생산성은 직장, 학교, 개인 생활의 핵심이지만 이 모든 것을 관리하는 데 도움이 되는 하나의 앱이 있습니다. Windows 10, iOS, Android 및 웹에서 Microsoft To Do(현재 To Do라고도 함)의 기능 덕분에 목록에서 해야 할 일을 관리하고 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. Microsoft에서 영감을 받아 오늘 Windows에서 To Do를 사용하여 생산성을 유지할 수 있는 상위 5가지 방법을 살펴보겠습니다.
빠른 액세스를 위한 고정 작업
목록의 첫 번째 항목에는 아주 간단한 팁이 포함되어 있습니다. 앱을 사용해야 할 때 앱을 검색하는 것보다 더 짜증나는 일은 없습니다. Windows 10 시작 메뉴에서 앱을 찾거나 시작 메뉴를 클릭하고 새 검색을 입력하여 앱을 찾는 데 귀중한 시간을 낭비하게 될 것입니다.
더 빠른 액세스를 위해 할 일을 고정하지 않으시겠습니까? 할 일을 고정하는 두 가지 방법이 있습니다. 앱이 열려 있을 때 앱을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 작업 표시줄에 고정을 선택하면 할 일을 작업 표시줄에 고정하여 즐겨찾는 목록에 액세스할 수 있습니다. 또한 앱을 시작 메뉴에 고정하는 것이 좋습니다. 이렇게 하려면 시작 메뉴의 앱 목록에서 할 일을 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 시작 화면에 고정을 선택하세요. . 할 일을 시작하도록 고정하면 앱을 열지 않고도 라이브 타일에서 작업을 한 눈에 볼 수 있습니다.
배지 알림 사용
다음 목록은 앱 배지 알림입니다. Live Tiles와 약간 비슷하지만 작업을 한 눈에 볼 수 있는 또 다른 방법입니다. 활성화하면 할 일을 열지 않고도 미해결 작업을 엿볼 수 있습니다. 이는 본질적으로 작업이 쌓여 있을 때와 조치를 취해야 할 때 중요한 것을 놓치지 않도록 하는 시각적 신호입니다. 미결제 또는 만기된 번호에 따라 작업 표시줄의 앱 아이콘에 (#) 표시가 나타납니다.
이 설정을 켜려면 화면 왼쪽 상단 모서리에 있는 프로필 아이콘을 탭하세요. 그런 다음 설정을 클릭합니다. . 그러면 앱 배지 섹션이 표시됩니다. . 이것을 클릭한 다음 두 가지 옵션 중에서 선택하십시오. 오늘 기한이 있고 기한이 지난 이 있습니다. 오늘 마감된 작업과 기한이 지난 작업의 수를 보여줍니다. 내 하루에 추가되었지만 완료되지 않은도 있습니다. My Day 목록에서 아직 완료되지 않은 모든 작업의 수가 표시됩니다.
알림 설정
때로는 작업을 추가하고 잊어버릴 수 있습니다. Live Tiles 또는 앱 배지 아이콘이 켜져 있어도 작업이 머릿속을 스쳐지나가는 상황이 있을 수 있습니다. 이를 피하기 위해 작업에 대한 미리 알림과 기한을 설정하는 것이 좋습니다.
일반적으로 알림은 작업에 대해 기본적으로 켜져 있지만 설정으로 이동하여 실제로 켜져 있는지 확인할 수 있습니다. 위에서 설명한 대로 알림 까지 아래로 스크롤합니다. 부분. 미리 알림의 토글 상자가 켜져 있는지 확인하십시오.
한편, 마감일은 작업을 추가할 때 설정할 수 있습니다. 새 작업 상자 옆에 있는 달력 아이콘을 클릭하여 마감 날짜를 추가한 다음, 날짜 선택을 클릭하여 특정 날짜를 선택합니다. 목록에서.
세부정보 추가!
작업을 만드는 것은 한 가지이지만 세부 사항은 어떻습니까? 작업에 더 많은 세부 정보를 추가할수록 해당 작업을 잊지 않을 가능성이 높아지거나 해당 작업을 조사할 때 생산성을 유지할 수 있습니다. 당신은 항상 돌아가서 당신이 의도한 바를 볼 요점이 있을 것입니다. To Do에는 작업에 세부 정보를 추가할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 여기에는 태그, 메모 추가 및 파일 첨부가 포함됩니다.
작업에 태그를 추가하려면 작업을 추가할 때 작업 옆에 태그를 입력하기만 하면 됩니다. 그러면 태그가 나의 하루 목록에 파란색 링크로 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 위의 예에서 #Personal 및 #School 태그와 함께 #Tech 태그를 볼 수 있습니다. 목록에서 태그를 클릭하면 필터가 제공되어 해당 태그가 있는 모든 작업을 표시하고 목록을 정리하고 중요한 것을 찾는 데 도움이 됩니다.
한편 메모를 추가하려면 작업을 클릭한 다음 화면 오른쪽을 보면 됩니다. 메모 추가가 있습니다. 부분. 여기에서 작업과 관련된 몇 가지 중요한 메모를 입력할 수 있습니다. 개요, 주소 등을 말하세요.
마지막으로 파일을 첨부하려면 작업을 클릭한 다음 파일 추가를 선택합니다. 화면 오른쪽에 있는 메뉴에서 그러면 파일이 작업과 함께 클라우드에서 동기화됩니다. 이것은 현재 작업을 보고 있지 않은 파일이더라도 여러 기기에서 파일을 볼 수 있는 좋은 방법입니다.
작업 할당
누군가와 함께 하는 것보다 생산성을 유지하는 더 좋은 방법은 무엇입니까? 한 작업에서 두 사람이 한 사람보다 낫고 누군가가 그것을 잊지 않을 확률이 더 높습니다. "@" 기호 다음에 사람의 이름을 입력하기만 하면 직장 계정으로 할 일의 작업을 할당할 수 있습니다. 이렇게 하면 그들에게 작업이 할당되고 그들은 당신과 마찬가지로 그 작업을 계속 수행할 수 있습니다.
Microsoft 365로 생산성 유지
Microsoft 365의 To Do는 생산성을 유지하는 한 가지 방법일 뿐입니다. 지금까지 살펴본 것처럼 Microsoft 365 제품군에는 도움이 될 수 있는 다른 많은 앱이 있습니다. 여기에는 목록과 Microsoft Teams의 작업이 포함됩니다. 자세한 내용은 Microsoft 365 허브를 확인하고 아래에 의견을 남겨 직장이나 학교에서 생산성을 유지하는 방법을 알려주십시오.