Mac에서 손실된 Microsoft Office 파일 복구하는 방법 – 단계별 완벽 가이드

Word, Excel, Outlook, OneNote, PowerPoint 같은 Microsoft Office 앱으로 만든 문서나 자주 사용하는 PDF 문서가 Mac에서 갑자기 사라지거나 제대로 저장되지 않는 경우가 종종 발생합니다.

하지만 많은 경우 파일이 영구적으로 삭제된 것은 아닙니다. Office 앱은 열려 있는 문서의 자동 복구(AutoRecovery) 사본을 만들어 두며, macOS의 휴지통이나 Time Machine 기능으로 삭제된 파일을 되살릴 수 있습니다. 백업이 없더라도 데이터 복구 소프트웨어로 복원할 수 있는 경우도 있습니다.

이 가이드에서는 흔한 파일 분실 시나리오를 살펴보고, 상황별로 어떤 복구 방법이 효과적인지 — 내장 복구 기능만으로 충분한 경우와 데이터 복구 소프트웨어가 필요한 경우를 구분해 — 안내합니다.

저장되지 않은 Office 파일 복구하기

문서를 저장하기 전에 닫았거나 Office 앱이 예기치 않게 종료된 경우에도 파일을 복구할 가능성이 있습니다. Office 앱마다 저장되지 않은 데이터를 보관하는 위치나 임시 파일 방식이 다릅니다.

아래 표는 주요 Office 앱에서 저장되지 않은 내용이 일반적으로 보관되는 위치를 보여줍니다.

문서 복구 창에서 파일 복원하기

Word, Excel, PowerPoint가 비정상 종료 후 다시 시작되면 '문서 복구(Document Recovery)' 창이 나타나면서 이전에 열었던 문서의 자동 저장 버전을 표시할 수 있습니다.

세 앱은 서로 다른 프로그램이지만 저장 방식이 공통이므로 복구 절차도 동일합니다.

문서를 복원하는 방법:

1. 복구 목록에서 해당 문서를 선택합니다.
2. 내용을 확인한 뒤 새 이름으로 저장합니다.

AutoRecovery 폴더에서 저장되지 않은 파일 찾기

문서 복구 창이 나타나지 않더라도 시스템 폴더에 AutoRecovery 파일이 남아 있을 수 있습니다.

AutoRecovery 폴더를 확인하는 방법:

1. Finder를 엽니다.
2. 메뉴 막대에서 이동(Go) → 폴더로 이동(Go to Folder)을 클릭합니다.
3. 아래 경로를 입력합니다.
   ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
   다른 Office 앱도 아래 경로에서 확인할 수 있습니다.
   ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
   ~/Library/Containers/com.microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
4. "AutoRecovery save of …" 형식의 파일 이름을 찾습니다.
5. 파일을 연 뒤 새 문서로 저장합니다.

다른 Office 앱의 임시 보관함·버전 기록 확인하기

일부 Office 앱은 저장되지 않은 작업을 보호하기 위해 서로 다른 방식을 사용합니다.

• Outlook: 메일 작성 중 자동으로 임시 보관함(Drafts) 폴더에 저장됩니다.
• OneNote: 노트북이 OneDrive에 저장되는 경우가 많으며, 버전 기록을 통해 이전 편집 내용을 복원할 수 있습니다.

이 위치에서 찾지 못했다면 Time Machine 백업에서 파일을 복원하는 방법도 시도해 볼 수 있습니다.

Mac에서 삭제된 Office 파일 복구하기

이전에 저장했던 문서가 삭제된 경우, 어떤 방식으로 지워졌는지에 따라 복구 방법이 달라집니다. Finder에서 삭제한 파일은 대부분 Mac 휴지통으로 이동하므로 그곳에서 복원할 수 있습니다.

마찬가지로 삭제한 Outlook 메일은 지운 편지함에 남아 있을 수 있고, OneDrive에 저장된 OneNote 노트북은 OneDrive 휴지통에서 복구할 수 있습니다. 한편 '영구 삭제'된 파일이라도 백업이나 디스크의 미할당 영역에 흔적이 남아 있을 수 있습니다. 저장 위치는 다르지만 아래 방법들을 순서대로 확인해 보세요.

Mac 휴지통에서 삭제된 Office 파일 복원하기

최근에 삭제한 파일이라면 아직 휴지통에 있을 가능성이 높습니다.

복원 방법:

1. Dock에서 휴지통을 엽니다.
2. 삭제된 문서를 찾습니다.
3. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '원래 위치로 되돌리기(Put Back)'를 선택합니다.
   

파일이 원래 위치로 돌아갑니다.

Time Machine으로 영구 삭제된 파일 복원하기

휴지통에 파일이 없다면 Apple의 내장 백업 시스템인 Time Machine으로 복구할 수 있습니다.

이 방법은 다음 조건을 충족할 때만 작동합니다.

• 파일이 삭제되기 전에 Time Machine이 활성화되어 있었을 것
• 해당 파일이 포함된 백업이 존재할 것

Time Machine으로 파일을 복원하는 방법:

1. 파일이 원래 저장되어 있던 폴더를 엽니다.
2. 메뉴 막대에서 Time Machine 아이콘을 클릭합니다.
3. 'Time Machine 입력'을 선택합니다.
4. 타임라인을 사용해 파일이 삭제되기 전에 생성된 백업을 찾아봅니다.
5. 파일을 선택하고 '복원(Restore)'을 클릭합니다.
   

