자연계의 모든 현상은 저절로 일어납니다. 만약 우리 일상의 많은 일들이 자동으로 처리된다면 얼마나 편리할까요? 업무와 개인 생활에 자동화를 도입하고 싶다면, 다행히 어느 정도는 실제로 가능하다는 좋은 소식이 있습니다. 세계에서 가장 성공한 사람들 역시 Zapier 같은 자동화 도구를 활용해 남들보다 높은 생산성을 내고 있습니다. 결국 그들도 우리와 마찬가지로 하루 24시간을 쓰기 때문입니다.
자동화를 활용하면 반복적인 작업을 없애고 삶을 더 효율적으로 만들 수 있습니다. 하지만 모두의 필요와 기대치가 다르기 때문에 완벽한 도구란 존재하지 않습니다. 지금까지 가장 성공적인 도구 중 하나인 Zapier 역시 가격 부담 때문에 누구에게나 적합한 선택은 아닙니다. 따라서 이번 글에서는 더 저렴하고 우리의 요구 사항에 맞는 Zapier 대안들을 살펴보겠습니다.
2022년 업무 자동화를 위한 최고의 Zapier 대안
1. Integromat – 월 $9
Integromat은 간결하면서도 효율적인 사용자 인터페이스를 갖춘 최고의 Zapier 대안 중 하나입니다. 복잡한 작업도 손쉽게 설정할 수 있으며, 생성된 작업을 시각적으로 확인할 수 있는 기능도 제공합니다. 모든 작업을 원(circle)으로 표시하고 점선으로 서로 연결해 하나의 맵 형태로 만들 수 있습니다. 또한 시나리오를 무제한으로 생성할 수 있으며, 각 시나리오는 여러 단계와 작업(operation)으로 구성됩니다.
Integromat에는 또 하나 유용한 점이 있습니다. 바로 무료 계정을 제공하기 때문에 구매 전에 도구를 충분히 체험해볼 수 있다는 것입니다.
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2. Pabbly Connect
Pabbly Connect는 다른 통합 도구와 달리 자동화 워크플로우에 제한이 없는 강력한 Zapier 대안 플랫폼입니다. 완전히 자동화된 워크플로우를 통해 수동 작업을 자동화할 수 있으며, 트리거를 선택해 새 워크플로우를 시작한 뒤 필터, 액션, 필드 매핑을 추가해 세부 조정할 수 있습니다. 마케팅·판매, 폼 빌더, 이커머스, CRM, 결제 등 400개 이상의 앱을 지원하며 매일 새로운 애드온이 추가됩니다.
Pabbly Connect의 핵심 기능은 다음과 같습니다.
1. "If/Else" 조건 트리거를 활용해 복잡한 워크플로우를 구축할 수 있습니다.
2. "같지 않음", "문자열 포함", "존재함", "존재하지 않음" 등 다양한 조건 및 비교 함수를 정의할 수 있습니다.
3. 경로 라우터(Path Router)를 통해 작업을 여러 경로로 분할하고, 각 경로마다 서로 다른 방식으로 데이터를 처리할 수 있습니다.
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3. Automate.io – 월 $49
Automate.io가 Zapier와 비교해 가장 두드러진 차이점은 바로 제공되는 액션 수가 5배 많다는 점입니다. Zapier가 월 2,000개의 액션을 제공하는 반면, Automate.io는 월 10,000개의 액션을 제공하기 때문에 최고의 Zapier 대안으로 꼽힙니다. 참고로 Gmail에서 데이터를 가져오는 행위 하나하나가 모두 액션으로 카운트되므로, Zapier의 2,000개 액션은 어느새 금방 소진될 수 있습니다.
Automate.io는 프로그래밍 코드를 한 줄도 작성하지 않고도 인터넷상의 다양한 애플리케이션을 연동할 수 있도록 잘 설계된 조건부 워크플로우를 제공합니다. 몇 번의 클릭만으로 여러 앱 간 워크플로우를 만들 수 있으며, 소셜미디어, 캠페인, 마케팅, 결제 자동화까지 모든 분야의 서비스를 지원합니다.
