웹용 Outlook에는 여러 앱이나 브라우저 탭 사이를 오갈 필요 없이 집중력을 유지할 수 있도록 도와주는 다양한 편의 기능이 포함되어 있습니다. 그중 비교적 최근에 추가된 기능이 바로 웹 앱 안에서 메모와 작업을 바로 조회할 수 있는 기능으로, 더 이상 여러 탭을 열어두거나 Alt+Tab으로 앱을 전환하지 않아도 됩니다.
OneNote 피드로 메모 확인하기
먼저 메모부터 살펴보겠습니다. 화면 우측 상단 툴바에서 "N"(OneNote) 아이콘을 클릭하면 OneNote 피드 창이 열립니다. 여기에서 Sticky Notes나 Outlook 메모로 작성한 기존 빠른 메모들을 한눈에 확인할 수 있습니다.
새 메모 작성하기
"메모 추가" 버튼을 클릭하면 새 메모를 작성할 수 있는 페이지가 나타나며, 서식 있는 텍스트(rich text) 편집 기능도 함께 제공됩니다. 이 기능은 Microsoft의 Sticky Notes 앱을 기반으로 만들어졌습니다. 작성을 마친 메모는 OneNote 피드뿐만 아니라 웹, Windows, 모바일용 Sticky Notes 앱에서도 동일하게 표시됩니다.
다만 이름과 달리 OneNote 피드는 아직 일반 OneNote 노트를 지원하지 않습니다. 글을 작성하는 시점 기준으로, 창 하단의 안내 문구에서 OneNote 페이지 지원이 '곧' 추가될 예정이라고 밝히고 있습니다. 아울러 Microsoft는 삼성 노트(Samsung Notes) 연동도 계획하고 있어 Android 모바일 기기에 대한 지원 범위를 한층 넓힐 것으로 보입니다.
캘린더와 작업 확인하기
캘린더와 작업을 확인하려면 우측 상단 툴바의 캘린더 아이콘을 클릭하세요. 창이 열리면 캘린더 일정 보기(agenda view)가 나타납니다. 표시할 캘린더를 자유롭게 선택할 수 있으며, 월 이름 옆의 점 세 개(⋮) 아이콘을 클릭하면 일별 보기(Daily view)로 전환할 수도 있습니다. 새 일정을 추가하려면 창 하단의 "새 이벤트" 버튼을 누르면 됩니다.
Microsoft To-Do 작업 관리하기
Microsoft To-Do 작업은 캘린더 창 상단의 "To Do" 탭을 클릭하면 바로 확인할 수 있습니다. 여기에는 기존 To Do 작업이 모두 표시되어, 항목을 빠르게 완료 처리하거나 세부 내용을 수정할 수 있습니다.
"작업 추가"를 클릭하고 입력을 시작하면 새 항목을 손쉽게 만들 수 있습니다. 작업 순서를 재배열하거나 중요 표시를 할 수도 있고, 작업을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 미리 알림 설정, 마감 날짜 지정 등 추가 옵션도 활용할 수 있습니다.
전체적으로 이러한 Outlook 플라이아웃 창들은 받은 편지함을 살펴보는 도중에 빠르게 메모를 남기거나 할 일을 추가할 때 매우 유용합니다. Outlook과 연동되는 모든 데이터가 그렇듯이, 변경 사항은 Microsoft 계정에 즉시 완전 동기화되므로 어떤 환경에서 작성했든 일정, 메모, 작업은 각각 Outlook 캘린더, Sticky Notes, To Do에 그대로 반영됩니다.