시대가 빠르게 디지털로 전환되면서 웨비나(온라인 세미나)와 온라인 회의가 그 어느 때보다 인기를 끌고 있습니다. 그만큼 신뢰할 수 있는 웨비나 앱을 고르는 일이 무엇보다 중요해졌습니다.
웨비나는 특정 청중과 발표자가 온라인에서 만나 소통하는 가상 세미나입니다. 이를 호스팅할 수 있는 앱은 수없이 많지만, 내게 꼭 필요한 도구를 갖춘 앱을 찾는 일은 생각보다 쉽지 않습니다.
그래서 이번 글에서는 안드로이드와 아이폰에서 웨비나를 진행하기 좋은 앱 6가지를 소개합니다.
1. GoToWebinar
GoToWebinar는 전 세계 어디에 있든 사람들과 연결할 수 있는 유료 웨비나 호스팅 서비스입니다. PC든 스마트폰이든 어떤 기기에서든 사용할 수 있어 누구에게나 편리합니다.
앱에 가입하면 '주최자'와 '참석자' 중 역할을 선택하게 됩니다. 웨비나를 직접 개최하고 싶다면 'Host Webinar(웨비나 주최)' 옵션을 고르면 되고, 이후 종합적인 관리 화면이 나타납니다.
'Attend a Webinar(웨비나 참석)'를 선택하더라도 다양한 기능을 활용할 수 있습니다. GoToWebinar에서는 웨비나 일정을 잡고, 다가오는 이벤트를 추적하며, 지난 이벤트를 다시 살펴볼 수도 있습니다.
또한 웨비나 녹화, 자체 채널과 동영상 라이브러리 구축, 24시간 상담 지원, 무료 교육 제공 등 유용한 기능이 다수 포함되어 있습니다.
앞서 말했듯이 이 앱은 데스크톱과 모바일 모두에서 사용할 수 있습니다. 처음 사용한다면 7일 무료 체험판으로 먼저 사용감을 확인해 보세요.
2. ClickMeeting
ClickMeeting은 기능이 풍부한 웨비나 플랫폼으로, 교사, 강사, 관리자는 물론 프리랜서에게도 잘 어울립니다.
다른 앱과 마찬가지로 참석자 또는 주최자로 로그인할 수 있으며, 이벤트 ID만 있으면 어떤 웨비나든 참여할 수 있습니다.
가상 회의실에는 최대 25명의 참석자를 초대할 수 있고, 홈 화면에서 다가오는 일정을 한눈에 확인할 수 있습니다. 자주 여는 이벤트는 '영구 이벤트'로 표시해 두고 지속적으로 관리할 수도 있습니다.
ClickMeeting은 오디오, 동영상, PDF 등 각종 파일을 저장 용량 걱정 없이 보관할 수 있습니다. 따라서 발표 자료를 앱에 미리 저장해 두었다가 나중에 활용하는 것도 가능합니다. 여러 언어를 지원하기 때문에 글로벌 대상 웨비나도 부담 없이 진행할 수 있습니다.
3. Zoho Meeting
Zoho Meeting의 가장 큰 장점은 사용법이 직관적이라는 점입니다. 누구나 쉽게 다양한 미팅에 참여하고, 직접 웨비나를 개최할 수도 있습니다.
Zoho Meeting으로 미팅을 시작하고 주제를 정한 뒤, 참가자들의 이메일 주소를 추가하면 됩니다. 이렇게 하면 회의에 포함할 인원을 직접 선택할 수 있습니다.
미팅 시간도 15분부터 최대 3시간까지 자유롭게 설정할 수 있어 상황에 맞게 조절하기 좋습니다.
또한 '다가오는 이벤트'와 '지난 이벤트' 두 개의 보드를 제공해 모든 일정을 체계적으로 관리할 수 있습니다.
4. U
프라이버시 보호와 암호화 메시지 전송이 중요하다면 U가 제격입니다. U는 웨비나를 개최할 수 있는 앱 중에서도 보안성이 특히 뛰어난 편입니다.
