업무용이든 개인용이든, PDF는 가장 널리 사랑받는 문서 형식입니다. 학생, 비즈니스 전문가, 주부, 작가에 이르기까지 다양한 사람들이 PDF를 애용하는 이유는 분명합니다. 그래픽의 완전성이 그대로 유지되고, 텍스트와 이미지 등 어떤 콘텐츠든 담을 수 있으며, 강력한 보안 기능을 제공하고, 무엇보다 데스크톱, 스마트폰, 태블릿 등 어떤 기기에서도 열람할 수 있기 때문입니다.
그런데 매일 수많은 PDF를 다루는 우리, 조금만 더 똑똑하게 활용하면 생산성을 크게 끌어올릴 수 있습니다. 이번 글에서는 PDF를 활용해 생산성을 높이는 방법과 실전 관리 요령을 정리해 보았습니다.
PDF가 생산성 향상에 도움이 되는 이유
- 웹에서 본 여러 기사를 하나의 PDF로 저장해 아카이브할 수 있습니다.
- PDF로 변환하면 문서를 임의로 수정하기 어렵게 만들 수 있습니다.
- 화이트보드에 적어둔 메모를 사진으로 찍어 PDF로 변환해 보관할 수 있습니다.
- 비밀번호 설정으로 기밀 정보를 안전하게 보호할 수 있습니다.
- 다양한 파일 형식을 PDF로 변환할 수 있습니다.
- 여러 사람에게 손쉽게 공유할 수 있습니다.
PDF 관리와 생산성 향상을 위한 필수 팁
PDF 관리 프로그램부터 설치하세요
PDF가 주는 다양한 장점을 온전히 누리고 생산성을 한 단계 끌어올리려면 PDF 관리 유틸리티를 설치하는 것이 좋습니다. 그러면 단순 열람을 넘어 병합, 분할, 암호화 같은 작업까지 자유롭게 처리할 수 있습니다. Advanced PDF Manager는 사용법이 쉬우면서도 강력한 기능을 갖춘 PDF 관리 도구로, PDF 작업 경험을 한층 쾌적하게 만들어 줍니다.
주요 기능 한눈에 보기
- PDF 병합 및 분할
- PDF 암호화(비밀번호 설정)
- 복제본 생성
- 보기 모드 변경
- 페이지 순서 재배열
- 페이지 삭제
- 여러 PDF 한꺼번에 회전
Advanced PDF Manager – 무료 vs 유료
Advanced PDF Manager는 14일간 무료로 체험할 수 있으며, 체험 기간 동안 모든 기능을 마음껏 시험해 볼 수 있습니다. 이후 프리미엄 버전으로 업그레이드하면 모든 기능과 업데이트를 평생 이용할 수 있으며, 가격은 39.95달러입니다. 아래 스크린샷에서 무료 버전과 유료 버전의 차이를 미리 확인해 보세요.
이 PDF 관리 도구에 대해 더 자세히 알고 싶다면 Advanced PDF Manager 상세 리뷰를 참고해 보세요.
Advanced PDF Manager로 생산성을 높이는 방법
지금부터 Advanced PDF Manager의 핵심 기능을 일상적인 상황과 연결해 살펴보겠습니다.
1. 여러 파일을 하나로 병합하거나 분할하기
병합 –
여러 PDF 문서를 이메일에 일일이 첨부하고, 받는 사람에게 각각 내려받아 검토하라고 하기란 번거로운 일입니다. 이럴 때는 모든 PDF를 하나로 병합하는 것이 훨씬 현명합니다. 수신자가 여러 명인 경우에도 각자 필요한 부분만 바로 확인할 수 있어 서로에게 편리합니다.
Advanced PDF Manager를 사용하면 복잡한 과정 없이 깔끔하게 PDF를 병합할 수 있습니다. 기준이 될 문서를 먼저 선택한 뒤, 함께 묶고 싶은 PDF를 추가하는 방식으로 진행됩니다.
분할 –
반대로 PDF 페이지를 나눠야 할 때도 유용합니다. 특정 페이지만 집중적으로 살펴보거나 누군가에게 따로 검토를 맡겨야 한다면 '분할' 옵션을 선택해 해당 페이지만 골라내면 됩니다.
2. 불필요한 페이지 삭제
교재에서 커리큘럼과 관련 없는 챕터를 빼고 싶거나, 이력서에서 군더더기 정보를 지운 뒤 지원 회사에 보내고 싶다면 어떻게 해야 할까요? Advanced PDF Manager 같은 도구를 활용하면 아주 간단합니다. PDF를 추가하고 > 삭제할 페이지를 선택한 뒤 삭제 버튼을 클릭하면 됩니다. 삭제 전에 미리보기로 페이지를 확인할 수 있어 실수를 방지할 수 있으며, 필요에 따라 페이지 순서를 재배열할 수도 있습니다.
3. PDF 암호화
외부에 보내는 PDF를 아무나 열어보지 못하도록 제한하고 싶을 때가 있습니다. 팀 동료에게 기밀 문서를 전달하면서 다른 사람이 내용을 훑어보는 일을 막고 싶다면 비밀번호로 PDF를 암호화하세요.
4. 여러 PDF 회전
보기 환경이나 취향에 따라 여러 PDF 문서의 방향을 바꾸고 싶을 때가 있습니다. Advanced PDF Manager를 사용하면 여러 PDF를 한 번에 회전하거나, 원하는 특정 페이지만 골라 회전시킬 수 있습니다.
마치며
수십, 수백 개의 PDF를 매일 다뤄야 하는 분이라면 Advanced PDF Manager 같은 PDF 관리 소프트웨어가 든든한 조력자가 되어줄 것입니다. 이 글이 PDF 활용 생산성을 높이는 데 도움이 되었다면 주변 지인에게도 공유해 주세요. 더 유용한 콘텐츠는 WeTheGeek에서 계속 만나보시기 바랍니다.