회의 시간 하나 정하느라 이메일을 수십 번 주고받은 경험이 있으신가요? 더 이상 고민할 필요가 없습니다. 캘린들리(Calendly)가 그 해결책입니다. Chrome, Edge, Firefox에서 사용할 수 있는 캘린들리 브라우저 확장 프로그램은 업무 흐름을 방해하지 않고도 미팅, 일정, 연락처를 손쉽게 공유하고 관리할 수 있는 가장 간편한 도구입니다. 이 가이드에서는 캘린들리 브라우저 확장 프로그램을 사용하는 방법을 단계별로 자세히 안내해 드립니다.
캘린들리는 예약 가능한 시간대를 직접 설정하고, 맞춤형 링크를 거래 상대방에게 공유할 수 있는 사용하기 쉬운 웹 캘린더 서비스입니다. 지금부터 크롬(Chrome) 브라우저에 캘린들리 확장 프로그램을 추가하고 활용하는 방법을 알아보겠습니다.
구글 캘린더와 캘린들리 연동하는 방법
구글 캘린더를 캘린들리와 동기화하면 모든 일정을 한 곳에서 통합 관리할 수 있습니다. 아래 단계를 따라 해 보세요.
- 크롬 웹 스토어에 접속하여 'Calendly' 확장 프로그램을 검색합니다.
- 확장 프로그램 추가(Add Extension) 버튼을 클릭합니다.
- 구글 계정으로 캘린들리 앱에 로그인합니다.
- 화면 오른쪽 상단의 프로필 아이콘을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 캘린더 동기화(Calendar Sync)를 선택합니다.
- 캘린더 추가(Add Calendars) 버튼을 클릭합니다.
- 마지막으로 연결(Connect)을 선택하여 여러 개의 캘린더를 동기화합니다.
캘린들리로 여러 명과 회의 일정 잡는 방법
캘린들리는 여러 사람과 동시에 회의 일정을 조율할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다. 대표적인 두 가지 옵션을 자세히 살펴보겠습니다.
옵션 1: 라운드 로빈(Round Robin) 이벤트
라운드 로빈 이벤트를 활용하면 참석자가 팀원 중 원하는 멤버와 직접 미팅 시간을 예약할 수 있습니다. 긴급도 순서 또는 팀원 배정 기준에 따라 이벤트를 할당하는 것도 가능합니다. 설정 방법은 다음과 같습니다.
- 캘린들리 홈페이지에서 + 새 이벤트 유형(+ New Event Type)을 선택합니다.
- 이벤트 형식에서 라운드 로빈(Round Robin)을 선택합니다.
- 다른 호스트들의 이름과 이메일 주소를 입력합니다.
- 이벤트 이름과 진행 시간을 설정합니다.
- 호스트들이 미팅을 진행할 장소(온라인/오프라인)를 지정합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 계속(Continue)을 선택하여 설정을 완료합니다.
옵션 2: 그룹 이벤트(Group Event)
캘린들리의 그룹 이벤트 기능을 사용하면 여러 참석자가 같은 이벤트에 동시에 참여하도록 예약할 수 있습니다. 그룹의 인원수를 지정하고, 팀원 중 한 명을 이벤트 코디네이터로 지정해 보세요. 단계별 가이드는 다음과 같습니다.
- 캘린들리 계정에 로그인합니다.
- 캘린들리 홈 페이지에서 새 이벤트 유형(New Event Type)을 클릭합니다.
- 그룹 이벤트(Group Event) 옵션을 선택합니다.
- 이벤트 이름, 장소 등 세부 정보를 입력합니다.
- 하나의 시간대에 예약할 수 있는 최대 인원수를 설정합니다.
- 계속(Continue)을 클릭하여 이벤트를 저장합니다.
그룹 이벤트 생성이 완료되면 미팅 링크를 참석자에게 공유하세요. 참석자들은 자신에게 맞는 시간을 직접 선택할 수 있습니다.
캘린들리에서 약속 일정 변경하는 방법
약속 시간에 참석하기 어려운 상황이 생겼다면 당황하지 마세요! 아래 단계에 따라 일정을 손쉽게 변경하고 참석자에게 알릴 수 있습니다.
- 캘린들리 계정에 로그인합니다.
- 왼쪽 패널에서 예약된 이벤트(Scheduled Events)를 선택합니다.
- 일정을 변경하고 싶은 미팅을 선택합니다.
- 일정 변경(Reschedule) 버튼을 클릭합니다.
- 새로운 날짜와 시간을 지정한 후 이벤트 업데이트(Update event)를 클릭합니다.
변경된 이벤트의 링크를 복사하여 참석자에게 바로 전달할 수도 있습니다.
함께 읽으면 좋은 글: 나를 초대하지 않고 아웃룩(Outlook)에서 회의 일정 잡는 방법
임원이든 소규모 사업자든, 캘린들리를 활용하면 서로 겹치는 일정으로 인한 조율의 어려움을 깔끔하게 해결할 수 있습니다. 이 가이드가 캘린들리 브라우저 확장 프로그램을 쉽고 빠르게 사용하는 데 도움이 되기를 바랍니다.
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