마이크로소프트는 올해 초 인기 할 일 관리 앱 '분더리스트(Wunderlist)'의 후속작으로 To-Do를 출시했습니다. To-Do는 마이크로소프트의 기존 Office 365 플랫폼 위에 구축되어 간소화된 할 일 관리 경험을 제공하는 것이 목표입니다. 아직 초기 개발 단계에 있지만, 결국 분더리스트를 완전히 대체하게 될 예정입니다. 이 글에서는 To-Do를 설정하고 오늘 바로 데이터를 옮길 수 있는 방법을 단계별로 소개합니다.
시작 준비하기
To-Do는 현재 Windows 10, Windows 10 Mobile, iOS, Android 그리고 웹에서 이용할 수 있습니다. 앱을 처음 실행하면 개인 마이크로소프트 계정 또는 업무용 Office 365 계정으로 로그인하라는 안내가 나타나며, 로그인을 마치면 앱의 메인 화면으로 이동합니다.
데스크톱에서는 왼쪽에 고정된 탐색 메뉴와 나머지 화면 대부분을 차지하는 넓은 작업 관리 공간으로 구성된 2분할 화면이 제공됩니다. 반면 모바일에서는 탐색 메뉴가 햄버거 메뉴(≡) 아래에 숨겨져 있습니다.
앱 설정 페이지는 프로필 사진을 누른 후 '설정'을 선택하면 열 수 있습니다. 여기서 동기화를 수동으로 강제 실행하거나, 분더리스트 또는 Todoist에서 데이터를 가져오는 마이그레이션을 시작할 수 있습니다. '지금 가져오기 시작'을 클릭하거나 탭하면 기존 작업이 모두 앱으로 옮겨집니다.
To-Do는 Outlook 작업(Outlook Tasks)과도 동기화됩니다. Outlook 2016 또는 웹 버전에서 이미 작업을 사용 중이라면, 앱이 초기 동기화를 완료한 후 해당 작업들이 자동으로 To-Do에 표시됩니다. 다만 Outlook 작업을 적극적으로 활용하는 사용자라면 현재 모든 기능이 지원되는 것은 아니라는 점에 유의해야 합니다. 특히 To-Do는 플래그가 지정된 메일을 표시하지 않으며, 완료 날짜나 청구 정보처럼 고급 Outlook 작업 속성을 설정하는 방법도 아직 제공하지 않습니다.
리스트 만들기
설정을 마쳤다면 앱 홈 화면으로 돌아갑니다. 다음으로 작업을 체계적으로 정리할 리스트를 몇 개 만들어 보세요. 탐색 메뉴 하단의 '새 목록' 버튼을 눌러 리스트 이름을 지정할 수 있습니다. 리스트를 만든 후에는 해당 리스트를 열고 이름 왼쪽의 아이콘을 탭해 이모지 아이콘을 추가할 수도 있습니다.
또한 화면 오른쪽의 '…' 버튼을 사용해 리스트별 테마 색상을 변경할 수 있습니다. 리스트마다 다른 색상을 지정해 두면 지금 어떤 작업을 보고 있는지 시각적으로 쉽게 구분할 수 있습니다.
할 일 추가하기
이제 실제로 할 일을 추가해 볼 차례입니다. 새로 만든 리스트에서 화면 상단(모바일에서는 하단)의 '할 일 추가' 버튼을 누르고 이름을 입력한 뒤 생성하면, 해당 할 일이 작업 목록에 바로 표시됩니다.
할 일을 클릭하면 세부 정보를 편집하며 마감 날짜, 알림, 상세 메모를 추가할 수 있습니다. 할 일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 길게 누르면 마감 날짜를 변경하거나 다른 리스트로 이동시키는 바로 가기 메뉴도 나타납니다. 할 일을 완료하려면 이름 왼쪽의 원을 클릭하세요. 원이 잠시 녹색 '완료' 체크 표시로 바뀐 뒤 해당 항목이 목록에서 사라집니다.
'내 하루(My Day)' 기능 활용하기
할 일 화면에서 특히 주목할 만한 기능이 하나 있습니다. 할 일 컨텍스트 메뉴와 세부 정보 보기 상단에 있는 '내 하루에 추가' 옵션이 바로 그것으로, To-Do만의 독특한 기능입니다. 내 하루에 추가된 작업은 앱을 처음 열 때 나타나는 '내 하루' 화면에 표시됩니다.
이 화면에는 다른 할 일 관리 앱에서는 찾아볼 수 없는 매력이 있습니다. 바로 마감 날짜를 변경하지 않고도 '오늘 이 작업을 처리하겠다'고 지정할 수 있다는 점입니다. 덕분에 하루를 시작할 때 그날의 업무를 효과적으로 계획할 수 있습니다. 내 하루의 모든 일을 끝내지 못했다고 해서 걱정할 필요는 없습니다.
작업의 원래 마감 날짜는 그대로 유지되므로, 완료하지 못한 일은 내일 다시 일정에 넣으면 됩니다. 내 하루에서 완료하지 못한 작업은 다음 날 시작 시점에 자동으로 화면에서 제거되어, 매일 아침 깔끔한 상태에서 새로운 하루를 계획할 수 있습니다. 작업을 내 하루에서 제거하려면 컨텍스트 메뉴나 세부 정보 보기를 다시 사용하면 되며, 작업을 오른쪽으로 스와이프해 내 하루 포함 여부를 전환할 수도 있습니다.
추천 기능과의 연동
'내 하루'는 To-Do의 또 다른 독특한 기능인 추천(Suggestions)과 함께 작동합니다. '내 하루' 목록 머리글 오른쪽의 전구 아이콘을 탭하면 추천 화면이 나타납니다. 이곳에서는 마감 날짜, 앱에 머문 기간, 이전에 내 하루에 추가된 적이 있는지 등을 바탕으로 오늘 완료하면 좋을 작업들을 제안받을 수 있습니다.
어제 계획한 일을 모두 끝내지 못했다면, 완료하지 못한 작업이 다음 날 아침 추천 화면에 자동으로 나타납니다. 해당 작업들을 다시 내 하루에 추가하고 중단했던 부분부터 이어서 진행하면 됩니다.
마치며: 발전 가능성이 기대되는 To-Do
지금까지 To-Do의 기본적인 사용법을 살펴보았습니다. 현재 To-Do는 아직 다소 단순한 수준의 할 일 관리 경험을 제공하며, 분더리스트를 완전히 대체하기까지는 갈 길이 멉니다. 그러나 미니멀한 디자인과 '내 하루' 기능이 지닌 독특한 잠재력은 밝은 미래를 암시합니다.
To-Do는 모든 데이터를 Outlook 작업과 동기화한다는 강력한 장점도 있습니다. 덕분에 웹 버전이나 Outlook 데스크톱 클라이언트에서 목록을 작업 폴더 형태로 그대로 확인할 수 있습니다. 분더리스트 사용자들이 오랫동안 요청해 온 기능이 원래 앱의 차세대 후속작인 To-Do에서 드디어 구현된 셈입니다. 하위 작업, 공유 목록, 라벨 같은 기능이 아직 부족하다는 점 때문에 기존 분더리스트 사용자들의 당장의 이탈은 막기 어렵겠지만, To-Do는 이미 미니멀한 할 일 관리 경험의 새로운 기준으로 자리매김하고 있습니다.