구글의 수많은 서비스 중에서 Google Forms(구글 폼)는 다소 조용히 사용되는 도구처럼 보이지만, 사실 놓치기 쉬운 강력한 기능들이 가득 담겨 있습니다. 이미 많은 사람들이 온라인 설문조사나 프로젝트, 과제 진행에 Google Forms를 적극적으로 활용하고 있습니다. 폼은 대개 불특정 다수에게 배포되기 때문에 보기 좋게 디자인되고 전달력 있게 구성되는 것이 무엇보다 중요합니다.
혹시 Google Forms를 자주 사용하시나요? 이 도구는 초보자부터 전문가까지 모두에게 적합할 만큼 활용 범위가 넓습니다. 지인들의 개인 정보를 수집하거나, 업무용 온라인 피드백 양식을 만들어야 할 때도 Google Forms만큼 든든한 도구가 없습니다. 지금부터 설문지를 만들고 커스터마이징할 때 생산성을 한층 끌어올려 줄 Google Forms 활용 팁을 소개해 드립니다.
Google Forms 활용 팁과 요령
그럼 지금부터 Google Forms를 더욱 스마트하게 사용하는 방법을 하나씩 살펴보겠습니다.
1. 응답 알림 기능 활성화하기
Google Forms는 폼을 만들고 디자인하는 것뿐만 아니라 응답 현황을 추적할 수 있는 기능도 갖추고 있어, 수집된 데이터를 체계적으로 분석하는 데 큰 도움이 됩니다. 그중 가장 손쉬운 방법이 바로 이메일 푸시 알림을 켜두는 것입니다. 누군가 폼을 제출하거나 응답을 입력하는 즉시 알림을 받아볼 수 있습니다.
알림을 설정하려면 Google Forms를 연 뒤 '응답' 탭으로 이동하고 '응답 이메일 알림 받기' 옵션을 선택하면 됩니다. 이후에는 누군가 응답을 제출할 때마다 등록된 계정으로 이메일 알림이 발송됩니다.
2. 폼 디자인 커스터마이징하기
인정하시든 아니든, 폼의 디자인과 외관은 사용자 경험에 상당한 영향을 미칩니다. 폼에 필요한 텍스트 내용을 깔끔하게 입력했다면, 잠시 시간을 내어 디자인에도 신경 써 보세요. 글꼴을 바꾸거나 배경색을 변경하는 것부터 시작하면 좋습니다. 물론 장식이 과하지 않도록 주의하면서도, 보기 편하고 읽기 쉬운 폼을 완성하는 것이 핵심입니다.
3. 애드온(Add-ons) 추가하기
폼 작성과 디자인을 마쳤다면 이제 한 단계 더 나아가 볼 차례입니다. 유용한 애드온을 몇 가지 더해 폼을 한층 전문적으로 만들어 보세요. Google Forms는 애드온을 통해 효율성과 자동화 기능을 손쉽게 확장할 수 있습니다.
애드온을 사용하려면 상단 메뉴의 퍼즐 모양 아이콘을 클릭하세요. Google 스토어에서 애드온 목록을 탐색한 후, 폼에 추가하고 싶은 애드온을 선택하면 됩니다.
4. 자동 채점 퀴즈 만들기
Google Forms는 교사와 교수님들께 특히 유용한 도구가 될 수 있습니다. 자동 채점 기능이 포함된 퀴즈를 손쉽게 만들 수 있기 때문입니다. Google Forms에서 '템플릿 갤러리'로 이동한 뒤 '교육' 섹션 아래의 '빈 퀴즈' 옵션을 선택하세요. 문제를 여러 개 추가해 새 퀴즈를 만들고, 정답이 모두 담긴 정답 키를 작성하는 것도 잊지 마세요. 학생들이 퀴즈를 완료하면 '점수 보기' 옵션을 통해 결과를 간편하게 확인하고 분석할 수 있습니다.
5. 기본 설정 변경하기
위에서 소개한 기능들 외에도 Google Forms의 기본 설정을 원하는 대로 바꿀 수 있습니다. 화면 오른쪽 상단의 '더보기'를 클릭한 후 '환경설정'을 선택하세요. 이곳에서 모든 질문을 필수 응답으로 지정할지, 사용자의 이메일 주소를 수집할지 등 다양한 기본값을 미리 설정해 둘 수 있습니다.
오늘 소개해 드린 Google Forms 활용 팁이 강력한 폼 제작 도구를 더욱 효과적으로 사용하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 마지막으로 일상을 더 편리하게 만들어 주는 잘 알려지지 않은 구글 서비스 10가지 목록도 함께 확인해 보세요!