Microsoft Outlook은 Windows 운영체제에서 가장 널리 사용되는 이메일 클라이언트 중 하나입니다. 한 번 설정해 두면 이메일과 SMS를 손쉽게 주고받을 수 있는 '설정 후 망각' 방식의 프로그램이죠. Outlook에는 다양한 기능이 탑재되어 있지만, 매일 사용하는 기능이 있는가 하면 존재 자체를 모르는 숨겨진 기능도 많습니다. 대화 보기(Conversation View) 기능이 바로 그런 기능 중 하나입니다.
Outlook의 대화 보기(Conversation View)란?
Microsoft Outlook의 대화 보기 기능을 사용하면 메시지를 하나의 대화 형식으로 확인할 수 있습니다. 첫 번째 이메일, 그에 대한 답장, 전달된 메일, 답장에 대한 답장까지 모두 하나로 묶여 표시되며, 가장 최근 메시지가 대화 목록 상단에 배치됩니다.
대화 보기를 이미 알고 계셨거나 사용해 보셨을 수도 있습니다. 하지만 특정 대화를 더 이상 추적하지 않도록 '무시(Ignore)' 처리하거나, 대화에서 중복된 메시지를 삭제할 수 있다는 사실은 알고 계셨나요?
이 글에서는 Microsoft Outlook의 대화 보기 기능을 활용해 불필요한 대화를 무시하는 방법과 대화에서 중복 메시지를 정리하는 방법을 단계별로 소개합니다.
대화 보기 설정 방법
MS Outlook을 열면 기본적으로 최신 메일이 먼저 표시되는 보기가 적용되며, 대화는 날짜와 시간순으로 정렬됩니다. 최근 이메일이 목록 상단에 나타나고, 오른쪽 창에서 해당 이메일의 내용을 읽을 수 있습니다.
대화 보기를 활성화하려면 보기(View) 탭을 클릭한 뒤 대화로 표시(Show as Conversations) 옵션을 선택하면 됩니다. 이 옵션에 체크되어 있는 동안 Outlook은 날짜·시간순 정렬과 함께 검은색 삼각형 아이콘이 붙은 대화 항목을 보여줍니다. 이 삼각형을 클릭하면 해당 대화와 관련된 모든 이메일을 한눈에 확인할 수 있습니다.
Outlook에서 대화 무시(Opt-Out)하는 방법
특정 대화를 더 이상 받아보고 싶지 않다면, 해당 대화의 가장 위에 있는 메일을 선택하고 홈(Home) 탭으로 이동하세요. 리본 메뉴의 삭제(Delete) 그룹에서 무시(Ignore)를 클릭합니다.
또는 대화의 최상위 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤, 나타나는 컨텍스트 메뉴에서 무시를 선택해도 됩니다. 확인 메시지가 표시되면 예를 클릭하세요. 이후 해당 대화에 새 이메일이 도착해도 Outlook이 더 이상 묶어서 표시하지 않으며, 해당 대화는 지운 편지함 폴더로 이동합니다.
Outlook에서 중복 메시지 정리하는 방법
대화의 가장 위에 있는 메일(삼각형 바로 옆)을 선택하고, 다른 탭을 사용 중이라면 홈 탭으로 전환하세요. 삭제 그룹에서 정리(Clean Up)를 클릭합니다. 확인 절차를 거친 후 Outlook이 자동으로 중복 메시지를 제거하며, 정리가 완료되면 몇 개의 메시지가 삭제되었는지 알려주는 안내 메시지가 표시됩니다.
지금까지 Microsoft Outlook의 대화 보기 기능에 대해 살펴보았습니다. 사용 중 궁금한 점이 있다면 언제든지 의견을 남겨 주세요.