Outlook을 기본 이메일 클라이언트로 사용하면 여러 가지 장점이 있습니다. 메일함을 체계적으로 관리할 수 있을 뿐만 아니라, 일반 웹메일 수신함보다 훨씬 안전하게 커뮤니케이션을 보호할 수 있습니다. 어떤 버전의 Outlook을 사용하든, Outlook은 역대 최고의 이메일 관리 클라이언트 중 하나라는 사실은 부정할 수 없습니다. 앞서 Yahoo와 Gmail 계정을 Outlook에 연동하는 방법을 소개한 바 있는데, 이번 글에서는 Hotmail 계정을 Outlook에 구성하는 방법을 단계별로 안내해 드리겠습니다.
1. Outlook Exchange 자동 설정
Hotmail 계정을 Exchange 방식으로 연결하는 것은 매우 간단하며, 대부분 Outlook이 자동으로 처리해 줍니다. 이메일 주소만 입력하면 자동 설정(Auto-Setup) 기능이 나머지 과정을 진행합니다.
참고: Outlook Exchange 방식에서는 Hotmail 계정의 수동 구성(Manual Configuration)은 지원되지 않습니다.
- 이름 입력 (가급적 전체 이름 권장)
- Hotmail 이메일 주소 입력 (@hotmail.com)
- 이메일 계정 비밀번호 입력 — 2단계 인증을 사용 중이라면 Microsoft 계정에서 생성한 앱 비밀번호(App Password)를 입력하세요.
2. Outlook Connector (구버전 Outlook용)
Outlook 2003, 2007, 2010 등 구버전을 사용 중이라면 Outlook Connector라는 특수 유틸리티를 다운로드해야 합니다. 시스템 요구 사양과 설치된 Outlook 버전(32비트 또는 64비트)에 맞는 버전을 선택하세요.
- Outlook 2003 / 2007: Outlook을 실행합니다. 새 계정 추가 화면이 자동으로 나타나지 않으면 [도구] > [계정 설정] > [Outlook Connector] > [새 계정 추가]로 이동합니다.
- Outlook 2010: [파일] > [정보] > [계정 추가]를 클릭한 뒤, '서버 설정 또는 추가 서버 유형 수동 구성'을 선택하고 [기타] > [Microsoft Outlook Hotmail Connector]를 선택합니다.
팝업 창에 입력할 기본 정보
| 이름(Name): | 상대방에게 표시될 이름입니다. |
| 이메일 주소(E-mail Address): | Microsoft 계정의 전체 이메일 주소를 입력합니다. |
| 비밀번호(Password): | Microsoft 계정 비밀번호 또는 2단계 인증 사용 시 앱 비밀번호를 입력합니다. |
고급 옵션 필드
| 계정 이름(Account Name): | 폴더 목록, 계정 설정, 메일 작성 시 보내는 계정 선택 화면에 표시되는 계정 표시 이름입니다. |
| 회신 이메일(Reply E-mail): | 받은 사람이 회신할 때 사용될 별도의 대체 이메일 주소를 지정할 수 있습니다. |
3. Exchange ActiveSync 설정 (Outlook 2013 / 2016 사용자)
| 이름(Your Name): | 상대방에게 표시될 이름입니다. |
| 이메일 주소(E-mail Address): | Microsoft 계정의 전체 이메일 주소를 입력합니다. |
| 메일 서버(Mail Server): | eas.outlook.com m.outlook.com m.hotmail.com |
| 사용자 이름(User Name): | Microsoft 계정의 전체 이메일 주소를 입력합니다. |
| 비밀번호(Password): | Microsoft 계정 비밀번호 또는 2단계 인증 사용 시 앱 비밀번호를 입력합니다. |
4. IMAP 설정
| 이름(Your Name): | 상대방에게 표시될 이름입니다. |
| 이메일 주소(E-mail Address): | Microsoft 계정의 전체 이메일 주소를 입력합니다. |
| 계정 유형(Account Type): | IMAP |
| 수신 메일 서버(Incoming Mail Server): | imap-mail.outlook.com |
| 발신 메일 서버(Outgoing Mail Server): | smtp-mail.outlook.com |
| 사용자 이름(User Name): | Microsoft 계정의 전체 이메일 주소를 입력합니다. |
| 비밀번호(Password): | Microsoft 계정 비밀번호 또는 2단계 인증 사용 시 앱 비밀번호를 입력합니다. |
| 암호 저장(Remember Password): | 선택 사항 |
| SPA(Secure Password Authentication)를 사용하여 로그온: | 비활성화 |
고급 설정 (보내기 서버 및 고급 탭)
| 보내는 서버(SMTP)에 인증 필요: | 사용 |
| 수신 메일 서버와 동일한 설정 사용: | 사용 |
| 수신 서버 포트(IMAP): | 993 |
| 암호화 연결 종류: | SSL |
| 발신 서버 포트(SMTP): | 587 |
| 암호화 연결 종류: | TLS |
5. POP3 설정
| 이름(Your Name): | 상대방에게 표시될 이름입니다. |
| 이메일 주소(E-mail Address): | Microsoft 계정의 전체 이메일 주소를 입력합니다. |
| 수신 메일 서버(Incoming Mail Server): | imap-mail.outlook.com |
| 발신 메일 서버(Outgoing Mail Server): | smtp-mail.outlook.com |
| 사용자 이름(User Name): | Microsoft 계정의 전체 이메일 주소를 입력합니다. |
| 비밀번호(Password): | Microsoft 계정 비밀번호 또는 2단계 인증 사용 시 앱 비밀번호를 입력합니다. |
| 암호 저장(Remember Password): | 선택 사항 |
| SPA(Secure Password Authentication)를 사용하여 로그온: | 비활성화 |
고급 설정 (보내기 서버 및 고급 탭)
| 보내는 서버(SMTP)에 인증 필요: | 사용 |
| 수신 메일 서버와 동일한 설정 사용: | 사용 |
| 수신 서버 포트(POP3): | 995 |
| 서버에 암호화된 연결 필요(SSL): | 사용 |
| 발신 서버 포트(SMTP): | 587 |
| 암호화 연결 종류: | TLS |
| 서버에 메일 복사본 남기기: | 선택 사항 |
마무리
이제 사용 중인 Outlook 버전에 관계없이 위 방법 중 하나를 활용하면 Hotmail 계정을 Outlook에 손쉽게 연동할 수 있습니다. 설정 과정에서 문제가 발생하거나 궁금한 점이 있다면 댓글로 알려주세요.