업무를 하다 보면 모국어가 아닌 외국어로 작성된 이메일을 받게 되는 경우가 종종 있습니다. 그럴 때마다 굳이 구글 번역이나 빙(Bing) 번역 페이지를 찾아갈 필요는 없습니다. Outlook용 Translator 추가 기능을 활용하면 Windows 10의 Outlook 앱 안에서 바로, 그리고 빠르게 이메일을 번역할 수 있기 때문입니다. 지금부터 설치 방법과 사용법을 단계별로 자세히 알려드리겠습니다.
1단계: Office 스토어에서 추가 기능 설치하기
Windows 10 Outlook 앱에서 이메일을 번역하는 첫 번째 단계는 Office 스토어에서 'Outlook용 Translator' 추가 기능을 설치하는 것입니다. 해당 페이지에 접속한 뒤, 회사 계정 또는 Outlook 앱에서 사용 중인 이메일 주소로 로그인하세요. 개인 Microsoft 계정으로 로그인해도 무방하며, 이 경우 Outlook 앱의 보조 계정에도 동일한 추가 기능을 등록해 사용할 수 있습니다.
설치가 완료되었다면 추가 기능이 실제로 활성화되었는지 확인해야 합니다. Windows 10의 Outlook 앱을 실행한 후 상단 메인 메뉴로 이동하여 홈(Home) 탭을 클릭하고 추가 기능 가져오기(Get Add-Ins)를 선택합니다. 이어서 내 추가 기능(My add-ins) 항목으로 이동하면 'Outlook용 Translator'가 정상적으로 활성화되어 있는지 확인할 수 있습니다.
2단계: 추가 기능 실행하고 이메일 번역하기
추가 기능 설치를 마쳤다면 이제 외국어로 작성된 이메일을 열어 보세요. 홈 탭에 메시지 번역(Translate Message) 옵션이 새로 나타난 것을 확인할 수 있습니다. 이 옵션을 클릭하면 이메일 내용이 자동으로 번역되며, 번역 대상 언어(Translated to) 옆의 드롭다운 메뉴에서 원하는 언어를 선택해 번역 결과를 자유롭게 변경할 수도 있습니다.
필요하다면 번역된 메시지를 일반 이메일처럼 복사해 붙여넣는 것도 가능합니다. 번역 창을 닫을 때는 Translator 창 상단의 X 버튼을 클릭하면 됩니다.
알아두면 좋은 점
Outlook용 Translator 추가 기능을 본격적으로 사용하기 전에 몇 가지 참고할 만한 사항이 있습니다. 이 번역 기능은 Microsoft의 온라인 번역 서비스인 Microsoft Translator를 기반으로 작동합니다. 덕분에 사용자 데이터가 안전하게 보호되며, 번역 샘플은 별도로 저장되지 않으니 안심하고 사용해도 됩니다.
모바일 환경에서도 번역 기능을 활용하고 싶다면 iOS 및 Android용 Microsoft Translator 앱을 함께 사용해 보세요. PC와 모바일 어디서든 손쉽게 외국어 소통이 가능해집니다.
