하루 중 나중에 해야 할 일을 잊어버릴까 봐 갑자기 빠른 메모를 남기고 싶은 적이 있으신가요? 장보기 목록에 필요한 물건을 깜빡하거나 집에 돌아가서 처리해야 할 기본적인 일들을 놓칠까 걱정될 때가 그렇습니다. 대부분의 사람들은 수십 가지나 되는 노트 앱을 활용하지만, 사무용 인스턴트 메신저인 Slack으로도 충분히 개인 메모를 관리할 수 있습니다.
게다가 Slack은 개인 용도와 워크스페이스 전용 용도 모두에 활용할 수 있는 메모 공간을 제공합니다. Slack은 본래 노트 전용 앱은 아니지만, 다이렉트 메시지(1:1 대화) 기능 자체가 개인 메모를 남길 수 있는 공간이 되어 줍니다.
Slack의 다이렉트 메시지 기능을 이용하면 사용자가 스스로에게 메시지를 보낼 수 있어, 개인적·업무적 메모를 정리할 수 있는 비공개 채팅 공간이 만들어집니다. 지금부터 Slack에서 나에게 메모를 보내는 방법을 알려드리겠습니다.
Slack에서 나에게 메모를 보내는 방법
메모를 남겨두세요. Slack은 사무실에서의 소통과 협업을 위해 만들어진 도구이며, 재택근무 상황에서도 유용하게 쓰입니다. 대부분의 사용자는 회사의 기업 이메일 계정을 통해 Slack 계정에 접근하기 때문에, 주로 업무 관련 메모를 남겨두고 나중에 다시 확인하는 용도로 활용하기 좋습니다.
또한 아래에서 소개하는 방법은 iOS, Android, Windows, Mac 등 모든 운영체제와 기기에서 동일하게 작동합니다. 따라서 어떤 플랫폼에서든 같은 절차로 셀프 메모를 보낼 수 있습니다.
1단계: Slack 앱을 실행합니다.
2단계: Slack 멤버 목록 또는 대화 목록으로 이동합니다. 모바일 앱에서는 홈 화면에 대화 목록이 표시되고, PC에서는 왼쪽 세로 패널에 나열됩니다.
3단계: 목록에서 내 이름 뒤에 (You)라고 표시된 대화를 찾을 수 있습니다. 이것이 바로 나만의 개인 채팅 공간입니다. 클릭하여 열어주세요.
4단계: 다이렉트 메시지 창이 열립니다. 여기서는 발신자와 수신자가 모두 나 자신입니다. 즉, 스스로와 대화하는 공간인 셈입니다.
5단계: 나중에 다시 확인할 메시지, 메모, 리마인더 등을 입력하고 전송합니다.
Slack 셀프 메모, 이렇게 활용하세요
- 오늘 할 일(To-Do) 목록을 작성하고, 정기적으로 검토하는 습관을 들여 업무 누락을 방지할 수 있습니다.
- 팀 미팅에서 중요한 내용을 기록해 두었다가, 나중에 개인 초안으로 저장하고 다시 확인할 수 있습니다.
- 업무에 필요한 중요 문서를 Slack 초안으로 스스로에게 보내 정보 백업본을 만들 수 있습니다.
- 완료한 업무 기록을 개인 초안에 백업해 두면 급한 상황에서 유용하게 꺼내볼 수 있습니다.
- 업무에 도움이 되는 중요한 온라인 링크를 저장해 스스로에게 전송해 둘 수 있습니다.
- 동료에게 보내기 전에 메시지 초안을 먼저 작성해 셀프 채팅에서 검토한 후 전송할 수 있습니다.
이것들이 Slack에서 나에게 메모를 보내는 대표적인 활용법입니다. 이런 방식을 활용하면 종이 메모나 이메일 임시 보관함 없이도 개인 업무 기록을 Slack 안에서 체계적으로 관리할 수 있습니다.
Slack에서 개인 메모와 초안 삭제하는 방법
1단계: 스마트폰에서는 해당 초안, 메모 또는 메시지를 길게 누릅니다. PC에서는 텍스트 위에 마우스 커서를 올리면 작업 표시줄이 나타납니다.
2단계: 두 경우 모두 빨간색 글씨로 표시된 메시지 삭제(Delete Message) 옵션을 선택합니다.
이렇게 하면 스스로에게 보낸 메모나 초안이 영구적으로 삭제됩니다.
Slack에서 셀프 메모 리마인더 설정하는 방법
Slack은 작성해 둔 메모나 초안을 다시 확인하도록 리마인더를 설정하는 기능도 제공합니다. 삭제할 때와 거의 유사한 과정으로 진행할 수 있습니다.
1단계: 스마트폰에서는 해당 초안, 메모 또는 메시지를 길게 누르고, PC에서는 텍스트 위에 커서를 올려 작업 표시줄을 띄웁니다.
2단계: 알림 설정(Remind Me) 옵션을 선택합니다.
3단계: 원하는 알림 시간을 설정합니다. 설정한 시간이 되면 폰이나 PC에 알림이 울려 리마인더 역할을 하며, Slack이 하나의 알림 앱처럼도 활용 가능합니다.
Slack은 단순한 인스턴트 메신저 그 이상입니다. 바쁜 업무 일정 속에서도 개인화된 메모를 스스로에게 보내 모든 업무와 활동을 놓치지 않고 관리할 수 있도록 도와줍니다. 이처럼 Slack은 원활한 업무 소통 플랫폼 역할과 함께 직장 내 생산성 유지에도 큰 도움이 됩니다.
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