Microsoft Office는 문서 작성부터 스프레드시트, 프레젠테이션까지 다양한 작업을 처리할 수 있는 가장 유용한 유틸리티 도구 모음 중 하나입니다. 그런데 새 컴퓨터로 바꿀 때마다 기존에 사용하던 MS Office도 함께 옮기고 싶어지곤 하죠. 다행히 Office는 라이선스 종류에 따라 몇 가지 방법으로 다른 컴퓨터로 전송할 수 있습니다. 이 글에서는 가장 흔히 마주치는 두 가지 시나리오를 기준으로 Microsoft Office를 다른 컴퓨터로 옮기는 방법을 자세히 알아보겠습니다.
방법 1: Office 365 구독으로 Microsoft Office 전송하기
Microsoft Office 구독(Office 365/Microsoft 365)을 사용하고 있다면, 라이선스가 제품 키가 아닌 본인의 Microsoft 계정에 연결되어 있습니다. 이 방식이야말로 Office를 한 컴퓨터에서 다른 컴퓨터로 옮기기에 가장 스마트한 방법입니다. 기존 컴퓨터에서 구독을 비활성화하고, 새 컴퓨터에 설치한 뒤 계정으로 활성화하면 됩니다. 아래에서 단계별로 살펴보겠습니다.
1단계: 기존 컴퓨터에서 구독 비활성화
먼저 기존 컴퓨터와 Office 365 구독의 연결을 해제해야 합니다. Microsoft Office 공식 웹사이트에 접속하여 연결된 계정으로 로그인하세요.
로그인 후 화면 상단의 '내 계정(My Account)' 메뉴로 이동합니다. 이어서 '설치(Install)' 섹션을 찾아 계정 관련 추가 옵션을 확인하세요. 여기서 현재 컴퓨터에서 MS Office를 비활성화하는 항목을 선택하고 확인을 누르면 됩니다.
비활성화가 완료되면 제어판 > 프로그램 추가/제거(또는 설정 > 앱)로 이동해 기존 컴퓨터에서 MS Office를 삭제합니다.
2단계: 새 컴퓨터에 MS Office 설치
이제 새 컴퓨터에서 설치 파일을 내려받아야 합니다. 새 PC에서 Microsoft Office 웹사이트에 접속한 뒤, Microsoft 계정 > '설치' 메뉴로 들어가 설치 프로그램을 다운로드하세요.
설치 파일을 실행하면 간단한 마법사 창이 나타납니다. 화면 안내에 따라 진행하면 되는데, 이때 반드시 기존 컴퓨터에 연결되어 있던 동일한 Microsoft 계정으로 로그인해야 한다는 점을 잊지 마세요.
3단계: Office 365 구독 인증
설정을 마무리하려면 제품 키를 입력해 계정과 연결해야 할 수 있습니다. 제품 키가 기억나지 않더라도 걱정하지 마세요. Microsoft 계정 > '서비스 및 구독(Services & Subscription)' 페이지에서 언제든 제품 키를 확인할 수 있습니다.
새 컴퓨터에 MS Office를 설치하는 과정에서 이 제품 키를 입력하면 됩니다. 인증이 완료되면 새 컴퓨터에서도 아무 문제 없이 Office를 자유롭게 사용할 수 있습니다.
방법 2: Microsoft Office 2010/2013을 다른 컴퓨터로 전송하는 방법
Office 365가 아닌 일반 라이선스 형태의 Microsoft Office 2010 또는 2013을 사용하고 있다면, 전송 절차가 조금 다릅니다. 시작하기 전에 먼저 본인이 보유한 MS Office 라이선스가 다른 컴퓨터로의 제품 이전을 허용하는지 확인해야 합니다. 또한 일부 버전은 Office를 전송할 수 있는 횟수 자체가 제한되어 있으므로, 라이선스 유형과 버전을 미리 파악하는 것이 중요합니다.
1단계: MS Office 라이선스 유형 확인
MS Office를 다른 컴퓨터로 옮기기 전 반드시 거쳐야 하는 가장 중요한 단계입니다. 먼저 시작 메뉴에서 'Cmd'를 검색해 명령 프롬프트를 관리자 권한으로 실행하세요.
명령 프롬프트가 열리면 'cd \' 명령어를 입력해 디렉터리를 변경합니다. 이후 'cd' 명령어와 함께 MS Office가 설치된 경로를 입력하세요. 대부분의 Windows PC에서는 C:\Program Files\Microsoft Office 경로에 설치되어 있습니다.
해당 폴더로 이동한 뒤 'cscript ospp.vbs /dstatus' 명령어를 입력하면 보유 중인 라이선스 유형을 확인할 수 있습니다. 현재 기준으로 Retail, FPP, PKC, HUP, ESD, POSA 유형의 라이선스는 다른 컴퓨터로 전송이 가능합니다.
2단계: 기존 PC에서 MS Office 제거
라이선스 유형이 재설치를 허용한다면, 먼저 기존 컴퓨터에서 MS Office를 제거해야 합니다. 시작 메뉴에서 '앱 추가 또는 제거' 옵션을 찾아 실행하세요.
또는 제어판 > 프로그램 > 프로그램 및 기능으로 이동해도 됩니다. 설치된 프로그램 목록에서 MS Office를 선택한 후 제거를 클릭합니다.
그러면 친숙한 마법사 창이 열리고, 화면 안내에 따라 몇 번의 클릭만으로 기존 컴퓨터에서 MS Office를 깔끔하게 삭제할 수 있습니다.
3단계: 새 PC에 MS Office 설치 및 인증
이제 새 컴퓨터에 MS Office 2010/2013을 설치할 차례입니다. 만약 새 PC에 이미 체험판(trial) MS Office가 설치되어 있다면, 충돌을 피하기 위해 먼저 삭제하는 것이 좋습니다. 이후 MS Office 설치 프로그램(또는 설치 CD)을 사용해 새 PC에서 설치를 진행하세요.
설치가 끝나면 MS Word 같은 아무 Office 응용 프로그램이나 실행한 뒤, 메뉴 > 계정(Account)으로 이동해 제품 키를 입력합니다. 이렇게 하면 새 컴퓨터에서 MS Office가 정상적으로 활성화되어 불편함 없이 바로 사용할 수 있습니다.
여기까지입니다! 이 가이드를 따라 하면 Microsoft Office를 다른 컴퓨터로 옮기는 작업을 어렵지 않게 완료할 수 있을 것입니다. Office 365 구독 이전 방법과 Office 2010/2013 라이선스 전송 방법, 두 가지 시나리오를 모두 정리했으니 상황에 맞는 방법을 선택해 적용해 보세요. 주변에도 이 가이드를 공유해 함께 유용하게 활용하시길 바랍니다!