동영상 공유는 비즈니스 운영에서 빼놓을 수 없는 필수 요소입니다. 직원 교육, 매일의 브리핑이나 유익한 정보 전달, 회의 녹화 공유 등 다양한 용도로 활용할 수 있죠. 많은 분들이 YouTube가 가장 좋은 도구라고 생각하시겠지만, 사실 마이크로소프트에도 기업용 동영상 스트리밍 서비스가 있다는 사실을 알고 계셨나요?
맞습니다. 대부분의 Office 365 비즈니스 구독 플랜에는 추가 비용 없이 'Microsoft Stream'이라는 서비스가 포함되어 있습니다. 이 서비스를 이용하면 동영상을 안전하고 비공개로 업로드한 뒤, 회사 내 동료들과 손쉽게 공유할 수 있습니다. 이번 가이드에서는 Microsoft Stream을 시작하는 방법을 자세히 소개해 드리겠습니다.
Office 365 대시보드에서 Stream 찾기, 그리고 채널 만들기
Stream을 시작하려면 Office 365 대시보드의 모든 앱(All Apps) 섹션에서 찾아 실행하면 됩니다. Stream에 접속하면 메인 페이지가 다소 텅 비어 있는 것을 확인할 수 있을 겁니다.
동영상을 업로드하기 전에 먼저 채널을 생성하는 것이 좋습니다. 채널은 앞으로 올릴 모든 콘텐츠와 동영상의 거점이자 허브 역할을 합니다. 굳이 채널이 필요 없다면 화면 오른쪽 상단의 업로드 버튼을 클릭해 바로 동영상을 올릴 수도 있습니다. 다만 동료들을 Stream에 초대하는 것도 잊지 마세요. 웹페이지 상단 바에서 웃는 얼굴 아이콘 옆의 사람 아이콘을 클릭하면 초대할 수 있으며, 이를 통해 동료들이 해당 앱을 사용할 수 있다는 사실을 인지하게 됩니다.
새 채널을 만들려면 웹페이지 상단의 + 만들기(Create) 버튼을 클릭한 후 채널(Channel)을 선택하세요. 이후 채널 이름과 설명 등 정보를 입력하면 됩니다. 원한다면 새 채널에 대한 접근 권한도 설정할 수 있습니다. Office 365의 특정 그룹으로 접근을 제한하거나, 전사(companywide)로 설정해 모든 직원이 볼 수 있게 할 수도 있습니다. 필요하다면 채널 대표 이미지도 업로드할 수 있습니다. 나중을 위해 채널 링크를 저장해 두는 것이 좋습니다. 언제든 내 콘텐츠(My Content)를 클릭한 후 채널(Channels)을 선택하면 다시 접근할 수 있습니다.
특정 그룹을 선택하면 해당 그룹 구성원에게만 동영상과 채널을 공유할 수 있어 유용합니다. 그룹 외부의 사람들은 접근할 수 없습니다. 예를 들어, 다른 직원에게는 보여주고 싶지 않은 영업팀 전용 동영상 그룹을 만들 수 있죠. 반면 전사로 설정하면 신규 입사자 교육 동영상처럼 모두가 봐야 하는 콘텐츠를 모든 직원에게 공개할 수 있습니다.
첫 번째 동영상 업로드하고 게시하기!
채널을 만들었다면 이제 Stream에 동영상을 업로드할 차례입니다. + 버튼을 클릭하고 목록에서 비디오 업로드(Upload Video)를 선택하세요. 파일을 선택하면 Stream이 마이크로소프트 서버로 동영상을 업로드하기 시작합니다. 이때 동영상 언어를 반드시 지정한 후 저장(Save)을 누르세요. 업로드가 진행되는 동안 여러 항목을 작성할 수 있습니다. 동영상 제목과 설명을 반드시 입력하고, 썸네일 이미지도 선택할 수 있습니다.
설명란에 타임스탬프를 추가하는 것도 좋은 방법입니다. 타임스탬프는 메타데이터의 일부로 활용됩니다. 또한 해시태그를 사용해 관련 동영상을 묶으면 시청자가 콘텐츠를 더 쉽게 발견할 수 있습니다. 업로드 과정에서 언어를 선택하면 자동 자막(closed caption) 파일이 생성됩니다.
