우리는 대부분의 기기에서 Google 서비스를 사용하고 있습니다. 누구나 Google 계정을 만들어 다양한 정보를 저장해 왔는데, 생각보다 훨씬 많은 데이터가 이 계정에 쌓여 있습니다. 저장된 정보는 필요할 때 복구하는 용도로 활용됩니다.
Google 계정에는 어떤 정보가 저장될까?
Google 아카이브에는 Android 기기 구성 서비스, 북마크, Classroom, Cloud Print, G Suite Marketplace, Google Play Console, Google Play 스토어, Hangouts, Home 앱, 입력 도구, Keep, 지도(내 장소), My Maps, 뉴스, 프로필, 검색 기여 내역, 스트리트 뷰, Tasks, 연락처, Google 고객센터 커뮤니티, Google Play 게임 서비스, 위치 기록, 캘린더, Chrome, Drive, Fit, Google Pay, Google 포토, Google Play 도서, Google Play 영화 & TV, 그룹, Gmail, 지도, 내 활동, YouTube 등 방대한 데이터가 저장됩니다.
Google이 수집한 정보는 오랜 기간 보관되며, 계정이 비활성 상태가 되어도 Google이 최종적으로 삭제하기 전까지는 계속 유지됩니다. 따라서 더 이상 사용하지 않는 계정이라면 직접 관리 계획을 세워두는 것이 좋습니다.
Google 계정 자동 삭제 설정 방법
Google의 “비활성 계정 관리자(Inactive Account Manager)” 기능을 사용하면 일정 기간 동안 계정을 사용하지 않았을 때 어떤 조치를 취할지 직접 결정할 수 있습니다.
또한 장기간 비활성 상태일 경우 가족이나 신뢰할 수 있는 사람이 일부 데이터를 다운로드하도록 허용할 수도 있습니다. 아래 단계를 따라 하면 사망 후 또는 계정을 더 이상 사용하지 않을 때 자동으로 삭제되도록 설정할 수 있습니다.
PC 브라우저에서 설정하기
- 브라우저를 열고 Gmail 계정에 로그인합니다.
- 로그인 후 Google 계정을 클릭합니다.
- 개인 정보 및 개인정보 보호(Personal info & privacy) 메뉴로 이동합니다.
- 아래로 스크롤하여 “계정 수탁자 지정”과 비활성 계정 관리자 항목을 찾은 뒤 “설정 변경(CHANGE THIS SETTING)”을 클릭합니다.
- 시작(START) 버튼을 클릭해 절차를 시작합니다.
- 비활성 상태로 간주할 기간을 선택하고, 본인의 연락용 이메일 주소와 전화번호를 입력합니다.
- Google이 알림을 보낼 사람의 이름을 입력하고, 해당 사람에게 데이터 접근 권한을 부여할지 여부를 지정합니다.
참고: 최대 10명까지 지정할 수 있으며, 지정된 사람에게 자동 발송될 자동응답 메시지를 설정할 수도 있습니다. - “다음(NEXT)”을 클릭하면 계정이 비활성화된 후 삭제할 것인지 묻습니다. 삭제를 원한다면 해당 버튼을 켭니다.
- 계획 검토(REVIEW PLAN)를 클릭해 방금 설정한 내용을 확인한 후, 계획 확인(CONFIRM PLAN)을 눌러 마무리합니다.
이제 지정한 기간이 지나면 Google이 계정을 삭제하며, 삭제 전에 별도로 안내 메시지를 보냅니다.
Android 스마트폰에서 설정하기
Android 기기에서도 동일하게 설정할 수 있습니다. 아래 단계를 따르세요.
- 설정 앱을 열고 Google을 탭합니다.
참고: 설정에 Google 항목이 없다면 Gmail 앱을 실행해 설정 화면으로 들어간 뒤, 자동 삭제를 적용할 이메일 주소를 선택하면 됩니다.
- Google 계정(또는 Gmail의 내 계정)을 탭합니다.
- 데이터 및 개인 맞춤설정(Data and personalization)으로 이동한 뒤 “계정 계획 만들기(Make a plan for your account)”를 선택합니다.
이후 절차는 PC에서 진행한 과정과 동일합니다.
어떤 계정이 ‘비활성’으로 간주되나?
오랫동안 로그인하지 않고 사용하지 않은 계정이 비활성 Google 계정으로 간주됩니다.
주의: 계정이 삭제되면 Google이 수년간 수집한 거의 모든 정보가 함께 사라집니다.
Google 계정 자동 삭제 설정은 간단하고 어렵지 않습니다. 한 번만 설정해 두면 사망 후에도 계정이 자동으로 삭제되므로 안심할 수 있습니다. 물론 사망이 유일한 이유는 아닙니다. 임시로 사용하는 Gmail 계정이라면 자동 삭제를 켜두는 것이 좋으며, 그러면 나중에 일일이 계정을 삭제할 필요가 없습니다.