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윈도우 11/10/8/7에서 워드 문서를 PDF로 변환하는 4가지 쉬운 방법

제목을 보면 이런 궁금증이 먼저 떠오를 것입니다.

  • 왜 워드 문서를 PDF 형식으로 변환해야 할까?
  • 워드 문서를 PDF로 변환하면 어떤 점이 좋을까?
  • 워드 대신 PDF를 사용해야 하는 이유는 무엇일까?

먼저 워드 파일을 PDF로 변환하면 좋은 대표적인 이유부터 살펴보겠습니다.

  • PDF는 시각적으로 더 깔끔하고 전문적인 인상을 줍니다.
  • 워드 문서는 다른 컴퓨터나 기기에서 열 경우 서식이 깨지는 경우가 많습니다. 예를 들어 목차가 어긋나는 현상이 대표적입니다.
  • PDF 파일은 워드 문서보다 용량이 적게 듭니다.
  • PDF는 보안 기능이 강력합니다. 비밀번호 설정, 열람 가능한 콘텐츠 제한 등이 가능합니다.
  • 검색성이 뛰어나 원하는 내용을 빠르게 찾을 수 있습니다.

윈도우 11, 10, 8, 7에서 워드를 PDF로 변환하는 방법

1. 마이크로소프트 워드 활용하기

첫 번째 방법은 별도의 서드파티 프로그램 설치 없이 진행할 수 있습니다. 마이크로소프트 워드 자체 기능으로 워드 문서를 PDF로 변환할 수 있으며, 단계별 방법은 다음과 같습니다. 다만 여러 개의 PDF를 합치거나 비밀번호를 설정하고 페이지를 추가하려면 전용 PDF 관리 프로그램이 필요할 수 있는데, 이 도구는 아래에서 따로 소개합니다.

  1. 마이크로소프트 워드에서 문서를 엽니다.
  2. 파일(File) 메뉴를 클릭합니다.
  3. 다른 이름으로 저장(Save As)을 클릭합니다.
  4. PDF를 저장할 위치를 선택합니다.
  5. 저장 형식(Save as type) 드롭다운을 클릭하고 아래 스크린샷처럼 PDF를 선택합니다.

앞서 언급한 PDF 관리 도구를 기억하시나요? Advanced PDF Manager 같은 PDF 관리 소프트웨어는 직관적인 인터페이스를 제공하며 다음과 같은 작업을 손쉽게 처리할 수 있습니다.

  • PDF를 여러 페이지로 분할
  • 다양한 보기 모드로 PDF 검토
  • 비밀번호로 PDF 보호
  • 페이지 추가 또는 삭제
  • 여러 개의 PDF를 하나로 병합
  • 페이지를 드래그하여 좌우 순서 재배열
  • PDF 회전 및 방향 변경

이 도구의 좋았던 점은 무엇인가?

Advanced PDF Manager는 인터페이스가 정돈되어 있어 PDF 관리 옵션을 일일이 찾아 헤맬 필요가 없다는 점이 좋았습니다. 실제로 워드 문서를 PDF로 변환한 뒤, 다른 PDF를 추가하고 비밀번호까지 설정했는데 과정은 매우 간단했습니다.

  1. 열기(Open) 버튼을 클릭해 문서를 엽니다.
  2. 작업할 PDF를 선택합니다.
  3. 다른 PDF를 추가하려면 PDF 추가(Add PDF)를 클릭합니다. 화면에 두 개의 PDF가 표시됩니다.
  4. 추가할 페이지를 선택한 뒤 원하는 위치로 드래그합니다.
  5. 비밀번호를 설정하려면 보호(Protect) 옵션을 클릭하고 비밀번호를 입력합니다.

2. 구글 독스로 워드를 PDF로 변환하기

마이크로소프트 워드의 대안으로 많은 분들이 구글 독스(Google Docs)를 워드 프로세서로 사용합니다. 구글 독스 역시 워드 문서를 PDF를 포함한 다양한 형식으로 손쉽게 변환할 수 있습니다. 구글 독스 문서를 PDF로 저장하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 구글 독스에서 문서를 엽니다.
  2. 파일(File)을 클릭합니다.
  3. 다운로드(Download)를 클릭한 후 PDF 문서(.pdf)를 선택합니다.

3. 서드파티 PDF 편집기 사용하기

EaseUS PDF Editor 같은 서드파티 PDF 편집기를 활용하면 윈도우에서 워드를 PDF로 변환할 수 있습니다. 파일을 PDF로 변환하거나 그 반대 작업 외에도 다양한 부가 기능을 제공하는데, 이는 조금 뒤에서 자세히 다루겠습니다.

  1. EaseUS PDF Editor를 다운로드, 설치 후 실행합니다.
  2. 상단의 + 만들기(Create)를 클릭합니다.
  3. 파일에서(From File)를 클릭합니다.
  4. PDF로 변환할 워드 문서를 선택하고 열기(Open)를 클릭합니다. 문서 크기에 따라 불러오는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.
  5. 파일 > 다른 이름으로 저장(File > Save As)을 클릭합니다.
  6. 저장(Save)을 클릭합니다.

이제 PDF 파일을 PC의 원하는 위치에 저장할 수 있습니다.

EaseUS PDF Editor의 주요 기능과 가격은?

  • PDF를 다양한 파일 형식으로 변환하거나 그 반대 작업 지원
  • 텍스트 편집, 이미지 삽입 등 기본적인 PDF 편집 기능
  • 페이지 삽입, 삭제, 추출, 순서 변경 및 회전
  • PDF 페이지 자르기
  • 양식 생성 및 커스터마이징 등

참고: 무료 체험판은 기능이 제한되며 워터마크가 포함됩니다. 월간 요금제는 월 23.96달러부터 시작하며, 가격에 대한 자세한 내용은 공식 홈페이지에서 확인할 수 있습니다.

4. 온라인으로 워드를 PDF로 변환하기

워드 파일을 PDF로 변환해 주는 다양한 온라인 플랫폼이 있습니다. 그중 대표적인 곳이 Smallpdf입니다.

  1. Smallpdf의 워드 to PDF 변환기 페이지에 접속합니다.
  2. 변환할 워드 파일을 선택하는 방법은 여러 가지입니다.
  • 파일 선택(Choose Files) 버튼을 클릭해 컴퓨터에 저장된 워드 파일을 선택합니다.
  • 화살표 버튼을 클릭하면 컴퓨터의 특정 폴더 또는 Dropbox / Google Drive에서 파일을 가져올 수 있습니다.
  • 워드 파일을 드래그 앤 드롭으로 올려도 됩니다.

참고: 무료 체험판은 하루에 한 개의 파일만 변환할 수 있습니다. 7일 무료 체험에 가입하면 무제한 변환과 일괄 변환을 포함한 모든 도구를 사용할 수 있습니다.

  1. 파일 다운로드(Download File)를 클릭하면 변환이 시작됩니다.

마무리

지금까지 윈도우에서 워드 파일을 PDF로 변환하는 최고의 방법들을 살펴봤습니다. 여러분이 가장 선호하는 방법과 그 이유를 댓글로 알려주세요. 이 글이 도움이 되었다면 비슷한 해결책을 찾고 있는 지인들에게 공유해 주시기 바랍니다.

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