요즘 하루의 상당한 시간을 Microsoft Teams(마이크로소프트 팀즈) 안에서 보내고 계신가요? 특히 카메라 앞에서 진행하는 화상 통화나 마이크만 사용하는 음성 대화에 시간을 많이 쓰고 있을 것입니다.
지금까지 이런 통화와 관련된 다양한 팁과 요령을 소개해 왔지만, 오늘은 그 모든 내용을 한자리에 모아 정리해 보았습니다. Microsoft Teams 화상 통화를 최대한 활용하는 방법을 지금부터 살펴보겠습니다.
배경 흐림, 사전 설정 배경 또는 사용자 지정 배경 활용하기
가장 먼저 소개할 기능은 다소 뻔하지만 매우 유용한 배경 흐림(Background Blur) 또는 사용자 지정 배경입니다. 이 기능을 사용하면 통화 중 개인 정보를 보호하고 어수선한 공간을 가릴 수 있으며, 무엇보다 더 전문적인 인상을 줄 수 있습니다. 통화 중에도, 그리고 통화 시작 전 '참여' 화면에서도 활성화할 수 있습니다.
통화 중 배경을 변경하려면 화면 중앙이나 상단의 점 세 개(...) 아이콘에 마우스를 올리고 배경 효과 적용을 선택하세요. 목록에서 원하는 배경을 클릭한 후 미리 보기, 그리고 적용을 차례로 누르면 됩니다. 통화 전에 설정하려면 '참여' 화면에서 프로필 사진 아래의 배경 필터 링크를 클릭하고 오른쪽에 나타나는 목록에서 선택하면 됩니다.
직접 준비한 이미지를 배경으로 사용하고 싶다면 배경 선택 화면에서 '새로 추가' 버튼을 누르면 됩니다.
발언하고 싶을 때는 손 들기 기능!
다음은 Teams에 새롭게 도입된 '손 들기(Raise Hand)' 기능입니다. 이름 그대로, 많은 인원이 참여하는 회의에서 손 들기 버튼을 클릭하면 자신에게 주의를 환기시켜 회의 진행자에게 발언 의사를 알릴 수 있습니다.
손을 들려면 Teams 상단 바에서 손을 든 사람 모양의 아이콘을 클릭하면 됩니다. 그러면 내 영상 창이 노란색으로 바뀌어 회의에서 강조되며, 발언하고 싶다는 의사가 표시됩니다. 또한 회의 주최자의 참가자 목록에 (1) 표시가 나타나 누군가 발언을 원한다는 것을 알려줍니다.
여러 디바이스 간 통화 전환하기
세 번째 팁은 여러 기기 간에 통화를 전환하는 기능입니다. 통화 중 자리를 옮겨야 할 때 특히 유용합니다. 회의를 나갔다가 다시 참여할 필요 없이, 통화 도중 다른 기기로 회의를 끊김 없이 전환할 수 있어 다른 참가자들은 눈치채지도 못합니다.
PC, Mac, Linux 또는 웹에서 Teams에 로그인하면 다른 기기에서 회의가 진행 중이라는 배너가 상단에 나타납니다. 보라색 '참여' 버튼을 클릭한 후 다른 디바이스에서 전환을 선택하면 회의가 해당 기기로 옮겨집니다. 모바일에서도 동일한 배너가 표시되며, '참여' 버튼을 누르기만 하면 됩니다.
함께 모드 또는 대형 갤러리 모드 사용해 보기
10명 이상이 참여하는 대규모 회의라면 어떨까요? '함께 모드(Together Mode)'를 사용해 보세요. 이 기능은 회의를 더 자연스럽게 느끼게 해주고 회의 피로감도 줄여줍니다. AI 세그멘테이션 기술을 활용해 참가자들을 하나의 공유 배경 위에 배치하여, 마치 모든 참가자와 같은 공간에 앉아 있는 듯한 느낌을 줍니다.
회의 중 함께 모드를 활성화하려면 점 세 개(...) 메뉴를 열고 '함께 모드'를 선택하세요. 그러면 모든 사람이 같은 공간에 앉아 있는 강당 형태의 화면으로 전환됩니다.
함께 모드 외에 '대형 갤러리 모드(Large Gallery Mode)'도 고려해 볼 만합니다. 동일한 (...) 메뉴에서 사용할 수 있으며, 7x7 그리드 형태로 최대 49명을 한 화면에서 볼 수 있습니다. 대규모 회의에서 함께 모드가 어울리지 않다고 느끼는 분들께 적합한 선택지입니다.
Teams에서 배경 소음 억제하기
마지막 팁은 마이크와 관련된 내용입니다. 좋은 마이크가 원활한 회의에 얼마나 중요한지 강조해 왔지만, 주변 소음이 심한 환경에서는 아무리 좋은 마이크도 불쾌한 잡음을 완전히 막기 어렵습니다. 다행히 Windows 10의 Teams에는 소음 억제 기능이 기본으로 내장되어 있습니다.
설정하려면 상단의 프로필 사진을 클릭한 후 설정으로 이동하고, 왼쪽 메뉴에서 디바이스를 선택한 뒤 노이즈 억제 항목을 찾으세요. 여러 옵션이 있지만 자동으로 설정하는 것이 가장 좋습니다. 이 경우 Teams가 주변 소음 수준에 따라 최적의 억제 강도를 자동으로 조절합니다. 높음을 선택하면 음성을 제외한 모든 배경 소음이 억제됩니다.
더 많은 팁이 준비되어 있습니다!
Teams는 계속해서 진화하고 있습니다. 이 글과 같은 추가 팁과 요령이 필요하시면 Teams 관련 콘텐츠 모음을 확인해 보세요. 과거에 다룬 주제로는 Teams에 Yammer를 연동하는 방법, Teams를 업무 외 개인 용도로 활용하는 방법, Teams에서 Flow를 만드는 방법과 그 이유 등이 있습니다. 물론 독자 여러분의 피드백도 언제나 환영합니다. 자신만의 활용 팁이 있다면 아래 댓글로 알려주세요.