알렉사(Alexa)나 시리(Siri)처럼 훌륭한 AI 개인 비서가 많지만, 때로는 실제 사람의 도움이 필요할 때가 있습니다. 이럴 때 유용한 것이 바로 아래에서 소개하는 앱들입니다. 이 앱들은 모두 상대편에 실제 사람이 있어 다양한 업무를 직접 도와줍니다.
약속 잡기부터 이메일 정리까지, 이런 앱들을 활용하면 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 무엇보다 커피 한 잔 값 수준의 저렴한 비용으로 이용할 수 있다는 점이 매력적입니다.
1. Stuff
Stuff는 개인적인 업무를 손쉽게 처리할 수 있도록 설계된 앱입니다. 늘 바쁘신 분이라면 사소한 일들을 Stuff에 맡기고 소중한 시간을 확보해 보세요. 테슬라를 비롯한 포춘 500대 기업의 임원들도 이 서비스를 이용하고 있으니, 당신은 결코 혼자가 아닙니다.
Stuff를 이용하려면 프로필을 만들고 구독에 가입하면 됩니다. 가장 좋은 기능 중 하나는 저렴한 월정액 하나로 무제한 작업을 처리할 수 있다는 점입니다. 특히 바쁜 달에도 추가 요금 걱정 없이 마음껏 사용할 수 있습니다.
2. ChatterBoss
ChatterBoss는 할 일이 너무 많아 업무를 위임해야 하는 기업가와 사업주를 위해 설계되었습니다. 실제 인간 비서가 약속을 잡아주고, 캘린더를 정리하고, 출장 일정까지 계획해 줍니다.
개인적인 일도 맡길 수 있습니다. 예를 들어 누군가 대신 쇼핑을 해주도록 할 수도 있습니다.
어떤 규모든 원하는 크기의 어시스턴트 팀을 구성해 크고 작은 모든 업무를 처리할 수 있습니다. 대시보드에서는 현재 위임한 모든 작업과 각 작업의 담당자를 한눈에 확인할 수 있습니다.
또한 대시보드에서 화상 통화, 문자, 전화 등 다양한 방식으로 모든 어시스턴트와 소통할 수 있습니다.
3. Upwork for Clients
Upwork는 어떤 규모의 프로젝트든 프리랜서와 버추얼 어시스턴트를 고용할 수 있는 인기 플랫폼입니다. Upwork에서는 웹 디자이너, 카피라이터, SEO 전문가 등을 찾아 프로젝트를 도울 수 있습니다. 이런 숙련된 인재를 일반적으로 고용하려면 높은 연봉을 지급해야 합니다.
반면 Upwork는 프로젝트 하나 단위로 숙련된 인재를 고용할 수 있어, 업무를 빠르고 효율적으로 완료하는 데 드는 비용을 크게 줄일 수 있습니다.
Upwork에서는 프리랜서와 에이전시가 프로필을 만들고 여러분의 작업에 입찰합니다. 입찰을 받으면 해당 지원자가 프로젝트를 수행할 자격이 되는지 확인할 수 있습니다. 적합하다고 판단되면 고용하고, 결과물에 만족했을 때 대금이 지급됩니다.
지원자의 과거 작업 리뷰와 실력을 보여주는 포트폴리오도 확인할 수 있습니다. 또한 Upwork는 버추얼 어시스턴트의 특정 분야 및 언어 지식을 평가하는 퀴즈 시스템도 운영하고 있습니다.
4. Freelancer
Upwork와 유사하게, Freelancer는 다양한 프로젝트를 위해 버추얼 전문가를 고용하는 데 특화된 웹사이트입니다.
다만 Upwork와 달리 Freelancer는 짧은 시간 안에 프로젝트를 완료할 수 있는 숙련된 에이전시 선택지가 더 넓습니다. 과장 없이 수백만 명의 프리랜서와 버추얼 어시스턴트가 여러분의 프로젝트를 기다리고 있습니다.
