mac에서 사용되는 TRIM 지원 SSD에서는 복구가 불가능할 수 있습니다. TRIM은 SSD 성능을 유지하기 위해 삭제된 저장소 블록을 자동으로 지웁니다. 해당 블록이 삭제되면 원본 데이터를 복구할 수 없습니다.

삭제된 데이터에 로컬 스냅샷이나 숨겨진 복사본이 있는 기존 HDD나 SSD에 파일이 저장되어 있으면 복구 가능성이 더 높습니다.

Mac용 iBoysoft 데이터 복구와 같은 도구를 사용하면 디스크를 스캔하고 다음을 포함한 다양한 문서 형식을 복구할 수 있습니다.

• .doc / .docx
• .xls / .xlsx / .csv
• .ppt / .pptx
• .pdf

기본 복구 단계:

복구된 파일을 다른 드라이브에 저장하면 복구 가능한 나머지 데이터를 덮어쓰는 것을 방지할 수 있습니다.

Mac에서 이전 버전의 Office 파일 복구

파일이 삭제되지 않고 최신 버전으로 대체되는 경우도 있습니다. 이 경우 버전 기록이나 시스템 백업에 이전 버전이 여전히 존재할 수 있습니다. 아래 방법에 따라 교체된 파일을 복구할 수 있습니다.

이전 버전의 Microsoft Office 복원

일부 Office 응용 프로그램은 특히 파일이 OneDrive 또는 SharePoint에 저장된 경우 버전 기록을 지원합니다.

버전 기록을 확인하려면:

1. Word, Excel 또는 PowerPoint에서 문서를 엽니다.
2. 창 상단에서 파일 이름을 클릭하세요.
3. 버전 기록 찾아보기를 선택하세요.
4. 사용 가능한 버전을 검토하세요.
5. 필요한 버전을 열거나 복원하세요.

Mac에서 Office 파일이 손실될 수 있는 이유

Office 관련 파일은 다음과 같은 몇 가지 일반적인 이유로 사라질 수 있습니다.

• 애플리케이션 충돌 또는 예기치 않은 종료
• 저장하기 전에 문서가 닫혔습니다
• Finder에서 실수로 삭제
• 최신 버전으로 덮어쓴 파일

파일 손실의 원인을 이해하면 가장 효과적인 복구 방법을 결정하는 데 도움이 됩니다.

FAQ

ㅇ

먼저 휴지통을 확인하세요. Finder를 통해 삭제된 파일은 일반적으로 영구적으로 제거되지 않고 그곳으로 이동되기 때문입니다. 파일이 휴지통에 없으면 Time Machine을 사용하거나(백업이 활성화된 경우) 데이터 복구 소프트웨어를 사용하여 디스크에서 복구 가능한 파일을 검색할 수 있습니다.

ㅇ

손실된 방법에 따라 Mac에서 Word 문서를 복구하는 방법에는 여러 가지가 있습니다:

1. 문서 복구 창 – 충돌 후 Word가 다시 시작되면 저장되지 않은 문서의 복구된 버전이 표시될 수 있습니다.
2. 자동 복구 폴더 – Word는 수동으로 열고 저장할 수 있는 임시 파일을 주기적으로 저장합니다.
3. 휴지통 – 문서가 삭제된 경우 Mac 휴지통을 확인하고 복원하세요.
4. Time Machine – 백업이 있는 경우 이전 버전을 복원합니다.
5. iCloud – iCloud 웹사이트에서 파일을 복원합니다.

적절한 방법은 문서가 저장되지 않았는지, 삭제되었는지, 덮어썼는지에 따라 다릅니다.