할 일이 산더미처럼 쌓여 있는 날에는 사소한 것조차 잊어버리기 쉽습니다. 다행히 윈도우는 다양한 방식으로 미리 알림을 설정할 수 있는 기능을 제공합니다. 과제 제출 기한이나 규칙적인 수분 섭취처럼 중요한 일정을 일회성 또는 반복 알림으로 등록해 두면 더 이상 깜빡할 걱정이 없습니다.
윈도우 PC에서 미리 알림 설정하는 방법
1. Cortana로 미리 알림 설정하기
명령어 한 줄만 입력하면 윈도우에게 원하는 시점에 일정을 상기시켜 달라고 요청할 수 있습니다. Cortana를 찾을 수 없다면 이전에 비활성화했을 가능성이 큽니다. Win + C 단축키를 눌러 Cortana를 실행하고, 로그인한 뒤 마이크로 음성 명령으로 알림을 등록할 수 있습니다. 마이크 사용 권한을 허용하지 않았다면 텍스트로 직접 명령어를 입력해도 무방합니다.
Cortana는 윈도우 11에 기본 설치된 Microsoft To-Do에 알림을 등록하는 방식으로 작동합니다. 따라서 Cortana 없이 Microsoft To-Do 앱에서 곧바로 알림을 설정하는 편이 더 간편할 수도 있습니다.
2. Microsoft To-Do로 미리 알림 설정하기
1단계: Windows 검색창에 "Microsoft To-Do"를 입력하고 가장 일치하는 앱을 실행합니다.
2단계: 앱이 열리면 작업 추가(Add task)를 클릭하고, 할 일의 이름을 입력한 뒤 '+' 버튼을 누릅니다.
3단계: 등록한 작업을 클릭하면 오른쪽에서 세부 정보 창이 나타납니다. 여기서 알림(Remind me) 체크박스를 선택합니다.
4단계: 날짜 및 시간 선택(Pick a date and time)을 고른 후, 알림을 받고 싶은 날짜와 시간을 지정합니다.
5단계: 반복 알림을 원한다면 반복(Repeat) > 사용자 지정(Custom)을 선택해 반복 주기를 설정합니다. 가장 짧은 주기가 '매일'이므로 매일 또는 매주 반복되는 업무에는 적합하지만, 매시간 알림 용도로는 적합하지 않습니다.
3. Microsoft 캘린더로 미리 알림 설정하기
최신 버전의 윈도우에는 Microsoft 캘린더도 기본 탑재되어 있습니다. Microsoft To-Do와 마찬가지로 이 앱으로도 알림을 예약할 수 있습니다.
1단계: Windows 검색에서 "Microsoft 캘린더"를 찾아 가장 일치하는 결과를 클릭합니다.
2단계: 앱이 실행되면 원하는 날짜를 클릭합니다. 해당 날짜에 일정을 생성할 수 있는 팝업 창이 열립니다.
3단계: 일정 이름란에 알림받고 싶은 작업의 이름을 입력한 뒤, 세부 정보(More details)를 클릭합니다.
4단계: 종일(All day) 항목의 체크를 해제하고 시작·종료 시간을 지정합니다. 그런 다음 해당 일정이나 작업에 대한 알림 시점을 설정합니다.
5단계: 반복(Repeat) 옵션을 사용하면 반복 알림도 설정할 수 있습니다. 다만 캘린더에서는 하루 단위의 반복만 가능하며, 매시간 알림은 지원하지 않습니다.
4. 작업 스케줄러(Task Scheduler) 활용하기
윈도우의 작업 스케줄러는 오랜 역사를 지닌 도구입니다. 일부 기능은 더 이상 지원되지 않지만, 여전히 일회성 및 반복 알림을 설정하는 데 활용할 수 있습니다.
1단계: 시작 메뉴에서 "작업 스케줄러"를 검색해 가장 일치하는 결과를 실행합니다.
2단계: 메뉴에서 기본 작업 만들기(Create Basic Task)를 선택합니다.
3단계: 작업 이름과 설명을 입력한 후 다음을 클릭합니다.
4단계: 반복 주기를 선택합니다. '매시간' 옵션은 없지만 몇 가지 유용한 주기 옵션이 제공됩니다.
5단계: 완료했다면 다음을 누르고, 날짜와 시간을 지정한 뒤 선택한 반복 주기에 맞는 값을 입력합니다.
6단계: 다음 화면에서 프로그램 시작(Start a program)을 선택합니다. 이메일 보내기나 메시지 표시 옵션도 있지만, 두 기능 모두 현재는 지원이 중단된 상태입니다.
7단계: 다음을 클릭하면 실행할 프로그램을 지정할 수 있습니다. 메모장처럼 가벼운 프로그램을 지정하면 설정한 시점에 해당 창이 뜨면서 일정을 상기시켜 주는 효과를 얻을 수 있습니다.
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PC는 주기적으로 관리하고 최적화해야 쾌적하게 유지됩니다. Advanced System Optimizer를 사용하면 PC 점검을 자동으로 예약할 수 있어, 프로그램 실행을 잊지 않으려고 별도의 알림을 설정할 필요가 없습니다.
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또한 쿠키와 인터넷 사용 기록을 삭제하고, 개인 정보를 암호화해 외부 노출로부터 보호하며, 데이터를 완전히 삭제하는 기능까지 갖춰 개인정보 보호에도 도움이 됩니다. 영상, 음악 파일, 사진, 문서 같은 중요한 데이터의 백업본을 만들어 주고, 분실된 데이터를 복구하는 기능도 함께 제공합니다.
윈도우 PC 미리 알림 설정, 마무리
윈도우에는 미리 알림을 설정할 수 있는 다양한 프로그램과 기능이 마련되어 있습니다. 다만 매시간 단위의 알림이 필요하다면 서드파티 작업 관리 도구를 활용해야 합니다. 좀 더 확실한 방법을 원한다면 스마트폰을 활용하는 것도 좋습니다. 외출 시에도 휴대폰은 늘 곁에 있기 때문에 알림을 놓칠 가능성이 훨씬 줄어듭니다.
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