파일을 압축(Zip)하면 파일 크기가 줄어들어 전송이 훨씬 쉬워지고 안정성도 높아집니다. 또한 압축 프로그램을 활용하면 압축 파일을 열 때마다 비밀번호를 요구하도록 설정할 수 있어, 비밀번호를 아는 사람만 파일에 접근할 수 있는 보안 장치를 마련할 수 있습니다.
압축 폴더 안의 파일에 비밀번호를 설정하려면 압축 프로그램이 필요합니다. 이때 비밀번호 설정 기능을 지원하는 압축 프로그램이면 어떤 것이든 사용할 수 있습니다. 이번 글에서는 가장 널리 사용되는 압축 프로그램 세 가지를 소개하고, 압축 파일에 비밀번호를 설정하는 방법을 단계별로 알려드리겠습니다.
방법 1: WinRAR 사용하기
WinRAR은 Windows, macOS, Android 등 거의 모든 플랫폼을 지원하는 파일 압축 프로그램으로, 파일을 압축하거나 해제할 수 있습니다. 1995년부터 꾸준히 개발되어 왔으며, 수많은 기업과 개인 사용자에게 사실상 표준으로 자리 잡은 프로그램입니다. 시작하기 전에 PC에 WinRAR이 설치되어 있는지 확인하고, 설치되어 있지 않다면 공식 웹사이트에서 다운로드하세요.
- 프로그램을 다운로드해 컴퓨터에 설치한 후 실행합니다. 화면 상단 근처에 있는 추가(Add) 버튼을 클릭하고, 하단 파일 탐색기에서 압축할 파일을 선택한 뒤 다시 추가를 클릭합니다.
- 압축 파일의 이름을 지정하고 필요에 따라 압축 형식을 변경합니다. 그다음 암호 설정(Set password)을 클릭합니다.
- 설정할 비밀번호를 입력한 후 확인(OK)을 클릭합니다. 이전 창으로 돌아가면 다시 확인을 누르고, 그러면 압축 과정이 시작됩니다.
- 이제 압축 파일을 열 때마다 접근 권한이 부여되기 전에 비밀번호를 입력해야 합니다. 압축이 완료된 후 파일을 열어 비밀번호가 제대로 적용되었는지 확인해 보세요.
이미 만들어둔 압축 파일에 비밀번호를 추가하고 싶다면 압축 파일 변환(Convert archive) 기능을 활용하면 됩니다. 비밀번호를 잊어버려 다시 설정해야 하는 경우에도, 압축을 풀었다가 다시 압축하는 번거로움 없이 간편하게 처리할 수 있습니다.
- WinRAR을 실행한 후 도구(Tools) 메뉴를 클릭하고 압축 파일 변환(Convert Archive)을 선택합니다.
- 압축 파일 형식(Archive types)에서 zip 옵션에 체크되어 있는지 확인합니다. 그다음 추가(Add)를 클릭해 비밀번호를 설정할 압축 파일을 선택합니다.
- 찾아보기(Browse)를 클릭해 변환된 파일을 저장할 위치를 지정한 후 압축(Compression)을 클릭합니다.
- 암호 설정(Set password)을 클릭하고 압축 파일에 적용할 비밀번호를 입력합니다.
- 확인(OK)을 클릭하면 변환 과정이 진행됩니다. 마법사가 파일을 변환하면 몇 초 안에 비밀번호로 보호된 압축 폴더가 완성됩니다.
방법 2: 7-Zip 사용하기
7-Zip은 오픈소스 기반의 무료 소프트웨어로, WinRAR과 동일한 기능을 제공합니다. WinRAR과 달리 계속 사용하기 위해 약 30달러의 정품 구매를 요구하지 않습니다. WinRAR에서도 구매 알림 팝업을 닫을 수는 있지만, 사용자 입장에서는 여전히 불편함을 느낄 수 있습니다. 7-Zip으로 비밀번호를 추가하는 방법은 매우 간단하며, 앞서 살펴본 방법과 유사합니다.
다만 이 무료 프로그램의 단점은 이미 압축된 파일에 비밀번호를 추가할 수 없다는 점입니다. 먼저 압축을 해제한 후 이 프로그램으로 다시 압축해야 합니다.
- 압축하려는 파일이나 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 7-Zip > 압축 파일에 추가(Add to archive)를 선택합니다.
- 압축 파일 형식(Archive format)을 선택하고 암호화(Encryption) 항목에 비밀번호를 입력합니다. 필요에 따라 암호화 방식(Encryption method)도 원하는 대로 변경할 수 있습니다.
- 확인(OK)을 눌러 저장하고 종료합니다. 이제 압축 파일을 열어 비밀번호 입력 창이 나타나는지 확인합니다.
방법 3: WinZip 사용하기
WinZip은 압축 프로그램의 역사에서 가장 오래된 프로그램 중 하나로, 파일 압축 분야에서 항상 최고의 선택지로 꼽혀 왔습니다. 다른 압축 프로그램과 동일한 기능을 갖춘 간결한 인터페이스를 제공합니다. 다만 WinRAR과 마찬가지로 약 40달러에 달하는 정품 구매를 권유하는 알림이 표시됩니다. 그래도 체험판을 사용해 압축 파일에 비밀번호를 설정할 수 있습니다.
- 컴퓨터에 WinZip을 설치하고 실행한 후 추가(Add)를 선택합니다.
- 압축 파일에 새 파일을 추가할 것인지 확인하는 작은 창이 나타납니다. 여기서 추가된 파일 암호화(Encrypt added files)를 클릭합니다.
- 설정할 비밀번호를 입력한 후 추가(Add)를 누르면 비밀번호로 보호되는 압축 파일이 생성됩니다.
- Zip 파일을 열어 비밀번호 입력 창이 정상적으로 나타나는지 테스트해 봅니다.
지금까지 압축 파일에 비밀번호를 설정할 수 있는 가장 인기 있는 프로그램들을 소개해 드렸습니다. 언급된 가격은 예고 없이 변경될 수 있습니다. 압축 파일에 비밀번호를 설정하는 과정에서 문제가 발생하면 아래 댓글로 알려주시면 최선을 다해 도와드리겠습니다.