마이크로소프트는 화이트보드 앱의 기존 기능을 개선하기 위해 꾸준히 노력하고 있습니다. 마이크로소프트 화이트보드는 무료로 사용할 수 있는 디지털 캔버스로, 마이크로소프트 스토어에서 다운로드하거나 잉크 워크스페이스(Ink Workspace) 바로 가기를 통해 실행할 수 있습니다. 이 스마트 캔버스는 마우스뿐만 아니라 터치, 디지털 펜, 키보드 등 다양한 입력 방식으로 조작할 수 있습니다. 하지만 독특한 프로그램이다 보니 효율적으로 활용하는 사용자는 생각보다 많지 않습니다. 지금부터 마이크로소프트 화이트보드를 100% 활용하는 데 도움이 되는 기능들을 하나씩 소개합니다.
마이크로소프트 화이트보드 활용 꿀팁 10가지
1. 개별 개체 선택하기
선택된 개별 개체는 파란색 점선으로 표시되며, 마우스 클릭이나 화면 탭으로 간편하게 선택할 수 있습니다. 만약 원하는 개체를 바로 선택하지 못한다면, 아무 개체나 먼저 선택한 후 키보드의 Tab 키를 눌러 화이트보드 위의 여러 개체 사이를 이동하며 선택할 수 있습니다.
2. 여러 개체 한 번에 선택하기
마이크로소프트 화이트보드에서 여러 개체를 선택하는 것은 어렵지 않습니다. 올가미(Lasso) 도구를 사용해 선택하려는 개체들을 감싸는 닫힌 형태를 그리면, 마우스 버튼을 놓는 순간 해당 개체들이 모두 선택됩니다. 그룹화된 개체는 한꺼번에 다른 위치로 이동하거나 삭제할 수 있습니다. 이 도구는 하단 바에서 펜 아이콘 아래에 있는 단축 아이콘을 클릭하여 활성화할 수 있습니다.
3. 개체 도구 모음 활용하기
상황별 도구 모음(Contextual Toolbar)은 작업물을 자유롭게 꾸밀 수 있는 다양한 옵션과 기능을 제공합니다. 이 추가 기능들을 사용하려면 해당 개체를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하기만 하면 됩니다. 그러면 즉시 도구 모음이 나타납니다.
4. 개체 크기 자유롭게 조절하기
마이크로소프트 화이트보드의 핵심 기능 중 하나는 사용자가 원하는 어떤 개체든 크기를 자유롭게 조절할 수 있다는 점입니다. 크기를 변경하려면 먼저 개체를 선택한 뒤, 오른쪽 하단 모서리에 있는 작은 아이콘을 클릭하고 마우스를 드래그하여 늘리거나 줄이면 됩니다. 텍스트, 이미지, 드로잉, 표 등 모든 개체의 크기를 조정할 수 있습니다.
5. 캔버스 한 번에 지우기
화이트보드의 전체 드로잉을 삭제하고 싶다면, 지우개 아이콘을 클릭한 후 '캔버스 지우기(Clear Canvas)' 옵션을 한 번 클릭하면 됩니다. 이렇게 하면 개체를 하나씩 지우는 번거로움 없이 캔버스 전체를 한 번에 깨끗하게 정리할 수 있습니다. 또는 상단의 햄버거 메뉴를 열고 드롭다운 목록에서 캔버스 지우기를 선택해도 됩니다.
6. 전체 화이트보드 한눈에 보기
마이크로소프트 화이트보드는 사실상 끝이 없는 무한 캔버스입니다. 따라서 기본적으로는 작업 중인 영역만 보이며, 나머지 부분은 좌우로 숨겨져 있습니다. 전체를 확인하려면 화이트보드를 최대한 축소(Zoom Out)하면 됩니다. 그러면 현재 프로젝트에 배치된 모든 개체와 드로잉을 한눈에 파악할 수 있습니다. 빈 공간 아무 곳이나 클릭해도 전체 화이트보드를 확인할 수 있습니다.
7. 펜 색상과 굵기 변경하기
이것은 모든 드로잉 앱에서 가장 기본이 되면서도 중요한 기능으로, 사용법도 매우 간단합니다. 펜 아이콘을 두 번 클릭하면 펜 굵기를 선택하고 팔레트에서 원하는 색상을 변경할 수 있는 옵션 목록이 나타납니다.
8. 도형 자동 인식 및 변환 기능
마이크로소프트 화이트보드에는 사용자가 대충 그린 도형을 인식하여 데이터베이스에 저장된 정확한 형태로 자동 변환해주는 놀라운 기능이 있습니다. 예를 들어 정사각형을 그렸는데 가장자리가 삐뚤삐뚤했다면, 화이트보드가 이를 감지해 완벽하게 그려진 정사각형으로 교체해 줍니다. 그림에 자신이 없는 사용자에게는 이만한 기능이 없습니다.
이 기능을 사용하려면 설정에서 단 한 번만 활성화하면 됩니다. 햄버거 메뉴를 클릭하고 '잉크를 도형으로(Ink to Shape)' 옵션을 켜세요. 손으로 그린 표를 깔끔한 표로 변환하고 싶다면 '잉크를 표로(Ink to Table)' 옵션도 함께 활성화할 수 있습니다.
9. 여러 캔버스 관리 및 이름 바꾸기
마이크로소프트 화이트보드는 하나의 앱 안에서 여러 캔버스를 동시에 운영할 수 있습니다. 화이트보드를 여러 개 만들어 필요할 때마다 골라 사용하려면 왼쪽 상단의 뒤로 가기 버튼을 클릭하세요. 이곳에서 새 화이트보드를 생성하거나, 기존 화이트보드의 이름을 변경해 혼동을 예방할 수 있습니다. 이름 바꾸기는 매우 간단합니다. 화이트보드의 햄버거 메뉴를 클릭한 후 '제목 없음' 부분에 새 이름을 입력하면 됩니다. 점 세 개(⋮) 메뉴에서는 불필요한 화이트보드를 삭제하는 옵션도 제공됩니다.
10. 화이트보드 배경색 변경하기
지루한 흰색 캔버스 대신 다채로운 배경을 적용할 수도 있습니다. 줄 세 개 아이콘을 누르고 '배경 서식(Format Background)'을 선택한 뒤 원하는 배경색을 고르면 됩니다. 변경된 색상은 메인 화면에 바로 반영되므로, 여러 개의 화이트보드를 시각적으로 구분하는 데도 유용합니다. 같은 방법으로 각 캔버스의 격자(Grid) 유형도 자유롭게 선택할 수 있습니다.
보너스. 화이트보드 이미지로 저장하기
마이크로소프트 화이트보드에서는 작성한 캔버스를 PNG 파일로 저장할 수 있으며, 저장된 파일은 일반 이미지처럼 어디서든 활용할 수 있습니다. 햄버거 메뉴를 클릭하고 '내보내기(Export)'를 선택하기만 하면 됩니다.
마이크로소프트 화이트보드 활용 팁, 도움이 되셨나요?
마이크로소프트 화이트보드는 시대를 너무 앞서 개발된 덕분에 아직 잠재력을 온전히 발휘하지 못하고 있는 놀라운 애플리케이션입니다. 현재는 프로젝트 기획, 문제 해결, 필기, 브레인스토밍 등 다양한 업무에 활용되고 있습니다. 오늘 소개한 팁들을 활용하면 회의 생산성과 아이디어 정리 능력이 한층 향상될 것입니다.
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