대용량 PDF 파일 때문에 친구나 동료에게 이메일을 보내지 못해 곤란했던 적이 있으신가요? PDF 파일 크기는 페이지 수와 포함된 콘텐츠의 양에 따라 달라지는데, 파일이 너무 크면 업로드도 안 되고 전송도 어렵습니다. 특히 인터넷 연결 속도가 느릴 때는 더욱 답답하죠. 바로 이럴 때 대용량 PDF를 압축하는 것이 효과적인 해결책이 됩니다.
다행히 아래에서 소개하는 PDF 압축 도구들은 파일 내 콘텐츠의 품질을 거의 손상시키지 않습니다. 더 이상 파일을 여러 조각으로 나눌 필요 없이, 소개할 소프트웨어만 활용하면 빠르게 메일을 보낼 수 있습니다.
윈도우용 PDF 압축 프로그램 BEST 4
아래의 PDF 압축 프로그램 중 하나를 사용하면 파일 품질 저하 없이 PDF 용량을 줄일 수 있습니다. 오프라인(설치형)과 온라인 도구를 모두 정리했습니다.
1. Wondershare PDFelement Pro
PDFelement Pro는 PDF 압축은 물론, Word·Excel·PowerPoint 등 다른 형식으로 내보내기도 지원합니다. 주석 달기, 댓글 작성, 텍스트 및 이미지 편집, 파일 보안 설정까지 한 번에 처리할 수 있습니다. OCR(광학 문자 인식), 문서 최적화, 일괄 처리 기능도 함께 제공되어 업무 효율성이 뛰어납니다.
2. iSkysoft PDFelement Pro
다양한 설정 옵션을 갖춘 대표적인 PDF 압축 도구입니다. 단순히 파일을 압축하는 것을 넘어 워터마크, 이미지, 텍스트, 배경, 페이지 등을 자유롭게 수정할 수 있습니다.
또한 댓글, 노트, 텍스트 상자 같은 개인화 요소를 추가하며 문서를 매끄럽게 변환하고 PDF 작업을 수월하게 진행할 수 있습니다.
3. Orpalis PDF Reducer
Orpalis PDF Reducer는 내장된 순차 압축 알고리즘 덕분에 파일 품질을 유지하면서도 용량을 효율적으로 줄여줍니다. 처리 속도가 매우 빨라 빠른 업무 마감이 필요한 비즈니스 환경에 특히 적합하며, 압축 과정에서 데이터가 깨지거나 섞이는 일이 없어 신뢰도가 높습니다.
4. Nice PDF
Nice PDF는 무료로 사용할 수 있는 압축 도구로, 전 세계 사용자를 위해 다국어를 지원합니다. 인터페이스가 매우 직관적이라 초보자도 부담 없이 사용할 수 있습니다. 게다가 압축 과정에서 중복된 PDF 파일까지 자동으로 정리해주니 하나의 도구로 여러 작업을 해결할 수 있습니다.
참고로 이미지, 문서, 영상 등 중복 파일이 계속 쌓여 고민이라면 Duplicate Files Fixer를 추천합니다. 윈도우와 맥을 모두 지원하는 이 도구는 PC를 빠르게 스캔해 중복 파일을 찾아내고, 어떤 파일을 유지하거나 삭제할지 선택할 수 있게 해줍니다.
온라인 PDF 압축 사이트 BEST 4
1. Wondershare HiPDF
사용법이 아주 간단합니다. 파일을 드래그하거나 선택하기만 하면 바로 온라인에서 PDF를 압축할 수 있습니다. 업로드된 파일은 개인정보 보호를 위해 1시간 이내에 서버에서 삭제되므로 안심하고 사용할 수 있습니다. 광고도 없으며, 자르기, 병합, 회전, 분할, 편집 등 다양한 기능도 함께 제공됩니다.
2. PDF Compressor
'Upload Files' 버튼을 클릭하고 원하는 파일을 선택한 뒤 열기만 하면, 몇 초 만에 압축이 완료됩니다. 추가로 다른 형식으로 변환하거나 여러 PDF를 하나로 병합하는 기능도 이용할 수 있습니다.
3. Neevia
출력 형식을 PDF, EPS, TIFF 등 다양한 옵션 중에서 선택할 수 있는 것이 특징입니다. 페이지 범위, 해상도, 필요한 파일 형식과 전송 방식을 지정해 원하는 결과물을 얻을 수 있으며, 용량 조절과 함께 파일 병합 및 압축도 효율적으로 처리됩니다.
4. Online2PDF.com
Online2PDF 역시 간편한 온라인 PDF 압축 솔루션입니다. 파일을 선택하고 환경설정을 지정한 후 Convert 버튼만 누르면 됩니다. 변환 과정에서 머리글·바닥글, 레이아웃 등 세부 옵션도 함께 수정할 수 있어 활용도가 높습니다.
이처럼 다양한 PDF 압축 도구를 활용하면 대용량 파일 문제를 손쉽게 해결할 수 있습니다. 설치형 프로그램을 다운로드하든, 온라인 도구를 이용하든, 용량을 줄인 파일을 바로 메일로 전송해 상대방과 빠르게 소통하세요.
BONUS: PDF 관리 프로그램 추천
마지막으로 2022년 최고의 PDF 읽기 및 관리 도구로 주목받는 Advanced PDF Manager를 소개합니다. Tweaking Technologies에서 개발한 이 프로그램은 PDF 열기, 보기, 읽기, 생성, 페이지 회전, 재배열, 보호, 복제 기능을 모두 갖추고 있습니다. 또한 강력한 PDF 분할 기능을 통해 대용량 PDF에서 특정 페이지만 추출할 수 있어 온라인 공유가 훨씬 수월해집니다.
필요에 따라 여러 개의 PDF를 하나로 병합하는 것도 간단하게 처리할 수 있습니다.
마무리
PDF 용량 문제는 더 이상 골칫거리가 아닙니다. 위에서 소개한 설치형 프로그램과 온라인 도구만 잘 활용하면 누구나 몇 번의 클릭으로 파일 크기를 줄이고, 품질 저하 없이 빠르게 공유할 수 있습니다. 상황과 목적에 맞는 도구를 골라 지금 바로 사용해 보세요!