재택근무는 이제 낯선 개념이 아니라 수많은 기업의 표준 업무 방식으로 자리 잡았습니다. 세계 곳곳의 직원들은 집에서도 편안하게 업무를 수행할 수 있는 원격 근무 환경을 제공받고 있으며, 적절한 도구와 기술만 갖춘다면 사무실에 출근하지 않고도 일상 업무와 목표 달성이 충분히 가능합니다.
그중에서도 화상 회의 앱은 원격 근무의 핵심 도구라고 할 수 있습니다. Skype나 Google Duo도 인기 있는 선택지지만, 줌(Zoom)은 화상 회의와 웨비나를 손쉽게 진행할 수 있는 강력한 대안으로 주목받고 있습니다. 상대방이 어디에 있든 연결해 주는 Zoom을 처음 시작하는 분부터 더 능숙하게 활용하고 싶은 분까지 모두에게 도움이 될 실전 꿀팁을 지금부터 정리해 드립니다.
꼭 알아둬야 할 Zoom 회의 꿀팁
1. 원활한 소통이 성공의 열쇠!
원격 근무 환경에서는 무엇보다 소통이 중요합니다. 동료들과 긴밀하게 연결되고, 특정 업무를 무엇을 어떻게 해야 하는지 팀 전체가 같은 방향을 바라볼 수 있도록 만드는 것이 필수적입니다. 직접 만나 회의하기 어려운 상황이라면 화상 통화 앱이 그 빈자리를 완벽하게 채워 줍니다.
Skype와 Google Duo가 널리 쓰이고 있지만, Zoom 역시 화상 회의와 웨비나를 위한 훌륭한 대안입니다. 아래에서 Zoom을 제대로 활용하는 다양한 팁과 요령을 확인해 보세요.
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2. 빠른 초대 보내기
회의 도중에 새로운 참석자를 초대하고 싶다면 단축키를 활용하세요. 맥 사용자는 Command + I, 윈도우 사용자는 Alt + I를 누르면 됩니다. 초대 창에서 'URL 복사(Copy URL)' 버튼을 클릭한 뒤 해당 링크를 연락처에 전송하면 간편하게 참여자를 추가할 수 있습니다.
3. 화면 공유와 주석 기능
Zoom은 화면 공유 기능을 제공해 영상 통화 중에도 모든 참가자가 하나의 화면을 함께 볼 수 있습니다. 여기에 다양한 주석(Annotation) 도구가 포함되어 있어 화면의 특정 부분을 강조하거나 의견을 기록할 수 있으며, 변경 사항이 모든 팀원의 화면에 실시간으로 표시됩니다. 주석 도구를 사용하려면 상단 메뉴바의 '보기(View)' 버튼을 클릭한 후 '주석 달기(Annotate)'를 선택하면 됩니다. 끊김 없이 매끄러운 화상 회의 경험을 제공한다는 점도 큰 장점입니다.
4. 전체 음소거
참가자가 많은 회의에서는 배경 소음 때문에 발표 내용을 듣기 어려운 경우가 많습니다. 이럴 때 유용한 기능이 바로 '전체 음소거(Mute Everyone)'입니다. 호스트가 단 한 번의 클릭으로 통화 중인 모든 참가자를 음소거할 수 있습니다. 맥에서는 Command + Control + M, 윈도우에서는 Alt + M을 누르면 됩니다.
5. 회의 일정 잡기 권한 위임
Zoom의 화상 회의는 다양한 편의 기능을 제공하는데, 그중 하나가 다른 사람에게 회의 일정 생성 권한을 맡기는 것입니다. Zoom의 '미팅 설정(Meeting Settings)' 섹션으로 이동한 뒤 '일정 권한 할당(Assign Scheduling Privilege)' 항목에 해당 담당자의 이메일 주소를 입력하고 '할당(Assign)' 버튼을 누르면 완료됩니다.
6. 회의 녹화하기
회의에서 중요한 내용을 논의했는데 정확히 기억나지 않으시나요? Zoom은 회의 전체를 녹화할 수 있는 기능을 제공해 중요한 내용을 놓치지 않도록 도와줍니다. 회의 녹화는 직원과 고용주 모두 통화에서 논의된 사항을 나중에 다시 확인할 수 있다는 점에서 매우 유용합니다. 녹화 시작 단축키는 맥의 경우 Command + Shift + R, 윈도우는 Alt + R입니다. 녹화를 일시 중지하거나 중단하려면 맥에서 Command + Shift + P, 윈도우에서 Alt + P를 누르면 됩니다.
보너스: 가상 배경과 대기실 기능 활용
추가로 알아두면 좋은 기능도 있습니다. '가상 배경(Virtual Background)'을 설정하면 집 안 모습이 그대로 노출되지 않아 깔끔한 인상을 줄 수 있고, '대기실(Waiting Room)' 기능을 활성화하면 호스트의 승인을 받은 참가자만 입장할 수 있어 회의 보안을 한층 강화할 수 있습니다.
고급 기능까지 갖춘 Zoom, 과연 Skype의 훌륭한 대안이 될 수 있을까요? 위에서 소개한 Zoom 꿀팁에 대한 생각과 사용 경험이 있다면 댓글로 자유롭게 공유해 주세요.