APA 스타일과 러닝 헤드란?
APA(American Psychological Association) 스타일은 학술 문서 작성에 가장 널리 사용되는 표기법 중 하나입니다. APA 스타일로 작성된 책, 과학 저널, 논문, 에세이는 모두 독자의 이해도를 높이기 위해 고안된 일련의 구체적인 지침을 따릅니다.
대체로 APA 형식에 맞춰 논문을 서식화하는 것은 어렵지 않습니다. 하지만 대부분의 지침이 간단한 데 비해, 초심자들은 러닝 헤드(running head)를 삽입하는 단계에서 막히는 경우가 많습니다.
러닝 헤드는 논문 제목을 축약한 버전이라고 생각하면 됩니다. 모든 페이지 왼쪽 상단에 대문자로 표시해야 하며, 그 목적은 작성자 이름 없이도 논문의 페이지들을 식별하고 하나로 묶어주는 것입니다. 심사자에게 익명으로 원고를 제출하는 '블라인드 리뷰' 시에도 러닝 헤드가 익명성을 잘 지켜줍니다.
러닝 헤드는 50자(영문 기준)를 넘지 않아야 하며, 논문 제목의 축약된 형태를 담고 있어야 합니다. 다만 이것이 제목의 앞부분 50자를 그대로 복사하라는 의미는 아닙니다. 억지스럽지 않으면서 독자가 논문의 주제를 짐작할 수 있는 러닝 헤드를 정하는 것이 좋습니다.
모든 워드 프로세서에는 자동 머리글 기능이 있어 러닝 헤드를 손쉽게 삽입할 수 있습니다. 페이지마다 수동으로 입력할 필요 없이 한 번만 설정하면 프로그램이 기본 설정에 따라 자동으로 정렬해 줍니다.
현재 APA 스타일은 원고에 러닝 헤드와 페이지 번호를 요구합니다. 러닝 헤드는 페이지 상단 왼쪽의 머리글 영역에 위치하며, APA 스타일 작성 시 "Running head:" 문구와 제목은 첫 페이지에만 표시됩니다. 두 번째 페이지부터는 실제 러닝 헤드만 머리글 영역에 나타납니다.
아래에서 Microsoft Word에서 APA 스타일의 러닝 헤드를 삽입하는 전체 과정을 단계별로 확인할 수 있습니다.
Word에서 APA 스타일 러닝 헤드 삽입하기
러닝 헤드를 삽입하기 전에 문서가 APA 형식에 맞게 올바르게 설정되어 있는지 먼저 확인하는 것이 중요합니다. 아래 단계를 따르면 Microsoft Word로 문서 서식을 지정하고 러닝 헤드와 페이지 번호까지 함께 삽입할 수 있습니다.
먼저 문서의 여백을 적절하게 설정합니다(모든 면 1인치). Microsoft Word에서 파일을 연 상태로 레이아웃(Layout)(구버전에서는 페이지 레이아웃(Page Layout)) 탭으로 이동한 후 여백(Margins)을 클릭하고 보통(Normal)을 선택합니다.
다음으로 홈(Home) 탭을 열고 글꼴을 Times New Roman, 크기를 12pt로 설정합니다.
Microsoft Word에서는 머리글의 글꼴과 크기를 본문과 별도로 지정해야 한다는 점에 유의하세요. 페이지 상단을 더블클릭하여 머리글 및 바닥글 도구(Header & Footer Tool)를 연 다음, 홈 탭에서 머리글용 글꼴 스타일과 크기를 설정합니다.
첫 번째 머리글이 열린 상태에서 머리글 및 바닥글 도구 메뉴로 이동하여 첫 페이지만 다르게(Different First Page) 확인란에 체크합니다. 반드시 내용을 입력하기 전에 체크해야 합니다.
첫 페이지 머리글(First Page Header)에 "Running head:"를 입력한 뒤 논문 제목을 덧붙입니다. 예를 들어 첫 페이지 머리글은 다음과 같습니다.
Running head: APA FORMATTING EXAMPLE ON INSERTING A RUNNING HEAD IN WORD
참고: "Running head:" 문구는 첫 글자만 대문자로 시작하고 나머지는 소문자로 작성하며, 실제 러닝 헤드 본문은 모두 대문자로 써야 합니다.
첫 머리글에 러닝 헤드 입력을 마쳤다면, 커서를 페이지 번호를 넣을 위치로 옮깁니다. 이후 삽입(Insert) 탭에서 페이지 번호(Page Number)를 클릭하고, 현재 위치(Current Position)를 선택한 뒤 일반 숫자(Plain Number) 축소판을 클릭합니다. 과정을 마치면 1페이지 번호가 자동으로 삽입됩니다.
참고: 첫 페이지 번호는 반드시 삽입 명령으로 넣어야 합니다. 그렇지 않으면 이후 페이지들의 번호가 밀려나게 됩니다.
첫 러닝 헤드 삽입과 첫 페이지 번호 배치가 끝나면 머리글 및 바닥글 닫기(Close Header and Footer) 버튼을 클릭합니다.
참고: 머리글 전용 영역 바깥을 더블클릭하여 머리글 및 바닥글 도구를 종료할 수도 있습니다.
머리글 및 바닥글 도구를 성공적으로 종료했다면, 이제 제목 페이지 정보를 입력할 차례입니다. 첫 페이지에 필요한 정보를 모두 기재한 후, 커서를 마지막 텍스트 줄 아래로 옮기고 삽입 탭에서 페이지 나누기(Page Break)를 선택합니다.
참고: 커서가 자동으로 다음 페이지로 넘어간다면 페이지 나누기가 제대로 적용된 것입니다.
다음으로 두 번째 페이지로 스크롤한 뒤 머리글 섹션을 다시 더블클릭하여 머리글 및 바닥글 도구를 엽니다. 글꼴과 크기가 올바른지 확인한 후, 러닝 헤드만("Running head:" 문구 제외) 입력하거나 붙여넣습니다.
커서를 페이지 번호를 넣을 위치(가급적 첫 페이지 번호와 동일한 위치)로 옮긴 후, 삽입 > 페이지 번호 > 현재 위치로 이동해 일반 숫자를 선택합니다. 앞서 페이지 나누기가 올바르게 적용되었다면 2페이지 번호가 자동으로 삽입됩니다.
러닝 헤드가 모두 자리 잡았다면, 머리글 섹션 바깥을 더블클릭하여 머리글 및 바닥글 도구를 닫습니다.
참고: 이후 새 페이지를 추가할 때마다 Word가 러닝 헤드와 페이지 번호를 자동으로 넣어 줍니다. 문서 중간의 페이지를 삭제하더라도 페이지 번호 역시 자동으로 재조정됩니다.
완료되었습니다! 이제 문서가 APA 스타일에 맞게 완벽하게 서식화되었습니다. 러닝 헤드와 페이지 번호가 모두 자리 잡았으니, 이제 초록(Abstract) 페이지 작업을 시작하면 됩니다.