PDF(Portable Document Format) 파일은 다른 프로그램에서 작성한 문서의 서식을 그대로 보존하는 널리 쓰이는 파일 형식입니다. 동시에 다른 사용자가 파일을 임의로 수정하기 어렵게 만들어 주는 장점도 있습니다. 무료로 제공되는 Adobe Reader 소프트웨어만 있으면 누구나 PDF 문서를 열어볼 수 있지만, PDF 문서를 생성하고 관리하려면 별도로 Adobe Acrobat이 필요합니다. Acrobat을 활용하면 PDF 파일을 내보내 Microsoft Word나 워드패드(WordPad)처럼 편집 가능한 다른 형식으로 손쉽게 변환할 수 있습니다.
1단계
Adobe Acrobat을 실행하고 변환할 PDF 문서를 엽니다.
2단계
상단 메뉴에서 '파일(File)' 메뉴를 클릭한 뒤 '내보내기(Export)' 항목을 선택합니다.
3단계
문서를 변환할 텍스트 형식으로 '리치 텍스트 형식(Rich Text Format, RTF)'을 선택합니다. RTF는 글꼴, 글자 속성 등 다양한 서식 정보를 담을 수 있는 표준 텍스트 문서 형식으로, 워드패드에서 바로 열어볼 수 있다는 것이 큰 장점입니다.
4단계
'설정(Settings)' 버튼을 클릭해 세부 변환 옵션을 지정합니다. 예를 들어 '레이아웃 설정(Layout Settings)'에서 '흐르는 텍스트 유지(Retain Flowing Text)'를 선택하면 문서의 텍스트 흐름을 자연스럽게 유지할 수 있습니다. 단, 이 옵션을 적용하면 원본 문서의 레이아웃이 그대로 보존되지 않을 수 있으니 참고하세요.
5단계
'확인(OK)'을 클릭해 설정을 마친 후, '저장(Save)' 버튼을 눌러 새 RTF 파일을 원하는 위치에 저장합니다.
6단계
워드패드를 실행하여 저장된 RTF 파일을 엽니다. 이제 PDF의 내용을 워드패드에서 자유롭게 확인하고 편집할 수 있습니다.
추가 팁
편집이 끝난 RTF 파일은 필요에 따라 .docx 등 다른 문서 형식으로 다시 저장할 수도 있습니다. 또한 스캔 이미지로 만들어진 PDF는 일반적인 변환 방식으로는 텍스트가 추출되지 않으므로, OCR(광학 문자 인식) 기능을 지원하는 Acrobat 버전을 사용하는 것이 좋습니다.