친구들에게 소식을 공유하고 싶은데, 일일이 개인적으로 메시지를 보내기엔 너무 번거로웠던 적이 있으신가요?
현대 사회에서는 사람들과 소통하는 일이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 스마트폰에서 몇 번의 터치만으로 메시지를 보낼 수 있고, 상대방은 실시간으로 이를 받아볼 수 있습니다. WhatsApp(왓츠앱)을 비롯한 다양한 커뮤니케이션 앱을 사용하는 것이 이미 우리의 일상이 되었죠. WhatsApp은 상대방의 전화번호만 있으면 친구를 추가하고 바로 대화를 시작할 수 있어 매우 편리합니다.
WhatsApp의 또 다른 장점은 여러 연락처에 동시에 메시지를 보낼 수 있다는 점입니다. 예를 들어, 기쁜 소식을 받았다면 이를 사랑하는 가족과 친구들에게 나누고 싶어질 텐데요. WhatsApp에는 이를 위한 여러 가지 방법이 있습니다. 지금부터 하나씩 알아보겠습니다.
방법 1: 그룹을 만들어 여러 연락처에 메시지 보내기
가장 먼저 소개할 방법은 WhatsApp에서 그룹을 생성해 여러 연락처에 메시지를 보내는 것입니다. 동일한 메시지를 여러 명에게 보내고 싶을 때 가장 간단하게 활용할 수 있는 방법입니다.
- 1단계: WhatsApp을 열고 '채팅' 탭을 클릭한 후, '새 메시지' 아이콘을 누릅니다.
* iOS 사용자의 경우 아이콘은 펜이 올려진 종이 모양입니다.
* Android 사용자의 경우 말풍선 모양의 아이콘이 표시됩니다.
- 2단계: 연락처 목록 상단에 있는 '새 그룹' 옵션을 탭합니다.
- 3단계: 그룹에 추가할 연락처를 이름을 눌러 선택합니다. 최대 256명까지 선택할 수 있으며, 완료되면 '다음'을 누릅니다.
- 4단계: 그룹 이름을 입력합니다. 이 단계에서 카메라 아이콘을 눌러 그룹 프로필 사진도 설정할 수 있습니다. 모두 마쳤으면 '만들기'를 탭합니다.
- 5단계: 생성된 그룹 채팅방으로 이동되며, 이제 원하는 메시지를 입력해 전송하면 됩니다.
방법 2: 그룹 없이 브로드캐스트로 여러 연락처에 메시지 보내기
그룹을 만들고 싶지 않지만 여러 연락처에 메시지를 보내야 한다면, WhatsApp의 브로드캐스트(Broadcast) 기능을 활용해 보세요. 상대방이 내 전화번호를 저장해 두었다면 브로드캐스트 메시지를 받을 수 있습니다. 상대방이 답장하면 일반 채팅처럼 내게만 전달되며, 다른 수신자에게는 보이지 않습니다.
다음 단계에 따라 선택한 연락처에 브로드캐스트를 보낼 수 있습니다.
- 1단계: 화면 오른쪽 상단의 점 세 개(⋮) 아이콘을 찾아 누른 후, '새 브로드캐스트' 옵션을 선택합니다.
- 2단계: 브로드캐스트 메시지를 보낼 연락처를 이름을 눌러 선택하고, 완료되면 체크 아이콘을 클릭합니다.
- 3단계: 생성된 브로드캐스트 목록은 '채팅' 탭 아래에 표시됩니다. 해당 목록을 클릭하고 원하는 메시지를 입력해 전송하면 됩니다.
참고로 iOS와 Android에서 브로드캐스트를 만들고 편집하는 방법을 자세히 정리한 별도의 글도 준비되어 있으니 함께 참고해 보세요.
방법 3: 그룹도 브로드캐스트도 사용하지 않고 메시지 보내기
그룹 채팅이나 브로드캐스트를 사용하기 싫다면, 다음과 같은 대안적인 방법으로 여러 연락처에 같은 메시지를 보낼 수 있습니다.
옵션 1: 메시지 전달 기능 활용하기
같은 메시지를 여러 사람에게 보내는 또 다른 방법은 메시지 전달(Forward) 기능을 이용하는 것입니다. 메시지를 전달하면 받는 사람에게 '전달됨'이라는 표시가 함께 나타나므로, 해당 메시지가 다른 사람에게서 온 것임을 알 수 있습니다.
메시지는 한 번에 최대 5개의 채팅으로 전달할 수 있으며, 미디어 파일, 위치 정보, 연락처 등 다양한 콘텐츠를 전달할 수 있습니다. 전달 방법은 다음과 같습니다.
- 1단계: 개인 채팅에서 전달하고 싶은 메시지를 길게 누릅니다.
- 2단계: 옵션 목록이 나타나면 '전달'을 선택합니다.
- 3단계: 메시지를 전달할 연락처를 이름을 눌러 선택합니다.
- 4단계: 완료되면 '보내기'를 탭합니다. 선택한 연락처의 채팅방에 메시지가 전송됩니다.
옵션 2: WhatsApp Web으로 여러 메시지 보내기
또 다른 방법은 WhatsApp Web을 이용하는 것입니다. 단계는 조금 더 많지만, PC 환경에서 작업하면 모바일보다 각 메시지를 더 빠르게 개인화할 수 있다는 장점이 있습니다.
- 1단계: 컴퓨터에 WhatsApp Web이 설치되어 있는지 확인합니다. 실행 후 내 WhatsApp 계정을 연결합니다.
- 2단계: 보낼 메시지를 입력한 뒤 전체 텍스트를 복사합니다.
- 3단계: 메시지를 보낼 연락처의 채팅창을 열고 복사한 메시지를 붙여넣은 후 전송합니다. 필요한 만큼 반복하면 됩니다.
FAQ: WhatsApp 브로드캐스트 vs 그룹, 무엇이 다를까?
브로드캐스트는 수신자가 자신이 어떤 목록에 포함되어 있는지 알 수 없고, 마치 개인적으로 메시지를 받은 것처럼 느끼기를 원할 때 적합합니다.
그룹은 추가될 사람들이 서로를 알고 있으며, 모든 그룹 멤버에게 메시지가 전송된다는 사실을 인지하고 있는 경우에 가장 잘 어울립니다.
WhatsApp에 대해 더 알고 싶다면 '휴대폰에서 WhatsApp 캐시 삭제하는 방법' 관련 글도 함께 읽어보세요.
마무리
여러 연락처에 같은 메시지를 보내면 매번 반복해서 입력하는 시간을 크게 아낄 수 있습니다. 어떤 방법을 선택할지는 각 연락처에게 어떤 인상을 주고 싶은지에 따라 달라집니다. 개인화된 느낌을 주고 싶다면 전달 기능이나 WhatsApp Web을, 한꺼번에 빠르게 공유하고 싶다면 그룹이나 브로드캐스트를 활용하세요. 이러한 기능들은 WhatsApp에서 언제든 손쉽게 사용할 수 있습니다.