팬데믹 시대, 화상회의 앱 설정 완벽 가이드
코로나19 확산으로 수많은 직장인과 학생들이 재택근무·재택학습을 하게 되었습니다. 물리적 접촉을 최소화하는 사회적 거리두기 대신, 화상회의 소프트웨어를 통해 가상으로 연결되는 것이 새로운 일상이 되었습니다.
하지만 Google Hangouts Meet을 비롯해 PC용 FaceTime 대안까지 다양한 화상회의 프로그램이 워낙 많다 보니 무엇을 선택해야 할지 혼란스러울 수 있습니다. 이 글에서는 맥(Mac)과 PC에서 Zoom(줌), Skype(스카이프), FaceTime(페이스타임) 회의를 손쉽게 설정하는 방법을 단계별로 정리했습니다.
FaceTime, Zoom, Skype는 어떻게 다를까?
세 앱의 차이를 간단히 요약하면, Skype는 Zoom과 FaceTime의 중간 성격을 지닌 서비스입니다. Zoom은 기업용에 초점을 맞춘 화상회의 프로그램으로, 한 번의 통화에 최대 500명까지 참여할 수 있으며 상대방의 이메일이나 전화번호가 없어도 링크 또는 회의 ID만으로 참여가 가능합니다. 반면 FaceTime과 달리 Skype는 한 번에 최대 50명까지 통화할 수 있습니다.
Zoom은 특히 웨비나 개최처럼 규모가 큰 온라인 행사에 많이 활용됩니다.
각 화상통화 앱의 차이점을 알았으니, 이제 실제로 회의를 설정하는 방법을 하나씩 살펴보겠습니다.
맥(Mac)에서 Zoom 설정하는 방법
아래 순서대로 진행하세요.
1. Zoom 공식 웹사이트에 접속해 무료 계정에 가입합니다.
참고: 계정이 없어도 브라우저에서 회의 ID만 입력하면 미팅에 참여할 수 있습니다. 다만 미팅을 직접 주최하려면 계정 생성이 필요합니다.
2. 계정 생성이 완료되면 앱 다운로드 옵션이 나타납니다. 이를 이용해 Zoom 앱을 설치하세요.
이제 화상회의 앱을 사용할 준비가 모두 끝났습니다.
Zoom 사용 중 아래와 같은 메시지가 표시되더라도 당황하지 마세요. Zoom이 설치되어 있지 않은 경우 나타나는 안내 메시지일 뿐입니다.
아이폰·아이패드(iPhone/iPad)에서 Zoom 설정하는 방법
다음 단계를 순서대로 따라 해 보세요.
1. App Store에서 Zoom Cloud Meetings 앱을 다운로드합니다.
2. 앱을 실행한 후 회의 ID를 입력하고 '참여하기(Join a Meeting)' 버튼을 누릅니다.
3. 회의 ID가 없다면, 즉 미팅을 직접 주최하고 싶다면 계정을 만들어야 합니다.
Zoom 회의 주최하는 방법
Zoom 미팅을 주최하려면 먼저 Zoom 계정에 로그인해야 합니다. 로그인한 후 아래 단계를 따르세요.
1. 앱을 실행합니다.
2. 새 미팅을 바로 시작하려면 '새 회의(New Meeting)' 버튼을 클릭하거나 탭합니다. 예약된 통화를 만들고 싶다면 '예약(Schedule)' 버튼을 이용하세요.
3. 통화가 시작되면 '초대(Invite)' 버튼(맥 기준)을 클릭해 참석자를 추가할 수 있습니다. 아이폰이나 아이패드에서는 화면 하단의 '참석자(Participants)' 탭을 누르면 됩니다.
참고: 화상회의 앱으로 Zoom 미팅을 진행하면 화면 공유와 영상 공유가 모두 가능합니다.
이 클라우드 화상회의 앱에 대해 더 자세히 알고 싶다면 공식 홈페이지를 참고하세요.
맥에서 FaceTime 설정하는 방법
FaceTime은 재택근무에 가장 편리하고 사용하기 쉬운 화상회의 앱입니다. Apple 기기에는 기본 설치되어 있어 별도의 다운로드나 로그인 과정이 필요 없으며, iOS 기기를 사용하는 사람이라면 누구와도 화상통화를 할 수 있습니다. 유일한 단점은 Windows에서는 사용할 수 없다는 점입니다.
물론 PC용 FaceTime 대체 앱도 존재하지만, 이런 앱들은 Bluestack 같은 에뮬레이터를 설치한 후에야 사용할 수 있고 PC에 문제를 일으킬 수 있어 권장하지 않습니다. Windows 사용자라면 Zoom이나 Skype를 이용하는 것이 가장 좋습니다. 두 앱 모두 최고 수준의 화상회의 프로그램입니다.
FaceTime 설정 방법은 매우 간단합니다. 설정(Settings) > FaceTime으로 이동하면 끝!
참고: FaceTime으로는 한 번에 최대 32명까지 통화할 수 있습니다.
Skype 설정하는 방법
마이크로소프트가 운영하는 Skype는 PC에 기본 설치되어 있는 경우가 많습니다. Windows에서 사용하려면 Outlook이나 Hotmail 계정으로 간단히 가입하면 됩니다. 가입 후 연락처를 검색해 바로 대화를 시작할 수 있습니다.
가장 오래된 화상통화 앱 중 하나인 Skype는 이미 대중적인 플랫폼으로 자리 잡아 전 세계 곳곳에서 화상회의용으로 활용되고 있습니다.
- 화면, 이미지, 문서 등을 손쉽게 공유할 수 있습니다.
- 맥에서 Skype를 사용하려면 공식 사이트에서 다운로드하세요.
- 설치 후 계정을 만들고 로그인하면 바로 사용할 수 있습니다.
아이폰이나 아이패드에서 Skype를 사용하려면 App Store에서 다운로드하면 됩니다.
마치며
지금까지 소개한 간단한 단계만 따라 하면 맥과 PC에서 최고의 클라우드 화상회의 앱들을 손쉽게 설정할 수 있습니다. 어떤 화상통화 소프트웨어를 선택해야 할지 고민된다면 위에서 설명한 앱들을 직접 사용해 보세요. 각각 저마다의 장점을 지니고 있습니다.
FaceTime은 최대 32명, Zoom은 최대 500명, Skype는 50명까지 동시 연결이 가능합니다. 시간을 절약하면서 클라우드 기반 화상회의를 원한다면 Skype나 Zoom을 추천합니다.
여러분은 어떤 화상통화 앱을 선호하시나요? 그 이유와 함께 의견을 들려주세요!