U는 단순히 웨비나와 온라인 회의에만 국한되지 않습니다. 메시징 기능을 통해 가상 미팅 중에도 참가자들에게 문자 메시지를 보낼 수 있습니다.
'연락처' 보드에 지인을 추가하고 그룹을 만들 수 있어, 인기 메신저 앱과 비슷한 사용 경험을 제공합니다.
음성 및 화상 미팅을 바로 시작할 수 있고, 날짜와 시간을 정해 웨비나를 미리 예약하는 것도 가능합니다. 비밀번호로 이벤트를 보호하거나, 초대받은 사람만 입장할 수 있게 설정하거나, 대기실 기능을 켜는 등 세세한 보안 옵션도 갖추고 있습니다.
앱에 내장된 다양한 스티커로 대화를 더 즐겁게 만들고, QR 코드를 스캔하거나 프로필을 취향대로 꾸밀 수도 있습니다. 정말 알찬 올인원 앱이라 할 만합니다.
무료 버전으로도 웨비나에 최대 25명까지 초대할 수 있으며, 프리미엄 버전에서는 최대 100명까지 참여시킬 수 있습니다.
5. Zoom
Zoom은 봉쇄 기간 폭발적인 인기를 얻은 앱입니다. 학생, 교사, 재택근무자라면 이미 한 번쯤 사용해 봤을 겁니다. Zoom은 웨비나 자동화 기능은 없지만, 라이브 웨비나 진행에 유용한 기능이 많습니다.
다른 웨비나 앱과 마찬가지로 채팅, 파일 공유, 화면 공유 기능을 제공합니다. 미팅을 시작한 뒤 링크를 참석자들에게 보내면 됩니다.
미팅 ID와 비밀번호(패스코드)로 기존 미팅에 참여할 수도 있습니다. 호스트는 참가자를 음소거하거나, 화면을 공유하거나, 채팅창을 열고 닫거나, 미팅 중 화이트보드를 사용하는 등 다양한 조작이 가능합니다.
Zoom은 사용층이 넓지만 특히 교육 기관과 프리랜서에게 유용합니다. 실제로 많은 프리랜싱 플랫폼이 Zoom 화상 회의 기능을 기본으로 제공합니다.
데스크톱과 모바일 어디서든 다운로드해 사용할 수 있으며, 유료 버전은 무제한 미팅 시간 등 더 많은 기능을 제공합니다.
6. VideoMeet
VideoMeet 역시 웨비나 개최에 손색없는 앱입니다. AI 기반의 가상 컨퍼런스와 미팅을 손쉽게 시작하고 경험할 수 있습니다.
가장 좋은 점은 웨비나나 컨퍼런스 같은 가상 이벤트에 참여할 때 별도의 회원가입이 필요 없다는 것입니다. 가입 절차가 번거로운 분들에게 최적의 선택입니다.
VideoMeet에서는 미팅 일정을 잡을 수 있고, 원하는 미팅 방식을 직접 선택할 수 있습니다. 가상 미팅에 이름과 주제를 붙이고 비밀번호로 보호하는 것도 가능합니다.
이 외에도 대기실 활성화, 참가자 음소거, 피드백 수집, 그룹 채팅, 화면 공유 등 다양한 기능을 갖추고 있습니다.
이 앱들로 웨비나를 시작해 보세요
웨비나를 개최할 수 있는 앱은 이 밖에도 많지만, 위에 소개한 앱들은 소규모 이벤트에 특히 적합합니다. 여러 앱을 직접 사용해 보고 자신의 필요에 가장 잘 맞는 것을 골라 보세요. 대부분 무료로 다운로드할 수 있지만 일부 기능은 유료로 제공된다는 점은 참고하세요.
이미 Zoom이나 Google Meet을 사용 중이라면, 이 글에서 소개한 대안들도 한번 살펴보길 권합니다.