Windows 메일(Mail) 앱은 기본적으로 보내는 모든 이메일에 'Windows용 메일에서 전송됨(Sent from Mail for Windows)'이라는 서명을 자동으로 추가합니다. 이 기본 서명이 너무 단조롭다고 느껴진다면, 원하는 문구로 자유롭게 수정할 수 있습니다. 이 글에서는 Windows 11/10 메일 앱의 이메일 서명을 편집하는 방법을 자세히 안내해 드립니다.
Windows 메일 앱에서 이메일 서명 변경하기
메일 앱 설정을 편집하면 기본 서명인 'Windows용 메일에서 전송됨'을 변경하고 자신만의 텍스트를 추가할 수 있습니다. 진행 순서는 다음과 같습니다.
- 메일 앱을 실행합니다.
- 설정(Settings)을 선택합니다.
- 아래로 스크롤하여 '서명(Signature)' 항목으로 이동합니다.
- 수정하고 싶은 텍스트를 변경합니다.
- 저장(Save) 버튼을 클릭합니다.
- 이메일 다운로드 시점을 지정하려면 계정을 선택합니다.
- '사서함 동기화 설정 변경'에서 '콘텐츠 동기화 옵션' 링크를 클릭합니다.
- '새 콘텐츠 다운로드' 및 '이메일 다운로드 범위' 드롭다운 메뉴에서 원하는 옵션을 설정합니다.
또한, 이메일에 서명을 아예 추가하고 싶지 않다면 '계정 관리(Manage Accounts)' 설정에서 해당 계정을 선택한 후 '이메일 서명 사용' 옵션을 비활성화하면 됩니다.
먼저 메일 앱을 실행한 후 화면 왼쪽 하단에 있는 설정 아이콘을 클릭합니다.

설정 창이 열리면 아래로 스크롤하여 서명(Signature) 항목으로 이동합니다.

다음으로 열리는 이메일 서명(Email Signature) 창에서 마우스 커서를 서명 입력 줄에 위치시킵니다.

기존 텍스트를 삭제하고 원하는 내용을 입력한 뒤, 저장(Save) 버튼을 클릭하면 변경 사항이 적용됩니다.
Windows 메일 앱에서 새 이메일 다운로드 시점 설정하기
같은 방식으로 새 콘텐츠나 이메일을 언제 다운로드할지 등의 다른 옵션을 구성하고 싶다면, 먼저 계정을 선택합니다.
그런 다음 계정 설정(Account Settings) 창에서 콘텐츠 동기화 옵션 링크를 클릭합니다.

Outlook 동기화 설정 창이 나타나면 아래 두 개의 드롭다운 메뉴에서 원하는 옵션을 구성합니다.
- 새 콘텐츠 다운로드(Download New Content)
- 이메일 다운로드 범위(Download Email From)
이것으로 설정이 완료됩니다! 이 정보가 여러분께 도움이 되기를 바랍니다.