Windows에서 Microsoft OneDrive 시작하기 10: 컴퓨터, 전화, 태블릿 등과 같은 디지털 장치가 시장에 출시되기 전에는 모든 데이터가 수동으로 처리되었고 모든 기록이 기록부, 파일 등에 손으로 기록되었다는 것을 우리 모두 알고 있습니다. 은행, 상점, 병원 등에서 매일 엄청난 양의 데이터가 생성됩니다(매일 많은 사람들이 방문하는 곳이고 기록을 유지하는 것이 중요하기 때문에) 모든 데이터는 수동으로 유지되며 엄청난 양의 데이터로 인해 많은 파일이 필요합니다. 유지됩니다. 이로 인해 다음과 같은 많은 문제가 발생했습니다.
- 많은 수의 파일을 유지 관리해야 많은 공간을 차지합니다.
- 새 파일이나 레지스터를 구입해야 하므로 비용이 급격히 증가합니다.
- 데이터가 필요한 경우 모든 파일을 수동으로 검색해야 하므로 시간이 많이 걸립니다.
- 데이터가 파일이나 레지스트리에 유지되기 때문에 데이터가 잘못 배치되거나 손상될 가능성이 높아집니다.
- 건물에 액세스할 수 있는 사람이라면 누구나 해당 데이터에 액세스할 수 있으므로 보안이 취약합니다.
- 사용 가능한 파일이 많기 때문에 변경하기가 매우 어렵습니다.
디지털 기기의 도입으로 전화, 컴퓨터 등과 같은 디지털 기기에 데이터를 저장하고 저장할 수 있는 기능이 제공되면서 위의 모든 문제가 제거되거나 해결되었습니다. 몇 가지 제한 사항이 있지만 여전히 이러한 기기는 많은 도움을 제공하고 모든 데이터를 매우 쉽고 편리하게 처리할 수 있게 해주었습니다.
이제 모든 데이터를 한 곳, 즉 하나의 컴퓨터나 전화에 저장할 수 있으므로 물리적 공간을 차지하지 않습니다. 모든 디지털 장치에는 보안 기능이 있어 모든 데이터가 안전하게 보호됩니다. 데이터 백업을 만들 수 있으므로 파일을 잘못 배치할 가능성이 없습니다. 기존 데이터에 새로운 변경을 가하는 것은 모든 파일이 한 장소, 즉 하나의 장치에 저장되기 때문에 매우 편리합니다.
그러나 우리가 알고 있듯이 이 세상에 이상적인 것은 없습니다. 디지털 장치는 시간이 지남에 따라 손상되거나 사용하면서 마모되기 시작합니다. 이제 그런 일이 발생하면 해당 장치에 저장된 모든 데이터는 어떻게 되는지 자문해야 합니다. 또한 누군가 또는 실수로 장치를 포맷하면 모든 데이터도 손실됩니다. 이와 같은 시나리오에서는 OneDrive를 사용하여 클라우드에 데이터를 백업해야 합니다.
위 문제를 해결하기 위해 Microsoft는 데이터가 클라우드 자체에 저장되기 때문에 기기 손상에 대한 걱정 없이 모든 데이터를 저장할 수 있는 새로운 스토리지 서비스를 도입했습니다. 장치. 따라서 장치가 손상되더라도 데이터는 항상 안전하게 유지되며 다른 장치의 도움으로 언제 어디서나 클라우드의 데이터에 액세스할 수 있습니다. Microsoft에서 제공하는 이 저장 서비스를 OneDrive라고 합니다.
OneDrive: OneDrive는 Microsoft 계정과 함께 제공되는 온라인 클라우드 저장소 서비스입니다. 클라우드에 파일을 저장할 수 있으며 나중에 컴퓨터, 전화, 태블릿 등과 같은 장치에서 언제 어디서나 이러한 파일에 액세스할 수 있습니다. 가장 좋은 점은 파일이나 폴더를 쉽게 보낼 수 있다는 것입니다. 클라우드에서 직접 다른 사람들에게 제공할 수 있습니다.
OneDrive의 핵심 기능
- 무료 사용자는 OneDrive 계정에 최대 5GB의 데이터를 저장할 수 있습니다.
- 플랫폼 간 동기화를 제공하므로 컴퓨터는 물론 휴대전화나 다른 기기에서도 작업 중인 동일한 파일에 액세스할 수 있습니다.
