MS 오피스는 우리가 충분히 인식하지 못할 만큼 오랫동안 윈도우 환경에서 없어서는 안 될 필수 도구로 자리 잡아 왔습니다. 문서 작성부터 창의적인 프레젠테이션 제작까지, MS 오피스는 우리 삶 곳곳에서 다양한 방면으로 활용되어 왔죠. 대부분의 사용자는 PC에 설치하는 독립형(스탠드얼론) 버전을 주로 사용하는데, 이 경우 모든 애플리케이션과 기능을 온전히 이용하기 어렵습니다. 최근에는 다양한 MS 오피스 대체 프로그램들이 출시되고 있지만, 그래도 여전히 원조인 MS 오피스가 가장 좋다는 건 변하지 않는 사실입니다.
MS 오피스를 사용하면서 가장 번거로운 점 중 하나는 라이선스가 만료될 때마다 서비스를 계속 이용하기 위해 추가 비용을 지불해야 한다는 것입니다. 하지만 몇 년씩 계속 비용을 낼 수만은 없겠죠? 이 글에서는 단 한 푼도 지불하지 않고 MS 오피스를 무료로 사용하는 합법적인 5가지 방법을 소개합니다. 구독료를 반복해서 내는 것이 지겨워진 분들이라면 주목하세요. (나중에 고마움을 전하셔도 됩니다)
그럼 바로 시작해 보겠습니다.
MS 오피스를 무료로 이용하는 5가지 방법
1. 웹용 오피스(Office on the Web)
인터넷과 기술의 발달 덕분에 이제 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 등 각종 파일을 온라인에서 생성하고 공유하며 함께 작업할 수 있습니다. '웹용 오피스(Office on the Web)'는 마이크로소프트가 공개한 MS 오피스의 무료 버전으로, 어떤 기기나 플랫폼에서든 MS 오피스에 접속해 사용할 수 있습니다. 팀원들 또는 원격에 있는 클라이언트와 협업할 때도 매우 유용합니다. 인터페이스의 디자인과 사용감은 그동안 익숙하게 사용해 온 것과 동일하니 전혀 걱정할 필요가 없습니다.
이제 독립형 MS 오피스 버전은 정리할 때가 된 것 아닐까요?
2. 학생용 Office 365
학교, 대학교 등 교육기관에 재학 중이거나 소속되어 있다면 비용 부담 없이 MS 오피스를 사용할 수 있습니다. 'Office 365 Education'은 마이크로소프트가 학생들을 위해 마련한 프로그램으로, MS 오피스 서비스를 무료로 이용할 수 있게 해줍니다. 시작하는 방법도 간단합니다. 유효한 학교 이메일 주소로 가입하기만 하면 바로 사용할 준비가 끝납니다.
3. 무료 체험판 신청
애플리케이션이나 서비스를 무료로 이용하는 가장 클래식한 방법이기도 하죠. MS 오피스 역시 30일 무료 체험판에 가입하면 다양한 기능과 도구를 한 달간 무료로 사용할 수 있습니다. Office 365 무료 체험판에 가입하려면 해당 링크로 이동해 무료로 등록하면 되며, 한 푼도 들이지 않고 한 달 동안 MS 오피스를 자유롭게 활용할 수 있습니다.
4. Microsoft 평가 센터(Evaluation Center)
MS 오피스를 무료로 사용할 수 있는 또 다른 방법은 Microsoft 평가 센터(Evaluation Center)에 가입하는 것입니다. 이곳에서는 Office 365의 모든 기능을 사용할 수 있고, 최신 업데이트와 새로운 기능도 지속적으로 확인할 수 있습니다. Microsoft 평가 센터를 통해 Office 365를 사용하면 소프트웨어 전체를 깊이 있게 탐색하며 세부 기능까지 꼼꼼히 살펴볼 수 있습니다.
5. 모바일 앱으로 MS 오피스 실행
스마트폰의 발전 덕분에 이제 언제 어디서나 중요한 파일과 문서에 접근할 수 있습니다. 스마트폰에서도 Office 365 앱을 사용할 수 있다면 훨씬 더 편리하지 않을까요? 구독 갱신 비용을 지불하고 싶지 않다면, MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive 등 Office 365 앱을 각 앱 스토어에서 다운로드하여 무료로 이용할 수 있습니다.
지금까지 추가 비용 없이 MS 오피스를 무료로 사용할 수 있는 5가지 실용적인 방법을 알아보았습니다. 이 외에도 온라인에는 거의 비슷한 기능과 특성을 제공하는 다양한 MS 오피스 대체 프로그램들이 존재합니다. 따라서 이러한 대체 프로그램을 활용하거나, 위에서 소개한 방법 중 하나를 선택해 MS 오피스를 무료로 사용해 보시기 바랍니다.