4. Microsoft Flow – 무료
앞서 언급했듯이 작업 자동화는 비즈니스뿐 아니라 개인 용도로도 매우 중요합니다. Microsoft Flow는 완전히 무료로 제공되기 때문에 비상업적 용도로는 최고의 Zapier 대안입니다. 'Microsoft'라는 이름 자체가 이 앱의 유용성과 효율성을 보여주듯, 매우 잘 설계된 앱으로 사전에 만들어진 다양한 템플릿을 선택해 바로 사용할 수 있습니다. 특히 Office 365, OneDrive, OneNote 등 다른 Microsoft 제품을 함께 사용한다면 Microsoft Flow가 더욱 빛을 발합니다. 동일한 Microsoft 계정으로 모든 앱과 한 번에 동기화되기 때문입니다.
Microsoft Flow는 다양한 서드파티 앱을 지원하지만, 각 앱은 하나씩 통합해야 합니다. Android와 iOS 기기에서도 사용할 수 있지만, 넓은 화면과 편리한 웹 브라우저를 갖춘 컴퓨터에서 만들고 관리하는 것이 훨씬 수월합니다. 원하는 명령으로 여러 단계의 자동화 프로세스를 구성할 수 있으며, 무료로 제공되는 거의 유일한 Zapier 대안이라는 점도 큰 장점입니다. 자동화를 처음 시작하는 분이라면 가장 먼저 시도해볼 만한 앱입니다.
5. Tray.io – 월 $500
완전히 다른 차원의 Zapier 대안을 찾고 있다면 Tray.io가 답입니다. 단순한 자동화 서비스를 넘어, 여러 서비스를 하나의 HTTP Push API 서비스로 통합해 다른 애플리케이션에 실시간 정보를 제공하는 강력한 플랫폼입니다. Zapier보다 가격은 높지만, 모든 면에서 더 뛰어난 기능을 제공합니다. 사용자는 tray 커넥터에 작업을 드래그 앤 드롭하기만 하면 되므로 워크플로우가 끊김 없이 매끄럽게 이어집니다. Dropbox, Mailchimp, Google, Facebook, Salesforce 등 인기 서비스를 포괄하는 무려 4,500개의 API를 보유하고 있어 워크플로우에 자유롭게 통합할 수 있습니다. 대규모 비즈니스를 운영 중이라면 보유한 모든 앱을 통합하는 데 Tray.io가 완벽한 솔루션이 될 것입니다. 스크립트와 서버를 직접 구축하고 유지 관리할 필요 없이 Tray.io가 자동으로 처리해주기 때문에, 월 $500의 요금도 결코 비싸다고 느끼지 않으실 겁니다.
6. Zoho Flow – 월 $8.33
저렴하면서도 사용하기 쉬운 자동화 도구를 찾고 있다면 Zoho Flow가 최적의 선택입니다. 자체 CRM과 QuickBooks를 갖추고 있어 원활한 통합이 가능하며, 자동화 과정을 한층 쉽게 만들어 줍니다. 네이티브 앱 외에도 Google Calendar, Gmail, Trello, Slack 등 다양한 서드파티 앱을 지원합니다. 사전에 준비된 여러 워크플로우 중 가장 적합한 템플릿을 선택하고 통합을 시작하기만 하면 됩니다.
Zoho Flow는 로직 요소를 구성하고 변수를 정의해 입력 범위를 확장하는 기능도 제공합니다. 이 모든 작업은 비주얼 에디터에서 처리할 수 있으며, 액션 흐름도(플로우차트)를 만들고 편집하는 것도 물론 가능합니다. 덕분에 파일, 보고서, 이메일을 서비스 간에 단 몇 초 만에 전송할 수 있어 최고의 대안 중 하나로 손꼽힙니다.
Zapier 대안으로 업무 자동화를 시작하셨나요?
작업을 자동화하면 두 가지 큰 이점을 얻을 수 있습니다. 첫째, 지루하고 반복적인 작업에서 벗어날 수 있습니다. 둘째, 절약한 시간을 다른 일에 투자해 하루를 최대한 활용할 수 있습니다. 소개한 Zapier 대안 중 하나를 선택해, 단순히 바쁘기만 한 하루가 아니라 더 생산적인 삶을 만들어 보세요.
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