- 지능형 검색 기능도 제공합니다.
- 파일 기록을 유지합니다. 즉, 파일을 변경했는데 이제 실행 취소하려는 경우 쉽게 할 수 있습니다.
이제 OneDrive를 사용하는 방법에 대한 질문이 생깁니다. 이제 OneDrive를 사용하는 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.
OneDrive 사용 방법:Microsoft OneDrive 시작하기
문제가 발생할 경우에 대비하여 복원 지점을 만드세요.
방법 1 – OneDrive 계정을 만드는 방법
OneDrive를 사용하기 전에 OneDrive 계정을 만들어야 합니다. 이메일 주소가 @outlook.com 또는 @hotmail.com인 계정이 이미 있거나 Skype 계정이 있는 경우 , 이는 이미 Microsoft 계정이 있고 이 단계를 건너뛰고 해당 계정을 사용하여 로그인할 수 있음을 의미합니다. 그러나 계정이 없으면 아래 단계에 따라 새로 만드세요.
1.웹 브라우저를 사용하여 OneDrive.com을 방문합니다.
2.무료 가입 버튼을 클릭합니다.
3. Microsoft 계정 만들기를 클릭합니다. 버튼.
4.이메일 주소 입력 새 Microsoft 계정을 만들고 다음을 클릭합니다.
5.비밀번호 입력 새 Microsoft 계정에 대해 다음을 클릭합니다.
6.인증 코드 입력 등록된 이메일 주소로 수신되며 다음을 클릭합니다.
7.보안문자 확인에 표시되는 문자를 입력합니다. 다음을 클릭합니다.
8.OneDrive 계정이 생성됩니다.
위의 모든 단계를 완료하면 OneDrive를 사용할 수 있습니다.
방법 2 – Windows 10에서 OneDrive를 설정하는 방법
OneDrive를 사용하기 전에 장치에서 OneDrive를 사용할 수 있고 사용할 준비가 되어 있어야 합니다. 따라서 Windows 10에서 OneDrive를 설정하려면 아래 단계를 따르세요.
1.시작을 열고 OneDrive 검색을 엽니다. 검색 창을 사용하여 키보드의 Enter 버튼을 누르십시오.
참고: 검색에서 OneDrive를 찾을 수 없다면 컴퓨터에 OneDrive가 설치되어 있지 않은 것입니다. 따라서 Microsoft에서 OneDrive를 다운로드하고 압축을 풀고 파일을 두 번 클릭하여 설치합니다.
2.Microsoft 이메일 주소를 입력합니다. 위에서 만든 다음 로그인을 클릭합니다.
3.Microsoft 계정의 비밀번호를 입력하고 로그인을 클릭합니다.
참고: 비밀번호를 잊어버린 경우 "비밀번호 찾기를 클릭하여 재설정할 수 있습니다. ".
4.다음을 클릭합니다. 버튼.
참고: 하나의 OneDrive 폴더가 이미 있는 경우 나중에 파일 동기화 문제를 일으키지 않도록 OneDrive 폴더의 위치를 변경하는 것이 안전합니다.
5.지금 없음을 클릭합니다. OneDrive 무료 버전을 사용 중인 경우
6. 주어진 팁을 살펴보고 마지막으로 내 OneDrive 폴더 열기를 클릭합니다.
7.OneDrive 폴더가 열립니다. 컴퓨터에서.
이제 OneDrive 폴더가 생성되었습니다. 모든 이미지, 문서, 파일을 클라우드에 업로드할 수 있습니다.
방법 3 – OneDrive에 파일을 업로드하는 방법
이제 OneDrive 폴더가 생성되었으므로 파일 업로드를 시작할 준비가 된 것입니다. OneDrive는 Windows 10 파일 탐색기에 통합되어 파일을 쉽고 간단하며 빠르게 업로드할 수 있습니다. 파일 탐색기를 사용하여 파일을 업로드하려면 다음 단계를 따르십시오.
1.파일 탐색기를 엽니다. 내 PC를 클릭하거나 단축키 Windows 키 + E를 사용하여
2.OneDrive 폴더를 찾습니다. 왼쪽에 있는 폴더 목록 중에서 클릭하세요.