복원된 파일은 원래 폴더에 나타납니다.

iCloud에서 영구 삭제된 Office 파일 복구하기

Office 문서를 iCloud Drive에 저장했다면 삭제된 파일은 30일 동안 iCloud에서 복구할 수 있습니다.

iCloud에서 파일을 복원하는 방법:

1. iCloud.com에 접속해 Apple ID로 로그인합니다.
2. '최근 삭제된 항목(Recently Deleted)'을 엽니다.
3. 복구할 파일을 선택합니다.
4. '복원(Restore)'을 클릭합니다.

데이터 복구 소프트웨어로 영구 삭제된 Office 파일 복구하기

백업이 전혀 없는 상황이라면 데이터 복구 소프트웨어가 도움이 될 수 있습니다. 이런 프로그램은 저장 장치를 스캔해 복구 가능한 데이터를 찾아냅니다.

다만 최근 Mac 대부분에 탑재된 TRIM 기능이 활성화된 SSD에서는 복구가 어려울 수 있습니다. TRIM은 SSD 성능 유지를 위해 삭제된 저장 블록을 자동으로 비우는데, 블록이 지워지면 원본 데이터는 더 이상 복구할 수 없습니다.

반면 기존 HDD나 로컬 스냅샷·숨김 사본이 남아 있는 환경에서는 삭제된 데이터를 복구할 가능성이 상대적으로 높습니다.

iBoysoft Data Recovery for Mac 같은 도구는 디스크를 스캔해 다음을 포함한 다양한 문서 형식을 복구할 수 있습니다.

• .doc / .docx
• .xls / .xlsx / .csv
• .ppt / .pptx
• .pdf

기본 복구 절차는 다음과 같습니다.

1. 공식 웹사이트에서 프로그램을 다운로드해 설치합니다.
2. 파일이 저장되어 있던 드라이브 또는 파티션을 선택합니다.
3. 스캔을 실행하고 결과가 나올 때까지 기다립니다.
4. 미리보기로 복구할 파일을 확인하고 선택합니다.
5. '복구' 버튼을 눌러 파일을 저장합니다.

복구된 파일은 반드시 다른 드라이브에 저장하세요. 같은 드라이브에 저장하면 아직 복구 가능한 잔여 데이터를 덮어써서 영구적으로 잃을 수 있습니다.

Mac에서 Office 파일의 이전 버전 복구하기

파일이 삭제된 것이 아니라 새 버전으로 덮어쓰인 경우도 있습니다. 이럴 때는 버전 기록이나 시스템 백업에 이전 버전이 남아 있을 수 있습니다. 아래 방법으로 덮어쓰인 파일을 복구해 보세요.

Microsoft Office 이전 버전 복원하기

특히 OneDrive나 SharePoint에 저장된 파일은 버전 기록을 지원합니다.

버전 기록을 확인하는 방법:

1. Word, Excel 또는 PowerPoint에서 문서를 엽니다.
2. 창 상단의 파일 이름을 클릭합니다.
3. '버전 기록 찾아보기(Browse Version History)'를 선택합니다.
4. 사용 가능한 버전을 검토합니다.
5. 필요한 버전을 열거나 복원합니다.

Mac에서 Office 파일이 사라지는 주요 원인

Office 관련 파일이 사라지는 데는 몇 가지 흔한 원인이 있습니다.

• 앱 충돌 또는 예기치 않은 종료
• 저장하기 전에 문서를 닫음
• Finder에서 실수로 삭제
• 새 버전으로 인한 파일 덮어쓰기

파일 분실 원인을 파악하면 가장 효과적인 복구 방법을 선택하는 데 큰 도움이 됩니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

Q. Mac에서 영구 삭제된 파일을 복구하려면 어떻게 해야 하나요?

먼저 휴지통을 확인하세요. Finder에서 삭제한 파일은 영구 삭제되지 않고 대부분 휴지통으로 이동합니다. 휴지통에 없다면 Time Machine(백업이 활성화되어 있던 경우)을 시도하거나, 데이터 복구 소프트웨어로 디스크를 스캔해 복구 가능한 파일을 찾을 수 있습니다.

Q. Mac에서 Word 문서를 복구하는 방법은 무엇인가요?

분실 경위에 따라 여러 가지 방법이 있습니다.

1. 문서 복구 창 – Word가 비정상 종료 후 재시작되면 저장되지 않은 문서의 복구 버전을 표시할 수 있습니다.
2. AutoRecovery 폴더 – Word가 주기적으로 저장하는 임시 파일을 직접 열어 저장할 수 있습니다.
3. 휴지통 – 문서가 삭제된 경우 Mac 휴지통에서 복원합니다.
4. Time Machine – 백업이 있다면 이전 버전을 복원합니다.
5. iCloud – iCloud 웹사이트에서 파일을 복원합니다.

문서가 저장되지 않은 상태였는지, 삭제되었는지, 덮어쓰였는지에 따라 적절한 방법이 달라집니다.