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Microsoft Word에서 Grammarly 무료로 활용하는 완벽 가이드

대부분의 사무직에서 문법 실력은 매우 중요합니다. 올바른 문법은 작성한 내용을 더 읽기 쉽고 이해하기 편하게 만들어 주기 때문입니다. 하지만 보고서나 각종 자료를 만들 때마다 문법을 완벽하게 점검하는 데에는 상당한 시간이 소요되며, 오히려 업무 생산성을 떨어뜨릴 수 있습니다. 이럴 때 Grammarly 같은 도구가 문법 오류를 찾아주는 든든한 조력자가 되어 줍니다.

물론 Grammarly가 사람이 하는 교정만큼 완벽하지는 않지만, 그에 상당히 근접한 수준의 성능을 자랑합니다. 맞춤법 오류, 동사 일치, 주어-동사 호응, 문장 구조, 문장부호 실수 등을 검사할 수 있으며, 유료 버전으로 업그레이드하면 더욱 다양한 기능을 활용할 수 있습니다.

글쓰기 업무가 많은 분이라면 이미 Grammarly를 사용하고 있을 가능성이 높습니다. Grammarly는 현재 온라인·오프라인을 통틀어 가장 인기 있는 문법 검사 도구입니다. 그런데 Grammarly가 Microsoft Word를 비롯한 여러 Microsoft Office 프로그램에서도 무료 확장 프로그램 형태로 사용할 수 있다는 사실을 알고 계셨나요?

대부분의 사용자는 Firefox와 Chrome용 무료 확장 프로그램(애드온)을 설치해 이메일, 블로그 글, SNS 게시물을 교정하는 데 활용합니다. 또한 Grammarly 자체 에디터에 문서를 붙여넣어 자동 교정을 받을 수도 있습니다.

Microsoft Word에서 Grammarly 사용하는 방법

Grammarly를 한동안 사용해 왔지만, Microsoft Office 확장 프로그램 형태로 Word 편집기와 함께 쓸 수 있다는 사실은 최근에야 알게 되었습니다. Word의 기본 교정 기능이 그다지 신뢰할 만하지 못하다는 것은 누구나 아는 사실이기 때문에, 이는 정말 유용한 기능입니다.

브라우저 확장 프로그램을 켜는 것보다는 설치 과정이 다소 번거롭지만, 아래 단계를 따라 하면 어렵지 않게 완료할 수 있습니다.

다음 순서에 따라 Microsoft Office에 Grammarly를 설치하고 Word에서 사용해 보세요.

  1. Grammarly 공식 웹사이트(여기)에 접속한 후 Free Download 버튼을 클릭해 Office 확장 버전을 다운로드합니다.
  2. 방금 다운로드한 설치 파일 GrammarlyAddInSetup.exe를 더블클릭해 실행합니다.
  3. 설치 시작 화면에서 Get Started 버튼을 클릭합니다.
  4. Grammarly 확장 프로그램을 적용할 Office 제품을 선택한 뒤, Install 버튼을 눌러 설치를 진행합니다.
    참고: Install 버튼을 누르기 전에 Word나 Outlook이 실행 중이 아니라면 반드시 종료해 주세요.
  5. 설치가 완료되면 Grammarly 계정을 새로 만들거나 기존 계정으로 로그인합니다.
    참고: Skip 버튼을 눌러 로그인하지 않으면 Grammarly가 Microsoft Word에서 정상적으로 작동하지 않으니 반드시 계정에 로그인해야 합니다.
  6. 설정이 끝나면 기존 Word 문서를 열거나 새 문서를 생성합니다. 그다음 리본 메뉴에서 Grammarly 탭을 찾아 클릭하고, Open Grammarly를 누르면 교정 도구가 자동으로 작동하기 시작합니다.
  7. 확장 프로그램 설정을 마치면 이후 Word에서 여는 모든 문서에서 Grammarly를 사용할 수 있습니다. 다만 Word에서 Grammarly를 사용할 때의 유일한 단점은 확장 프로그램이 활성화된 동안 실행 취소(Ctrl + Z) 기능을 사용할 수 없다는 점입니다.

Windows용 Grammarly 데스크톱 앱 설치하기

Word뿐만 아니라 모든 데스크톱 애플리케이션에서 Grammarly의 문법 교정 기능을 활용하고 싶다면, Grammarly 데스크톱 앱을 설치하는 것이 좋습니다.

  1. Grammarly 공식 웹사이트(여기)에 접속한 후 Download Grammarly for Windows 버튼을 클릭해 데스크톱 버전을 다운로드합니다.
  2. GrammarlySetup 실행 파일을 열고 Next 버튼을 몇 차례 클릭하며 애플리케이션의 작동 방식을 확인합니다.
  3. Get started 버튼을 눌러 설치 과정을 마무리합니다.
  4. Grammarly 계정으로 로그인하거나, 계정이 없다면 새 무료 계정을 생성합니다.
  5. 로그인 정보를 입력하면 잠시 후 대시보드 메뉴가 나타납니다. 이곳에서 새 문서를 만들거나 로컬 파일을 가져오고, 이전 프로젝트를 검색할 수 있습니다.