OneNote 2016을 사용하고 계신다면, Microsoft Store 또는 macOS App Store 버전 대비 데스크톱 앱만이 갖고 있는 한 가지 장점이 있습니다. 바로 Outlook에서 이메일 등 다양한 항목을 작성하면서 이를 곧바로 OneNote 노트북으로 옮길 수 있다는 점입니다. 이번 가이드에서는 그 방법은 물론, Microsoft 노트 필기 앱을 생산성 향상에 활용할 수 있는 여러 가지 팁까지 함께 소개해 드립니다.
Outlook에서 OneNote 2016 추가 기능 활성화 확인하기
먼저 Outlook에서 OneNote 추가 기능이 활성화되어 있는지 확인해야 합니다. 활성화되어 있다면 Outlook의 홈 탭, 이동 아래에 OneNote 아이콘이 표시됩니다. 일반적으로 기본값으로 켜져 있지만, 그렇지 않은 경우 Outlook 설정에서 직접 사용하도록 설정해야 할 수 있습니다. 절차는 다음과 같습니다.
- 파일 탭을 클릭합니다.
- 왼쪽 메뉴에서 옵션을 클릭합니다.
- 추가 기능을 클릭합니다.
- 페이지 하단의 관리 목록에서 COM 추가 기능을 선택한 뒤 이동을 클릭합니다.
- Outlook 항목에 대한 OneNote 메모 확인란에 체크되어 있는지 확인하고 확인을 누릅니다.
추가 기능이 켜지면 준비는 끝입니다. 이번 가이드에서는 세 가지를 살펴보겠습니다. 먼저 Outlook 이메일을 OneNote 2016으로 보내는 방법을 알아본 뒤, 모임을 OneNote 2016으로 전송해 참석자 모두에게 공유할 수 있는 회의록을 작성하는 방법을 소개합니다. 마지막으로 OneNote를 활용해 Outlook 작업 목록에 새 작업을 추가하는 방법까지 확인해 보겠습니다. 그럼 시작해 볼까요?
Outlook 항목을 OneNote 2016으로 보내는 방법
OneNote 추가 기능이 활성화되면 Outlook에서 작성 중인 이메일을 OneNote로 전송할 수 있습니다. 과정은 매우 간단하며 생산성 향상에도 큰 도움이 됩니다. 회의 중 메모를 남기거나 특정 내용에 표시를 해야 하는 상황에서 OneNote 노트북에 이메일 사본을 미리 확보해 두면 편리하기 때문입니다. 물론 이메일 백업 및 보관 용도로도 유용하게 활용할 수 있습니다.
시작하려면 OneNote로 보낼 이메일을 열기만 하면 됩니다. 이후 홈 탭을 클릭하고 이동 섹션 아래의 OneNote를 선택하세요. 그러면 전송 위치를 묻는 창이 나타납니다. 원하는 노트북을 지정한 뒤 확인을 클릭하면 해당 이메일이 선택한 OneNote 노트북에 자동으로 삽입됩니다. OneNote 2016도 함께 열리므로, 노트북 안에서 이메일 내용을 바로 확인할 수 있습니다.
Outlook 모임을 OneNote 2016으로 보내는 방법
이메일 전송은 시작일 뿐입니다. 모임 역시 OneNote에 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 시간을 크게 절약할 수 있으며, 캘린더에 등록된 모임과 연결해 메모를 작성한 후 그 내용을 참석자들에게 이메일로 발송하는 것까지 한 번에 처리할 수 있습니다.
먼저 OneNote에 추가할 모임을 찾습니다. Outlook에서 캘린더를 열고 해당 모임을 두 번 클릭해 연 뒤 초대된 이벤트 창을 확인합니다. 모임 탭 아래에 OneNote 모임 메모 옵션이 표시될 것입니다.
이 옵션을 클릭하면 두 가지 중 하나를 선택하게 됩니다. 바로 모임과 노트 공유 또는 개인적으로 노트 작성입니다. 모임과 노트를 공유하려면 공유 OneNote 노트북이 미리 설정되어 있어야 합니다. 반면 개인적으로 노트를 작성하는 옵션을 선택하면, 이메일로 공유하기 전까지는 개인 노트북에만 저장됩니다. 실무에서는 후자의 방식이 더 자주 활용됩니다.
옵션을 고르면 모임 메모를 열 노트북을 선택하라는 안내가 표시됩니다. 노트북을 지정한 뒤 확인을 클릭하세요. 이제 메모 영역 아래에 내용을 입력하면 됩니다. 작성이 끝나면 리본 메뉴의 전자 메일 섹션에서 전자 메일 페이지 버튼을 클릭합니다. 그러면 Outlook으로 돌아가며, 상단에는 모임 정보와 참석자가, 하단에는 방금 작성한 메모가 포함된 일반적인 이메일 화면을 볼 수 있습니다.
OneNote에서 Outlook 작업 만드는 방법
OneNote 2016에서 Outlook 작업을 만드는 것은 이번 가이드 중 가장 간단한 방법입니다(물론 말장난입니다). 시작하려면 OneNote에서 새 메모를 작성하세요. 단, 홈 탭의 태그 섹션에서 할 일 태그 옵션을 선택해야 한다는 점을 잊지 마세요.
준비가 되면 평소처럼 항목 목록을 만들면 됩니다. 목록을 모두 작성한 뒤 전체를 선택하고 다시 홈 탭으로 이동하세요. Outlook 작업 옵션을 찾아 선택한 다음, 작업 기한이 될 날짜를 지정하면 됩니다. 참고로 작업을 삭제하려면 항목을 선택한 상태에서 같은 메뉴로 돌아가 Outlook 작업 삭제를 고르면 언제든 가능합니다.
Outlook으로 돌아가면 방금 만든 작업을 확인할 수 있습니다. 화면 오른쪽 하단 탐색 모음에서 ... 버튼을 클릭하면 작업 옵션이 나타납니다. 이를 클릭하면 생성한 작업을 바로 볼 수 있습니다. 또는 OneNote 2016에서 해당 항목을 선택한 뒤 Outlook에서 작업 열기를 클릭해도 동일하게 확인할 수 있으며, 이 방법으로는 날짜 변경이나 세부 정보 추가 같은 편집도 가능합니다.
여러분은 OneNote 2016을 어떻게 활용하시나요?
지금까지 OneNote 2016을 생산성 향상에 활용할 수 있는 세 가지 대표적인 방법을 살펴봤습니다. 요즘은 UWP 버전의 OneNote가 주류를 이루지만, OneNote 2016은 여전히 Outlook을 비롯한 Office 365와 가장 긴밀하게 연동됩니다. Microsoft는 코드베이스를 점차 통합할 예정이며, OneNote 2016은 2025년까지 연장 지원될 예정이니 당분간 지원 종료를 걱정할 필요는 없습니다. 여러분은 OneNote 2016을 어떻게 활용하고 계신가요? 아래 댓글로 의견을 남겨 주세요.