구글 제품을 하나라도 사용하고 있다면, 회사에는 사용 기록을 비롯한 방대한 개인 데이터가 쌓여 있을 것입니다. 이러한 정보는 본질적으로 매우 개인적인 성격을 지니기 때문에, 예기치 않은 사망이나 장기간 접속 불가 상황에서 소중한 데이터가 잘못된 손에 넘어가는 일을 원하지 않으실 겁니다.
구글은 프라이버시 보호 강화 정책의 일환으로, 사용자가 직접 데이터의 행방을 통제할 수 있는 도구를 제공합니다. 배우자나 가족에게 모든 정보를 물려주거나, 아니면 아예 완전히 삭제하는 옵션까지 선택할 수 있습니다.
"헤이 구글, 내 검색 기록 좀 삭제해줘"
이 문장은 우리가 방문했던 음... 선정적인 웹사이트들을 떠올리게 하는 밈(meme)으로 자주 쓰이지만, 그 안에는 어느 정도 진심이 담겨 있습니다. 누구도 '어느 날 그 사이트에 들렀던 바로 그 사람'으로 기억되고 싶지는 않을 테니까요. 세상을 떠난 후에도 명예가 훼손되는 일을 막고 싶다면, 구글 계정에 자동 삭제 설정을 해두는 것이 현명합니다. 생각보다 간단합니다.
기본 설정 경로
- myaccount.google.com에 접속합니다.
- 데이터 및 개인정보(Data & personalization) 메뉴를 클릭합니다.
- 화면을 아래로 스크롤하여 '데이터 다운로드, 삭제 또는 계획 만들기' 섹션에서 '계정 계획 만들기(Make a plan for your account)'를 클릭합니다.
해당 페이지에 도착했다면, 아래 단계를 따라 사망(또는 구글 서비스 이용 중단) 이후 계정이 어떻게 처리될지 계획을 세울 수 있습니다.
단계별 설정 방법
- 시작(Start) 버튼을 클릭합니다. 구글 도구가 서비스 이용이 중단될 경우 데이터를 어떻게 처리할지 차근차근 안내해 줍니다.
- 계정이 비활성 상태로 얼마나 유지되면 도구가 작동할지 기간을 정합니다. 기본값은 3개월, 최대는 18개월입니다.
- 본인의 연락처 정보를 입력합니다. 구글은 실제 조치를 취하기 한 달 전에 먼저 사용자에게 연락을 시도합니다.
- 설정한 비활성 기간이 지나면 구글이 함께 연락할 신뢰할 수 있는 연락처를 최대 10명까지 추가합니다. 이때 공유할 구글 계정 항목도 직접 선택할 수 있으며, 중요한 크롬 방문 기록은 물론 블로거(Blogger)부터 행아웃(Hangouts)까지 거의 모든 서비스 데이터가 대상입니다.
- 앞 단계에서 지정한 사람은 반드시 정말로 신뢰할 수 있는 사람이어야 합니다. 해당 연락처는 계정이 비활성 판정된 후 최대 3개월 동안 지정된 데이터에 접근할 수 있습니다. 검색 기록을 엉뚱한 사람에게 보내고 싶진 않겠죠?
- 다음은 지메일(Gmail) 자동응답 메시지를 설정하는 단계입니다. 계정이 비활성 판정되면 자동으로 발송되는 메시지로, '더 이상 이 계정을 사용하지 않습니다' 정도의 안내 문구를 넣거나, 정말 확실하게 마무리하고 싶다면 부고를 알리는 내용을 작성해도 좋습니다.
- 마지막이자 가장 결정적인 단계는, 비활성 판정 후 계정을 자동으로 삭제할지 여부를 선택하는 것입니다. 삭제를 선택해도 지정한 연락처에는 3개월간 데이터를 저장할 기회가 주어지므로, 삭제란 결국 받은편지함이 더 이상 쌓이지 않게 하고 유튜브 채널 같은 콘텐츠가 추모 대상으로 남지 않게 하는 의미입니다.
여기까지 모두 완료하고 전체 계획을 확인했다면, 갑작스러운 일이 생겨도 구글이 자동으로 방문 기록과 개인 데이터를 정리해 준다는 사실에 안심하셔도 됩니다.
이 기능을 설정해 두실 계획인가요? 사후 데이터의 행방에 대해 어떻게 생각하시나요? 댓글로 의견을 남겨주시거나, 트위터·페이스북에서 함께 이야기를 나눠주세요.
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