OneNote는 훌륭한 필기 도구일 뿐만 아니라 일기장 앱으로도 손색이 없습니다. 이런 용도로 활용하다 보면 특정 섹션을 다른 사람이 열어보지 못하도록 암호로 보호하고 싶어질 때가 있습니다. 이번 가이드에서는 OneNote에서 전자 필기장 섹션을 암호로 보호하는 방법을 플랫폼별로 자세히 소개합니다.
다만, 이 가이드는 Microsoft Store 또는 각 운영체제의 공식 앱 스토어에서 내려받은 최신 OneNote 앱을 기준으로 합니다. 여전히 많이 사용되는 OneNote 2016은 다루지 않습니다. 참고로 OneNote 2016에서도 섹션 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 '이 섹션 암호 보호'를 선택하면 간단하게 암호를 설정할 수 있습니다. 그럼 최신 OneNote 앱에서 암호를 설정하는 방법을 하나씩 살펴보겠습니다.
암호로 보호된 섹션의 작동 방식
암호 설정 방법에 들어가기 전에, 먼저 작업 흐름이 어떻게 달라지는지 짚고 넘어가겠습니다. 섹션에 암호가 걸리면 열 때마다 매번 암호를 입력해야 합니다. iOS와 Android에서는 지문 인증을 지원하지만, Windows와 macOS용 OneNote에서는 지문 인증을 지원하지 않기 때문에 직접 암호를 입력해야 하는 번거로움이 있습니다.
또 한 가지 유의할 점은, 이 암호가 Windows 10의 BitLocker처럼 전자 필기장을 완전히 암호화하지는 않는다는 것입니다. 단지 암호 없이는 열 수 없도록 만들어 다른 사람의 접근을 어렵게 할 뿐입니다. 따라서 암호를 잊어버리면 필기장을 복구할 수 없으니 반드시 주의하세요. 그럼 본격적으로 시작해 보겠습니다!
Windows 10에서
Windows 10의 OneNote에서 전자 필기장 섹션을 암호로 보호하려면 먼저 사이드바에서 해당 전자 필기장 이름을 두 번 클릭해 엽니다. 그러면 섹션 목록이 나타나는데, 보호하려는 섹션을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 이후 암호 보호 옵션을 찾아 클릭하고 암호 추가를 선택합니다. 암호를 입력한 후 확인을 누르면 해당 섹션이 암호로 보호됩니다.
macOS에서
macOS의 OneNote에서 섹션에 암호를 거는 과정도 비슷합니다. 사이드바에서 섹션 이름을 두 번 클릭해 암호를 설정할 섹션을 연 상태에서, 섹션 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 암호 보호를 선택합니다. 이어서 이 섹션 보호를 선택한 뒤 암호를 입력하고, 확인 차례에서 동일한 암호를 한 번 더 입력하면 완료됩니다.
Android에서
Android는 모바일 환경이므로 절차가 조금 다릅니다. 먼저 보호하려는 섹션을 연 후, 섹션 이름을 길게 눌러 선택 표시가 나타나게 합니다. 그다음 화면 오른쪽 상단의 ... 메뉴로 이동해 섹션 보호를 선택하고 암호를 입력한 뒤 확인을 누릅니다. 설정이 끝나면 ... 메뉴에서 언제든 섹션을 다시 잠글 수 있으며, 다음에 잠금을 해제할 때는 암호 입력 화면이 나타납니다. 이때 다음부터 지문으로 잠금 해제 옵션을 켜두면 이후 과정을 훨씬 빠르게 처리할 수 있습니다.
iOS에서
iOS의 OneNote에서 섹션에 암호를 거는 방법은 Android와 비슷하지만, 아이콘이 더 많아 진행 상황을 직관적으로 파악하기 쉽습니다. 먼저 보호하려는 섹션을 선택한 뒤, 화면 오른쪽 하단의 자물쇠 아이콘을 누릅니다. 이 섹션 보호를 선택하고 암호를 입력하면 됩니다. 일정 시간 동안 활동이 없으면 섹션이 자동으로 잠기며, 섹션을 탭하고 암호를 입력하면 잠금이 해제됩니다. Android와 마찬가지로, 암호 설정 후 처음 잠금 해제할 때 지문 인증 옵션을 선택하면 이후에는 지문으로 간편하게 잠금을 해제할 수 있습니다.
여러분은 OneNote를 어떻게 활용하나요?
앞서 말했듯이 OneNote는 꽤 강력한 도구입니다. 다크 모드 지원, 다양한 이미지 편집 기능, 나아가 Microsoft Teams와의 연동까지 갖추고 있습니다. 저희는 OneNote 관련 소식과 활용 팁을 폭넓게 다뤄왔으니, 더 많은 정보는 뉴스 허브에서 확인해 보세요. 그리고 아래 댓글을 통해 OneNote를 어떻게 사용하고 계신지 의견을 들려주세요.