소규모 비즈니스를 소유하고 있는 경우 가장 유용한 것 중 하나는 잠재 고객이나 클라이언트에게 대량 이메일을 보내는 것입니다. Mailchimp와 같은 서비스는 대량 마케팅 이메일 기회를 제공하지만 추가 비용이 듭니다. 또한 일반적으로 Outlook 또는 Microsoft Word의 편지 병합 기능을 사용하여 대량 이메일 및 마케팅 자료를 보낼 수 있습니다.
그러나 Microsoft Publisher를 사용하면 훨씬 더 전문적이고 세련된 대량 전자 메일 메시지나 뉴스레터를 만들 수 있습니다. 우리는 여전히 각 Office 앱의 기능을 자세히 살펴보고 있으며, 오늘은 Office 365 구독으로 추가 비용 없이 Publisher와 함께 전문가 수준의 전자 메일 병합을 만드는 방법을 보여 드리겠습니다.
Publisher를 시작하고 메일링 메뉴로 이동
시작하려면 빈 8.5 x 11" 옵션을 사용하여 처음부터 자신의 게시자 파일을 만들 수 있습니다. , 또는 템플릿 중 하나를 사용하여. 시작 방법을 잘 모르겠다면 새 파일 페이지에서 온라인 템플릿을 검색할 수 있습니다. 대량 이메일을 시작하기 위한 좋은 제안은 "뉴스레터" 템플릿입니다. 이 템플릿에는 회사 자료로 바꾸거나 사용자 정의할 수 있는 많은 텍스트와 사진 영역이 있습니다.
자신의 회사 정보로 파일이나 템플릿을 사용자 정의한 후에는 상단 메뉴로 이동할 수 있습니다. 여기에서 메일링을 선택하고 싶을 것입니다. 옵션. 그러면 왼쪽에 이메일 병합 옵션이 표시됩니다. 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 단계별 마법사를 선택합니다.
수신자 옵션 선택
마법사에서 옵션 목록과 전자 메일 병합 프로세스의 작동 방식에 대한 설명을 볼 수 있습니다. 이 첫 번째 단계에서는 수신자 목록 만들기에 주의를 기울여야 합니다. 여기에서 기존 연락처 목록을 사용할 수 있습니다. , Outlook의 연락처를 선택합니다. 또는 t 선택 새 목록 입력 . 일반적으로 Outlook에서 연락처를 선택하는 것이 가장 좋습니다. Outlook에는 이미 연락하고 싶은 대부분의 사람들이 있을 것입니다. 이를 선택하면 연락처 목록 선택을 선택할 수 있습니다. 연락처를 선택하고 다음 단계로 건너뜁니다.
그렇지 않으면 새 목록을 입력하도록 선택할 수 있습니다. 우리가 여기 있는 것처럼. 이렇게 하려면 메일링 탭 으로 돌아가십시오. 수신자 선택을 클릭합니다. 그런 다음 새 목록 입력을 선택합니다. 이름과 개인 정보를 입력하면 주소 목록을 저장할 위치를 찾고 확인, 을 클릭합니다. 그 다음에는 예, 예 나중에 참조할 수 있도록 준비하십시오.
이메일 병합을 위한 문서 준비
다음으로 상단의 리본에서 클릭하여 전자 메일 병합 마법사로 돌아갈 수 있습니다. 마법사에서 연락처 목록이 선택되었는지 확인해야 합니다. 그렇지 않은 경우 한 단계 뒤로 돌아가 수신자 목록 편집을 클릭할 수 있습니다. 여기에서 기존 목록 선택 아래를 클릭할 수 있습니다. 이전에 만든 목록을 업로드합니다.
선택되면 마법사를 클릭하여 2단계로 이동할 수 있습니다. 전자 메일 병합을 위해 문서를 준비해야 합니다. 프로세스의 일부로 이름, 번호, 이메일 주소 및 기타 유형의 정보를 포함하는 옵션 목록이 마법사에 표시됩니다. 문서에서 필요한 위치에 커서를 놓고 클릭하여 삽입하십시오. 우리의 경우, 우리는 단지 이름으로 가고 있습니다. 또는 주소. 일부 개인화된 링크와 사진에 대한 옵션이 있지만 이에 대해서는 다루지 않겠습니다.
대량 이메일을 보낼 준비를 하세요
게시자 필드에 필드를 입력했으면 이제 해당 이메일을 보낼 차례입니다! 이메일이 올바른지 확인하기 위해 이메일을 미리 볼 수 있는 옵션이 표시됩니다. 또한 잠재적인 문제가 있는 경우 경고가 표시됩니다. 이것을 클릭하여 수정할 수 있습니다. 그렇지 않으면 이메일 보내기를 클릭하면 됩니다. 진행합니다.
팝업 상자에서 받는 사람을 클릭해야 합니다. 아래로 스크롤하여 이메일 주소 를 선택합니다. 목록에서 옵션을 선택합니다. 그런 다음 자신의 주제를 입력할 수 있습니다. 궁극적인 사용자 정의를 위해 옵션을 클릭할 수도 있습니다. 참조, 숨은 참조를 선택하고 이메일의 우선 순위를 설정합니다. 파일을 첨부할 수도 있습니다.
만족하면 보내기를 누를 수 있습니다. 메시지를 보낼 수 있습니다. 게시자는 이메일을 보내는 사람도 알려줄 것이므로 확인을 누르는 것이 좋습니다. 확인. 그렇게 하면 대량 이메일이 전송됩니다.
Microsoft Publisher의 기능을 어떻게 활용하시겠습니까?
Microsoft Publisher를 사용하여 대량 전자 메일이나 뉴스레터를 보내는 방법에 대해 설명했지만 다른 많은 용도가 있습니다. 이 Office 365 응용 프로그램은 감사 카드, 생일 카드, 배너, 포스터, 레이블, 명함 등을 만드는 데 적합합니다. 가능성은 무한하며 Publisher를 사용하면 거의 모든 작업을 수행하여 비즈니스를 빛낼 수 있습니다! 아래에 의견을 남겨 Publisher를 어떻게 사용하고 있는지 자유롭게 알려주십시오.