참고: 기기에 둘 이상의 계정이 구성되어 있는 경우 둘 이상의 OneDrive 폴더 사용 가능이 있을 수 있습니다. . 따라서 원하는 것을 선택하십시오.
3.PC에서 OneDrive 폴더로 파일이나 폴더를 끌어다 놓기 또는 복사하여 붙여넣습니다.
4.위 단계를 완료하면 OneDrive 폴더에서 파일을 사용할 수 있습니다. 그러면 계정에 자동으로 동기화됩니다. 백그라운드에서 OneDrive 클라이언트에 의해.
참고: 먼저 파일을 컴퓨터에 저장한 다음 OneDrive 폴더로 재배치하는 대신 파일을 OneDrive 폴더에 직접 저장할 수도 있습니다. 시간과 메모리를 모두 절약할 수 있습니다.
방법 4 – OneDrive에서 동기화할 폴더를 선택하는 방법
OneDrive 계정의 데이터가 늘어남에 따라 파일 탐색기 내에서 OneDrive 폴더의 모든 파일 및 폴더를 관리하기 어려울 것입니다. 따라서 이 문제를 방지하려면 컴퓨터에서 액세스할 수 있는 OneDrive 계정의 파일 또는 폴더를 항상 지정할 수 있습니다.
1.구름 아이콘을 클릭합니다. 오른쪽 하단 모서리 또는 알림 영역에서 사용할 수 있습니다.
2.점 3개 아이콘(더보기) 클릭 .
3.이제 더보기 메뉴에서 설정을 클릭합니다.
4.계정 탭 방문 폴더 선택을 클릭합니다. 버튼.
5.선택 취소 모든 파일을 사용할 수 있도록 설정
6.사용 가능한 폴더에서 폴더 확인 컴퓨터에서 사용할 수 있도록 하고 싶습니다.
7.완료되면 변경 사항을 검토하고 확인을 클릭합니다.
8. 확인을 클릭합니다. 다시 변경 사항을 저장합니다.
위 단계를 완료하면 위에서 선택한 파일 또는 폴더만 OneDrive 폴더에 표시됩니다. 파일 탐색기의 OneDrive 폴더에서 보고 싶은 파일이나 폴더를 언제든지 변경할 수 있습니다.
참고: 모든 파일을 다시 표시하려면 "모든 파일을 사용할 수 있도록 설정 확인란을 선택합니다. "를 선택 취소한 다음 확인을 클릭합니다.
방법 5 – 동기화 중인 OneDrive 파일의 상태 이해
많은 데이터가 OneDrive에 저장되므로 클라우드를 동기화하는 파일이나 폴더를 추적하는 것이 매우 중요합니다. 그리고 가장 중요한 것은 파일이나 폴더가 클라우드에서 제대로 동기화되고 있는지 확인하는 것입니다. 클라우드에서 이미 동기화된 파일, 아직 동기화 중인 파일, 아직 동기화되지 않은 파일을 구별하는 방법을 알아야 합니다. OneDrive로 이 모든 정보를 확인하는 것은 매우 쉽습니다. OneDrive는 사용자에게 파일 동기화 상태에 대한 최신 정보를 제공하기 위해 여러 배지를 제공합니다.
아래는 이러한 배지 중 일부입니다.
- 단색 흰색 구름 아이콘: 왼쪽 하단에 있는 흰색 구름 아이콘은 OneDrive가 제대로 실행되고 있으며 OneDrive가 최신 상태임을 나타냅니다.
- 단색 파란색 구름 아이콘: 오른쪽 하단에 있는 파란색 구름 아이콘은 비즈니스용 OneDrive가 문제 없이 제대로 실행되고 있으며 최신 상태임을 나타냅니다.
- 단색 회색 구름 아이콘:단색 회색 구름 아이콘은 OneDrive가 실행 중이지만 로그인된 계정이 없음을 나타냅니다.
- 원을 형성하는 화살표가 있는 클라우드 아이콘:이 기호는 OneDrive가 클라우드에 파일을 성공적으로 업로드하거나 클라우드에서 파일을 성공적으로 다운로드하고 있음을 나타냅니다.
- 빨간색 X 아이콘이 있는 구름: 이 기호는 OneDrive가 실행 중이지만 수정해야 할 동기화 문제가 있음을 나타냅니다.
