전 세계 수많은 사람들이 빠른 소통 수단으로 지메일(Gmail)을 사용하고 있으며, 최근 기본 탑재된 이메일 예약 전송 기능은 특히 주목할 만합니다. 예전에는 이런 기능을 이용하려면 서드파티 확장 프로그램을 따로 설치해야 했지만, 이제는 그럴 필요가 없습니다.
생일 축하 메시지, 인사 평가 안내, 친구에게 아침에 항공권을 예약하라고 알리는 리마인더 등 이메일 전송 시간을 미리 정해두고 싶은 순간은 언제나 찾아옵니다. 무슨 이유든 상관없이, 이제는 원하는 날짜와 시간을 자유롭게 지정할 수 있습니다. 게다가 한 번에 최대 100명에게 예약 메일을 보내는 것도 가능합니다.
1. PC에서 지메일 이메일 예약 전송하기
1단계: 평소처럼 이메일을 작성합니다. (화면 왼쪽 상단의 '메일 쓰기' 버튼 클릭)
2단계: '보내기' 버튼 오른쪽에 있는 화살표(▼)를 클릭합니다.
3단계: '예약 전송'을 선택하면 새 창이 열리고, 여기서 원하는 날짜와 시간대를 고를 수 있습니다.
4단계: 기본으로 제공되는 시간 옵션을 그대로 사용해도 좋고, 마지막 항목인 '날짜 및 시간 직접 선택'을 눌러 정확한 전송 시각을 지정할 수도 있습니다. 예를 들어 생일 축하 메일이라면 밤 11시 59분에 도착하도록 설정하는 식입니다.
2. 모바일(iPhone·안드로이드)에서 예약 전송하기
스마트폰 지메일 앱으로도 예약 전송을 아주 간단하게 설정할 수 있습니다.
1단계: 모바일에서 평소처럼 메일을 작성합니다. (오른쪽 하단의 '+' 버튼 탭)
2단계: 화면 오른쪽 상단의 점 3개(⋮) 메뉴 아이콘을 누른 뒤 '예약 전송'을 선택합니다.
3단계: 기본 제공 시간대를 고르거나 '날짜 및 시간 선택'을 통해 원하는 시각을 직접 지정합니다.
이것으로 설정 완료입니다!
3. 부머랭(Boomerang)으로 예약 전송하기
지메일 대표 확장 프로그램인 부머랭(Boomerang)을 활용하는 방법이 궁금하다면, 해당 서비스 공식 페이지에서 자세한 사용법을 확인할 수 있습니다. 부머랭은 예약 전송뿐 아니라 받은 메일을 나중에 다시 보여주는 '스누즈' 기능도 함께 제공합니다.
4. 다른 도구로 이메일 예약하기
부머랭 외에도 다양한 서드파티 도구를 활용할 수 있습니다. 지멜리우스(Gmelius)는 받은편지함에서 프로젝트를 관리할 수 있게 도와주며, 이메일 스누즈와 날짜·시간 지정 예약 전송 기능도 지원합니다.
또한 에브스타(Ebsta) 역시 이메일 자동화 관리에 유용하게 쓸 수 있는 도구입니다.
PC에서 예약된 이메일 취소하는 방법
어떤 이유로든 예약해 둔 메일을 취소하고 싶다면 걱정하지 않아도 됩니다.
데스크톱 화면 왼쪽 메뉴에서 '예약됨(Scheduled)' 항목을 찾아 들어갑니다.
해당 페이지를 열고 삭제할 메일의 체크박스를 선택한 뒤 '전송 취소' 버튼을 클릭하면 끝입니다!
모바일에서 예약된 이메일 취소하는 방법
지메일 앱 또는 브라우저에서 왼쪽 상단의 가로줄 3개(☰) 아이콘을 누르고 '예약됨'을 선택합니다. 페이지를 연 후 해당 메일을 골라 '전송 취소'를 탭하면 됩니다.
마무리
2019년 4월 업데이트를 통해 지메일은 '보내기' 버튼 바로 옆에 이메일 예약 전송 기능을 기본으로 갖추게 되었습니다. 덕분에 업무량 관리가 한결 수월해졌습니다. 더 이상 "그 메일 언제 보내야 하지?"라며 몇 시간씩 신경 쓸 필요가 없습니다. 오늘 미리 작성하고 시간만 예약해 두면, 나머지는 지메일이 알아서 처리해 줍니다. 즐거운 예약 전송 되세요!