다음은 권한(Permissions) 섹션입니다. 회사 내 모든 사람이 동영상을 볼 수 있도록 설정할 수 있습니다. 공유 대상(Share With)에서는 특정 채널(방금 만든 채널 등)에 추가하거나 특정인과 공유할 수 있습니다. 동영상의 소유권과 편집 권한을 가질 사람을 지정하는 추가 컨트롤도 제공되며, 권한은 언제든 변경 가능합니다.
마지막으로 옵션(Options) 섹션이 있습니다. 여기서 댓글 설정을 변경하거나 자막 파일 자동 생성 여부를 지정할 수 있습니다. 모든 준비가 끝났다면 지금 게시(Publish Now)를 클릭하세요. 게시된 동영상은 업로드한 채널에서 바로 확인하거나, 상단의 내 콘텐츠(My Content)를 클릭해 해당 동영상을 열람할 수 있습니다.
콘텐츠 찾기, 공유, 관리하기
Stream에 동영상을 업로드했다면 이제 어떻게 찾고 공유하는지 알아야겠죠. Stream 대시보드 상단의 검색(Discover) 버튼을 클릭하면 모든 콘텐츠를 확인할 수 있습니다. 여기서 동영상, 채널, 사람, 그룹 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다.
메인 화면에서도 업로드되었거나 시청·관리 가능한 동영상 목록이 바로 표시됩니다. 동영상 옆의 ...(점 세 개)를 클릭하면 삭제하거나 공유할 수 있습니다.
또는 동영상을 시청하는 화면에서 왼쪽 하단의 공유(Share) 버튼을 클릭해 링크를 복사할 수도 있습니다. 동영상 시작 지점을 지정하는 옵션도 제공됩니다. 이메일로 공유할 경우 이름을 입력해 해당 사람을 시청 그룹에 추가할 수 있습니다. 마지막으로 임베드(embed) 기능을 활용하면 동영상 크기, 자동 재생 옵션 등을 조절해 웹사이트나 블로그에 삽입할 수 있습니다.
더 구체적인 검색이 필요하다면 동영상 검색(Search for videos) 창을 이용하세요. 이름, 관련도, 인기 급상승, 게시일, 조회수, 좋아요 순으로 정렬할 수도 있습니다.
채널(Channels) 탭에서는 조직 전체에서 이용 가능한 채널이나 초대받은 채널을 확인할 수 있습니다. 사람(People) 탭에서는 동영상을 게시한 특정 인물을 검색할 수 있습니다. 마지막으로 그룹(Groups)은 앞서 설명한 대로 작동합니다.
검색창도 유용하게 활용하세요. 다만 Stream은 YouTube와 다릅니다. Stream의 검색창은 회사 내부에 공유된 동영상으로만 검색 범위가 한정됩니다. 검색 결과에는 관련 메타데이터와 함께 동영상에서 추출한 인지 인사이트(cognitive insights)가 함께 표시됩니다.
동영상 플레이어 살펴보기
동영상을 클릭해 재생하면 플레이어가 나타납니다. 동영상 아래에는 여러 탭이 있습니다. 세부 정보(Details) 탭에서는 동영상 정보와 설명을 확인할 수 있고, 대본(Transcript) 탭에서는 자동 생성된 대본을 볼 수 있습니다. 사람(People) 탭은 동영상에 언급된 인물들의 타임라인을 보여주며(활성화된 경우), 인터랙티브(Interactivity) 탭에는 동영상에 추가된 설문, 퀴즈, 폼이 표시됩니다.
플레이어 자체에는 자막(closed caption) 옵션이 있으며, 설정 아이콘을 통해 재생 속도와 화질을 조절할 수 있습니다. 그 외에 극장 모드(theater mode)와 전체 화면 모드 버튼도 제공됩니다.
동영상 아래에는 댓글 공간이 있습니다. 댓글을 작성한 후 필요하면 수정하거나 삭제할 수 있습니다. 하트 아이콘이 보이는데, 이를 클릭하면 동영상에 좋아요를 남길 수 있습니다.
Stream을 어떻게 활용할 계획인가요?
지금까지 살펴본 것처럼 Stream은 매우 유용한 동영상 서비스입니다. Microsoft Teams가 Slack의 대안인 것처럼, Stream은 사내 활용 목적의 YouTube 훌륭한 대체재입니다. 민감한 콘텐츠가 외부에 노출될 걱정 없이, 동영상 링크를 손쉽게 공유하고 모든 것을 회사 내부에 안전하게 보관할 수 있습니다. 직접 사용해 보시고, 여러분의 생각을 댓글로 알려주세요.