파일 형식은 매우 다양하며 각각 고유한 장점을 가지고 있습니다. 그렇기 때문에 문서의 용도에 따라 서로 다른 파일 형식으로 저장하게 됩니다. 그중에서도 PDF는 문서, 책, 노트를 저장하는 데 가장 널리 쓰이는 형식으로, 때로는 프레젠테이션까지 PDF로 변환해 활용합니다.
PDF의 가장 큰 장점 중 하나는 뛰어난 이식성입니다. UNIX, Windows, macOS 등 어떤 운영체제나 하드웨어 환경에서도 동일하게 열람할 수 있으며, 플랫폼에 구애받지 않고 자유롭게 공유할 수 있습니다. 누구나 무료로 사용할 수 있고 어떤 기기에서든 읽을 수 있기 때문에 수많은 사람들이 PDF를 애용하고 있습니다.
PDF 파일 형식의 주요 특징
PDF는 운영체제와 상관없이 읽을 수 있는 크로스 플랫폼 호환성 덕분에 큰 인기를 얻고 있지만, 그 외에도 다양한 문서에 적합한 여러 특징을 갖추고 있습니다.
- 비밀번호 보호: 기밀 문서나 판매할 전자책이 있다면 비밀번호를 설정해 PDF로 저장할 수 있습니다. 비밀번호가 걸린 PDF는 허가받지 않은 사용자가 편집, 복사, 인쇄하는 것을 막을 수 있습니다.
- 임의 수정이 어려움: JPEG나 TIFF 같은 이미지 파일은 변조가 비교적 쉬운 반면, PDF는 그렇지 않습니다. PDF 파일을 수정하려면 별도의 전문 편집 도구가 반드시 필요합니다.
PDF 파일을 합쳐야 하는 이유
PDF 파일을 하나로 병합해야 하는 상황은 생각보다 많습니다. 여러 개의 파일을 하나로 합쳐 이메일로 전송하면 첨부 파일이 어수선해지는 것을 방지할 수 있고, 머리글과 북마크를 추가하면 긴 문서에서도 페이지 탐색이 한결 수월해집니다.
일부는 PDF를 합치는 과정에서 페이지 순서가 엉망이 될까 걱정하기도 합니다. 하지만 걱정할 필요가 없습니다. 원하는 순서대로 페이지를 자유롭게 배치할 수 있기 때문입니다. PDF 작업에는 Adobe Acrobat이 가장 널리 사용되는 전문 소프트웨어이며, 아래 단계를 따라 하면 누구나 손쉽게 PDF 파일을 합칠 수 있습니다.
- Acrobat을 실행한 후 도구(Tools)를 클릭합니다.
- 옵션 목록에서 파일 결합(Combine Files)을 선택합니다.
- 파일 추가(Add Files)를 클릭해 병합할 파일들을 선택합니다.
- 파일을 모두 추가했다면 드래그 앤 드롭으로 원하는 순서대로 재배치할 수 있습니다.
- 개별 페이지를 펼쳐 확인하려면 해당 파일을 더블클릭합니다.
- 불필요한 페이지가 있다면 삭제(delete)를 클릭해 제거합니다.
- 페이지 배치가 끝나면 파일 결합(Combine Files) 버튼을 클릭합니다.
- 적절한 파일명을 지정해 최종 문서를 저장합니다.
Acrobat 대신 활용할 수 있는 PDF 병합 프로그램
인터넷에는 PDF 파일을 병합할 수 있는 온라인 도구와 앱이 다양하게 존재합니다. Acrobat을 사용하고 싶지 않다면 이런 프로그램으로도 충분히 PDF를 합칠 수 있습니다. Acrobat만큼 폭넓은 기능을 제공하지는 않지만, 간단한 병합 작업에는 훌륭한 대안이 되어 줍니다. 대표적인 프로그램은 다음과 같습니다.
- TalkHelper PDF Converter
- PDFSAM Split and Merge
- PDF Merge
- PDF Binder
이처럼 PDF는 강력한 보안 기능과 뛰어난 호환성을 갖춘 문서 형식으로, 여러 파일을 하나로 통합해 관리할 때 특히 유용합니다. 위에서 소개한 방법과 도구를 활용하면 초보자도 몇 분 만에 PDF 파일을 깔끔하게 합칠 수 있습니다.