새 프린터를 구매했는데 PC나 노트북에 어떻게 연결해야 할지 막막하신가요? 걱정하지 마세요. 이 글에서는 Windows 10에 로컬(유선) 프린터와 무선 프린터를 추가하는 방법, 그리고 홈그룹을 통해 여러 컴퓨터에서 프린터를 공유하는 방법까지 상황별로 하나씩 자세히 안내해 드립니다.
Windows 10 프린터 추가 방법 [단계별 가이드]
본격적으로 시작하기 전에, 혹시 문제가 생길 경우를 대비해 시스템 복원 지점을 미리 만들어 두는 것을 권장합니다.
그럼 지금부터 각 상황별 프린터 추가 방법을 순서대로 살펴보겠습니다.
방법 1: Windows 10에 로컬(유선) 프린터 추가하기
USB 케이블 등으로 직접 연결하는 로컬 프린터를 추가하는 방법입니다.
- 먼저 프린터를 PC에 연결하고 전원을 켜세요.
- 시작 메뉴를 열고 설정 앱을 실행합니다.
- 설정 화면이 나타나면 “장치” 항목을 클릭합니다.
- 장치 화면 왼쪽 메뉴에서 “프린터 및 스캐너”를 선택하세요.
- “프린터 또는 스캐너 추가” 버튼을 누르면 시스템이 주변의 사용 가능한 프린터를 검색합니다. 목록에 프린터가 나타나면 해당 프린터를 선택하여 추가하면 됩니다.
- 만약 추가하려는 프린터가 목록에 보이지 않는다면, 하단의 “원하는 프린터가 목록에 없습니다” 링크를 클릭하세요.
이 링크를 클릭하면 문제 해결 도구가 열리고, 수동으로 추가할 수 있는 프린터 옵션들이 표시됩니다. 목록에서 내 프린터를 찾아 선택하면 바탕화면(PC)에 추가됩니다.
방법 2: Windows 10에 무선(Wi-Fi) 프린터 추가하기
무선 프린터는 제조사마다 설치 방식이 조금씩 다를 수 있습니다. 다만 최근 출시되는 무선 프린터 대부분은 자동 설치 기능이 내장되어 있어, PC와 프린터가 동일한 Wi-Fi 네트워크에 연결되어 있기만 하면 자동으로 인식됩니다.
- 먼저 프린터 본체의 LCD 패널에 있는 설정 메뉴에서 초기 무선 설정을 진행합니다.
- 화면 하단 작업표시줄의 Wi-Fi 아이콘을 통해 확인할 수 있는 내 Wi-Fi 네트워크(SSID)를 프린터에서 선택합니다.
- 네트워크 비밀번호를 입력하면 프린터가 자동으로 PC 또는 노트북에 연결됩니다.
일부 프린터는 소프트웨어 설치를 위해 일시적으로 USB 케이블 연결이 필요할 수 있습니다. 이 경우에도 설치가 끝난 뒤에는 설정 → 장치 → 프린터 및 스캐너 경로에서 프린터를 확인할 수 있습니다. 해당 메뉴를 찾는 방법은 위의 “로컬 프린터 추가” 섹션을 참고하세요.
방법 3: Windows 10에서 공유 프린터 추가하기 (홈그룹 활용)
여러 대의 컴퓨터에서 하나의 프린터를 함께 사용하려면 홈그룹(HomeGroup)을 이용하면 편리합니다. 먼저 홈그룹을 생성한 뒤, 프린터를 공유하고 다른 PC에서 그 프린터에 접속하는 순서로 진행됩니다.
[1단계] 홈그룹 설정하기
- 작업표시줄의 Wi-Fi 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤, 팝업 메뉴에서 “네트워크 및 공유 센터 열기”를 선택합니다.
- 하단에 홈그룹 옵션이 표시됩니다. “가입됨(Joined)”이라고 표시되면 이미 홈그룹이 존재하는 것이고, “만들 준비됨(Ready to Create)”이라고 표시되면 해당 옵션을 클릭하세요.
- 홈그룹 화면이 열리면 “홈그룹 만들기” 버튼을 클릭합니다.
- 다음을 누르면 홈그룹에서 공유할 항목을 선택하는 화면이 나타납니다. “프린터 및 장치” 항목을 반드시 ‘공유됨’으로 설정하세요.
- 설정을 마치면 Windows가 홈그룹 암호를 생성해 줍니다. 이 암호는 다른 컴퓨터를 홈그룹에 가입시킬 때 필요하므로 잘 보관해 두세요.
- 마침을 클릭하면 해당 PC가 홈그룹에 연결됩니다.
[2단계] 다른 PC에서 공유 프린터에 연결하기
- 파일 탐색기를 열고 왼쪽 메뉴에서 홈그룹을 클릭한 뒤 “지금 가입” 버튼을 누릅니다.
- 안내 화면이 나타나면 다음을 클릭합니다.
- 공유할 라이브러리와 폴더를 선택하는 화면에서 “프린터 및 장치”를 공유 항목으로 선택한 후 다음을 누릅니다.
- 앞서 생성해 둔 홈그룹 암호를 입력합니다.
- 마침을 클릭하여 가입을 완료합니다.
- 이제 파일 탐색기에서 네트워크 항목으로 이동하면 공유된 프린터가 연결된 것을 확인할 수 있으며, 프린터 옵션 목록에도 해당 프린터 이름이 표시됩니다.
참고: Microsoft는 Windows 10 1803 버전(2018년 4월 업데이트)부터 홈그룹 기능을 공식적으로 제거했습니다. 최신 Windows 10 버전을 사용 중이라면 설정 → 장치 → 프린터 및 스캐너에서 프린터 속성의 “공유” 탭을 활성화하거나, 네트워크 검색 기능을 이용해 프린터를 공유하는 방법을 사용하세요.
지금까지 Windows 10에서 프린터를 추가하는 다양한 방법을 살펴보았습니다. 상황에 맞는 방법을 따라 하면 어렵지 않게 프린터를 연결할 수 있을 것입니다.
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위에서 소개한 방법 중 하나가 Windows 10에 프린터를 추가하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 가이드에 대해 궁금한 점이 있다면 언제든지 댓글로 질문해 주세요.