파워포인트를 PDF로 변환해야 하는 이유
파워포인트 프레젠테이션을 PDF로 바꿔야 하는 이유는 여러 가지입니다. 간단한 예를 들어볼까요? 동료들 앞에서 발표할 프레젠테이션을 만드는 데 몇 시간이 걸렸다고 가정해 보세요. 발표 자료를 모두에게 공유하고 싶지만, 누군가 임의로 수정하는 일은 막고 싶을 것입니다. 이럴 때 PPT를 PDF로 변환하면 전문성 있는 문서 양식을 그대로 유지하면서도 다른 사람의 수정을 방지할 수 있습니다.
또 하나의 이유는 파일 용량입니다. PPT 파일은 용량이 꽤 큰 편이라 공유 과정에서 문제가 생기기 쉽습니다. PDF로 변환하면 용량 부담을 덜고 훨씬 쉽게 파일을 전달할 수 있습니다.
PDF 변환 후에는 무엇을 할 수 있을까?
아래에서 소개하는 방법으로 파워포인트를 PDF로 변환했다면, JPG를 PDF로 변환하는 등 다른 파일 형식도 함께 변환했을 가능성이 높습니다. 그렇다면 이제 본격적으로 PDF를 관리할 차례입니다. 이런 작업을 한결 수월하게 해주는 것이 바로 Advanced PDF Manager 같은 PDF 관리 소프트웨어입니다.
Advanced PDF Manager로 할 수 있는 작업
여러 개의 PDF 파일을 다룰 때 Advanced PDF Manager는 다음과 같은 기능을 제공합니다.
1. PDF 병합 및 분할
2. 페이지 회전
3. 비밀번호로 PDF 보호
4. 필요에 따라 페이지 순서 재배열
5. PDF 페이지 추가 및 삭제
Advanced PDF Manager의 가장 큰 장점은 다양한 도구를 한곳에 모아두었다는 점입니다. 기술 전문가가 아니더라도 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다. Advanced PDF Manager의 다양한 기능과 활용법은 별도의 포스팅에서 자세히 다루고 있으니 꼭 확인해 보시기 바랍니다.
Advanced PDF Manager 사용 방법
1. Advanced PDF Manager를 다운로드하여 설치하고 실행합니다.
2. 작업할 PDF 파일들을 엽니다.
3. 상단의 다양한 옵션 중 원하는 기능을 하나 또는 여러 개 선택합니다.
4. 결과물을 저장하거나 인쇄할 수 있습니다.
Windows PC에서 파워포인트를 PDF로 변환하는 방법
PPT 프레젠테이션을 PDF로 변환하는 방법은 한 가지가 아닙니다. 지금부터 몇 가지 대표적인 방법을 살펴보겠습니다.
방법 1. 파워포인트 자체 기능 활용하기
별도의 프로그램 없이도 마이크로소프트 오피스 파워포인트만으로 손쉽게 PPT를 PDF로 변환할 수 있습니다.
1. PDF로 변환할 파워포인트 프레젠테이션을 엽니다.
2. 파일(File) 메뉴를 클릭합니다.
3. 좌측 메뉴에서 다른 이름으로 저장(Save As)을 클릭합니다.
4. 변환된 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
5. 파일 형식(Save as type) 드롭다운 메뉴를 열고 PDF를 선택한 뒤 저장합니다.
방법 2. 서드파티 변환 프로그램 사용하기
파워포인트는 물론 다양한 파일 형식을 자주 PDF로 변환해야 한다면 EaseUS PDF Converter 같은 전문 변환 프로그램을 고려해 볼 만합니다. 이 프로그램은 PDF를 여러 파일 형식으로 변환하거나, 반대로 다른 형식의 파일을 PDF로 변환하는 폭넓은 기능을 제공합니다. EaseUS PDF Converter로 파워포인트를 PDF로 변환하는 과정을 살펴보겠습니다.
1. EaseUS PDF Converter를 다운로드하여 설치한 후 실행합니다.
2. Open Files(파일 열기) 버튼을 클릭하거나, 변환할 파워포인트 파일을 인터페이스로 끌어다 놓습니다(드래그 앤 드롭).
3. 변환된 파일의 저장 위치를 선택합니다. 원본과 동일한 경로(Same as original path) 또는 원하는 위치 중 선택할 수 있습니다.
4. PDF로 변환할 PPT 파일을 선택하고 Convert(변환) 버튼을 클릭합니다.
EaseUS PDF Converter를 선택해야 하는 이유
- 직관적이고 사용하기 쉬운 인터페이스
- PDF를 다양한 파일 형식으로 변환하거나 그 반대 변환 지원
- 어떤 형식의 파일이든 여러 개를 한 번에 추가해 PDF로 변환 가능
- PDF 병합 및 분할 기능
- 저장 전 PDF 미리보기
- PDF 잠금 해제 기능
참고: 무료 버전에서도 어떤 형식의 파일이든 여러 개를 추가해 PDF 변환 준비를 하고 미리볼 수 있습니다. 다만 실제 변환을 실행하려면 프리미엄(유료) 버전에 가입해야 합니다.
EaseUS PDF Converter 가격은 얼마인가?
EaseUS PDF Converter의 요금제는 아래 이미지에서 확인할 수 있습니다.
방법 3. Google 슬라이드 활용하기
Google 슬라이드로 프레젠테이션을 만들거나 파워포인트 파일을 Google Drive에 업로드해 사용하는 분들이 많습니다. 이 경우 Google 슬라이드에서 바로 PPT를 PDF로 내려받을 수 있습니다. 아래 스크린샷과 단계를 참고하세요.
1. Google 슬라이드에서 PPT 프레젠테이션을 엽니다.
2. 파일 > 다운로드(File > Download) 메뉴를 클릭합니다.
3. PDF 문서(.pdf)를 선택합니다.
방법 4. 온라인 도구로 변환하기
마지막으로, 프로그램 설치 없이 온라인에서 바로 변환하는 방법도 있습니다. 여기서는 iLovePDF를 예로 들겠습니다. 이 온라인 플랫폼을 이용하면 PPT와 PPTX 파일을 손쉽게 PDF로 변환해 열람하거나 용량을 줄일 수 있습니다.
1. iLovePDF 웹사이트에 접속합니다.
2. Select POWERPOINT files(POWERPOINT 파일 선택) 버튼을 클릭합니다. 컴퓨터에서 파일을 선택하거나, 드래그 앤 드롭으로 올리거나, Google Drive 또는 Dropbox에서 불러올 수 있습니다.
3. 파일을 선택한 후 Convert to PDF(PDF로 변환) 버튼을 클릭합니다.
마무리
파워포인트를 PDF로 변환하려는 이유는 무엇이었나요? 위 방법들을 통해 성공적으로 변환하셨나요? 아래 댓글로 경험을 공유해 주세요. 주변에 PPT를 PDF로 변환하는 방법이 절실한 분이 있다면 이 글을 널리 알려주시기 바랍니다. 앞으로도 유용한 IT 팁은 WeThegeek에서 계속 확인하세요.