프로젝트를 시작하려면 필요한 내용을 게시하기만 하면 됩니다. 그러면 즉시 입찰이 들어오기 시작합니다. 입찰자들은 작업 샘플과 리뷰를 제공하고 가격 견적을 제시합니다.
가격이 마음에 든다면 프로젝트를 수락하고 작업에 필요한 정보를 전달하면 됩니다. Freelancer는 마일스톤 결제 시스템을 사용하므로, 진행 중인 프로젝트의 각 단계가 만족스럽게 완료될 때마다 해당 단계의 대금을 지급하면 됩니다.
5. PeoplePerHour
PeoplePerHour는 소규모 기업과 기업가를 150만 명이 넘는 전문가 집단과 연결해 줍니다. 이 전문가들은 로고 디자인, 웹사이트 개발, 시간이 많이 걸리는 기술 문서 작성 등을 맡을 준비가 되어 있습니다.
PeoplePerHour는 사진과 영상을 전문으로 하는 프리랜서 데이터베이스가 특히 훌륭합니다. 웹사이트에 흔한 스톡 이미지가 아닌 독창적인 사진이 필요하다면 매우 유용합니다.
또한 행정 업무 지원을 기꺼이 맡아주는 버추얼 어시스턴트 데이터베이스도 방대합니다. 이는 다른 프리랜서 사이트에서 잘 다루지 않는 분야입니다.
6. 24Task
24Task는 프리랜서나 버추얼 어시스턴트를 빠르게 고용할 수 있는 가장 쉬운 앱 중 하나입니다. 행정 업무, 번역, 고객 서비스를 제공할 준비가 된 실제 사용자들이 있어, 이 앱 하나로 거의 모든 필요를 충족할 수 있습니다. 디자인과 웹 개발에 능숙한 인재 데이터베이스도 갖추고 있습니다.
24Task에는 회계 및 장부 관리 전문가 섹션도 마련되어 있습니다. 다른 사이트에서도 이런 서비스를 제공하지만, 24Task가 가장 양질의 전문가 풀을 보유한 것으로 평가됩니다. 회계사의 단 한 번의 실수가 금전적 손실로 이어질 수 있다는 점을 생각하면 중요한 부분입니다.
장부 관리 버추얼 어시스턴트를 찾고 있다면 24Task가 최선의 선택입니다.
7. Fiverr
Fiverr은 '5달러'로 사람을 고용해 일을 시키던 웹사이트에서 시작된 프리랜스 마켓플레이스입니다. 요즘은 대부분의 작업이 그보다 비싸지만, 여전히 합리적인 가격에 양질의 작업을 해주는 인재들이 많습니다.
로고, 내레이션, 영상, 심지어 웹사이트가 필요하다면 Fiverr이 제격입니다. 사업 홍보용 광고 영상 제작을 맡길 수도 있습니다. Fiverr에는 전통적인 프리랜서 틀에 맞지 않는 다양한 재능의 숙련된 프리랜서들이 있어, 합리적인 가격에 뛰어난 실력을 얻을 수 있습니다.
또한 전단지 100장 배포 같은 독특한 서비스도 제공합니다. 이런 서비스는 Freelancer나 Upwork에서는 찾기 어렵습니다.
소중한 시간을 만들어 즐거운 일에 집중하세요
사업주든, 기업가든, 아니면 그저 할 일이 많은 사람이든, 개인 비서가 있으면 삶이 한결 나아집니다. 시리 같은 AI 비서도 훌륭하지만, 중요한 업무를 처리하기에는 가장 효과적인 방법이 아닐 수 있습니다. 대부분의 경우 실제 사람이 더 빠르고 정확하게 일을 처리해 줍니다.
이런 버추얼 개인 비서 앱 중 하나를 활용하면 실제 사람이 업무를 도와주도록 하여 삶을 조금 더 편안하게 만들 수 있습니다.