예전 Windows 버전에서는 컴퓨터를 교체할 때 사용자 계정을 새 시스템으로 옮기려면 'Windows 쉬운 전송(Easy Transfer)'을 사용했습니다. 하지만 Microsoft는 Windows 10부터 이 기능을 제거했습니다. 대신 Windows 11 또는 Windows 10에서 이 작업을 수행할 수 있는 무료 서드파티 도구들이 등장했습니다. 이런 상황에 놓여 있다면 걱정하지 않아도 됩니다. 컴퓨터 간에 사용자 계정을 손쉽게 이동하는 방법을 지금부터 소개해 드리겠습니다.
다른 Windows 컴퓨터로 사용자 프로필 복사하는 방법
무료로 사용자 계정을 마이그레이션하는 가장 효과적인 두 가지 방법을 알아보겠습니다. 다음과 같은 방법으로 사용자 계정을 이동할 수 있습니다.
- Microsoft 계정으로 변환하기
- Transwiz(무료)를 사용하여 사용자 계정 마이그레이션하기
첫 번째 방법은 추가 소프트웨어가 필요 없지만, 두 번째 방법은 별도의 프로그램 설치가 필요합니다. 각 방법의 구체적인 절차를 하나씩 살펴보겠습니다.
1] Microsoft 계정으로 변환하기
Windows 10에서 '쉬운 전송'이 사라진 주된 이유는 Microsoft가 사용자들에게 Microsoft 계정 사용을 적극적으로 권장하고 있기 때문입니다. Microsoft 계정을 사용하면 로그인하는 어떤 컴퓨터에서든 동일한 사용자 프로필을 이용할 수 있습니다.
반면 로컬 사용자 계정에는 이러한 기능이 적용되지 않습니다. 로컬 계정을 사용 중이라면, 다른 PC로 계정을 빠르게 옮기는 가장 간단한 방법은 Microsoft 계정으로 변환하는 것입니다.
Windows 키 + I 조합을 눌러 설정을 열고, 계정을 클릭한 뒤 내 정보 항목 아래의 Microsoft 계정으로 로그인 옵션을 선택합니다. 이후 화면에 표시되는 안내에 따라 설정을 완료하면 됩니다.
참고: 다른 컴퓨터에서 Microsoft 계정으로 로그인한다고 해서 파일과 프로그램이 자동으로 옮겨지는 것은 아닙니다. OneDrive에 저장된 파일만 접근할 수 있습니다. 따라서 계정 마이그레이션 후 나머지 데이터를 옮기려면 여전히 외장 하드 드라이브가 필요합니다.
파일을 이동하려면 먼저 외장 하드 드라이브를 기존 컴퓨터에 연결하고 Windows 설정을 엽니다. 업데이트 및 보안 > 백업 > 드라이브 추가로 이동하여 연결된 드라이브를 선택합니다.
시스템은 즉시 바탕화면, 문서, 다운로드, 음악, 사진, 비디오 폴더의 백업을 시작합니다. 추가로 다른 폴더까지 백업하려면 옵션 더 보기 링크를 클릭하여 원하는 폴더를 선택하세요.
백업이 완료되면 외장 하드 드라이브를 안전하게 분리한 후 새 PC에 연결합니다. 새 PC에서도 설정 > 업데이트 및 보안 > 백업으로 이동한 뒤 옵션 더 보기를 클릭하고, 현재 백업에서 파일 복원 옵션을 찾습니다.
해당 옵션을 선택한 후 연결된 외장 하드 드라이브를 지정하고, 복원하려는 폴더를 고른 뒤 화면 하단의 녹색 복원 버튼을 클릭하면 됩니다.
팁: User Profile Wizard를 활용하면 도메인 프로필 전체를 한 번에 마이그레이션할 수도 있습니다.
2] Transwiz를 사용하여 사용자 계정 마이그레이션하기
계정을 Microsoft 계정으로 변환하고 싶지 않거나 수동 작업을 피하고 싶다면, Transwiz라는 무료 도구를 사용해 보세요. 이 프로그램은 컴퓨터 간에 사용자 계정을 한 번에 하나씩 이동시키는 데 특화되어 있습니다.
Transwiz를 사용하더라도 외장 하드 드라이브는 여전히 필요합니다. 시작하려면 양쪽 컴퓨터 모두에 프로그램을 다운로드하여 설치합니다. 또한 기존 컴퓨터에 관리자 권한 계정 두 개가 있어야 하는데, Transwiz는 현재 로그인 중인 사용자 계정은 마이그레이션할 수 없기 때문입니다.
설치를 마친 후 기존 PC에서 프로그램을 실행하고 다른 컴퓨터로 데이터 전송(I want to transfer data to another computer) 옵션을 선택한 뒤 다음 버튼을 클릭합니다. 다음 화면에서 마이그레이션하려는 사용자 계정을 선택하고 다음을 누릅니다.
이후 데이터를 저장할 외장 하드 드라이브를 선택합니다. 드라이브가 비밀번호로 보호되어 있다면 비밀번호를 입력하고, 아니라면 해당 입력란은 비워두어도 됩니다. 확인(Ok)을 눌러 작업을 진행합니다.
확인 절차가 끝나면 Transwiz가 선택한 외장 하드 드라이브에 zip 아카이브를 생성하고 사용자 데이터를 해당 폴더에 복사합니다. 전송이 완료되면 외장 하드 드라이브를 분리하여 새 컴퓨터에 연결합니다.
새 컴퓨터에서 Transwiz를 실행하고 데이터 복원 옵션을 선택합니다. 연결된 외장 하드 드라이브를 지정한 후 프로그램이 데이터를 저장해 둔 zip 파일을 찾아 선택합니다.
이제 Transwiz가 처리와 전송 작업을 수행할 때까지 잠시 기다립니다.
마지막으로 컴퓨터를 재시작하면 프로필 생성이 완료됩니다.
이 도구는 사용자 계정 자체를 대상 컴퓨터로 마이그레이션해 줍니다. 다만 실제 데이터는 함께 이동되지 않으므로, zip 폴더에서 새 컴퓨터로 파일을 수동으로 복사해야 하는 점을 유의하세요.
팁: Transwiz 외에도 PCmover, PCtransfer 같은 무료 서드파티 도구를 활용하면 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
추가 정보: 상황에 따라 다른 Windows 마이그레이션 도구들을 함께 검토해 보는 것도 좋은 방법입니다.