파일 및 폴더의 상태를 표시하는 아이콘
- 파란색 테두리가 있는 흰색 구름:로컬 저장소에서 파일을 사용할 수 없으며 오프라인에서 열 수 없음을 나타냅니다. 인터넷에 연결될 때만 열립니다.
- 단색 녹색 내부에 흰색 체크 표시: 파일이 "항상 이 기기에 보관으로 표시되어 있음을 나타냅니다. " 중요한 파일을 오프라인에서 사용할 수 있고 원할 때 언제든지 액세스할 수 있도록 합니다.
- 녹색 테두리와 내부에 녹색 체크 표시가 있는 흰색 아이콘: 파일이 로컬 저장소에서 오프라인으로 사용 가능하며 오프라인에서 액세스할 수 있음을 나타냅니다.
- 내부에 흰색 X가 있는 빨간색 단색: 파일을 동기화하는 동안 문제가 있어 수정해야 함을 나타냅니다.
- 원을 형성하는 두 개의 화살표가 있는 아이콘: 파일이 현재 동기화 중임을 나타냅니다.
위는 파일의 현재 상태를 알려주는 배지입니다.
방법 6 – 주문형 OneDrive 파일 사용 방법
주문형 파일은 장치에 먼저 다운로드하지 않고도 파일 탐색기를 사용하여 클라우드에 저장된 모든 콘텐츠를 볼 수 있는 OneDrive의 기능입니다.
1.클라우드 아이콘을 클릭합니다. 왼쪽 하단 모서리 또는 알림 영역에 표시됩니다.
2.점 3개 아이콘(더보기) 클릭 설정을 클릭합니다.
3. 설정 탭으로 전환합니다.
4.주문형 파일에서 체크 표시 “사용할 때 공간을 절약하고 파일을 다운로드하세요. "를 클릭하고 확인을 클릭합니다.
5. 위의 단계가 완료되면 주문형 파일 서비스가 활성화됩니다. 이제 오른쪽 클릭 OneDrive 폴더의 파일 및 폴더에 대해.
6.하나의 옵션 선택 해당 파일을 사용할 수 있도록 하려는 방식에 따라.
a.공간 확보를 클릭합니다. 인터넷에 연결될 때만 해당 파일을 사용할 수 있도록 하려면
b.항상 이 기기에 유지를 클릭합니다. 해당 파일을 항상 오프라인에서 사용할 수 있도록 하려면
방법 7 – OneDrive를 사용하여 파일을 공유하는 방법
이전에 살펴보았듯이 OneDrive는 장치에 파일을 다운로드하지 않고도 다른 사람과 파일을 직접 공유할 수 있는 기능을 제공합니다. OneDrive는 콘텐츠 또는 파일에 액세스하려는 다른 사용자에게 제공할 수 있는 보안 링크를 만들어 이를 수행합니다.
1.Windows 키+E를 눌러 OneDrive 폴더를 엽니다. OneDrive 폴더를 클릭합니다.
2.오른쪽 클릭 파일 또는 폴더에서 공유하고 싶습니다.
3. "OneDrive 링크 공유를 선택합니다. ".
4.고유 링크가 생성되었다는 알림이 알림 표시줄에 나타납니다.
위의 모든 단계를 수행하면 링크가 클립보드에 복사됩니다. 링크를 붙여넣고 이메일이나 메신저를 통해 보내고 싶은 사람에게 보내기만 하면 됩니다.
방법 8 – OneDrive에서 더 많은 저장 공간을 확보하는 방법
무료 버전의 OneDrive를 사용하는 경우 데이터를 저장하는 데 5GB의 공간만 사용할 수 있습니다. 더 많은 공간을 원하신다면 월간 구독료를 지불해야 하고 그에 대한 비용을 지불해야 합니다.
사용한 공간과 사용 가능한 공간을 알고 싶다면 아래 단계를 따르세요.
1. 클라우드 아이콘을 클릭합니다. 왼쪽 하단 모서리에 있습니다.
2.점 3개 아이콘을 클릭하고 설정을 클릭합니다.
3. 계정 탭 전환 사용 가능한 공간과 사용된 공간을 보려면 OneDrive 아래에서 이미 사용된 저장용량을 확인할 수 있습니다.
따라서 위의 단계를 완료한 후 사용 가능한 저장용량을 확인할 수 있습니다. 여유 공간이 더 필요하거나 월간 구독을 통해 공간을 확장하세요.
권장:
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