사무실과 집에서 노트북을 함께 사용하다 보면 프린터를 자주 전환해야 하는 경우가 많습니다. 그런데 Windows 11/10에서는 기본 프린터가 항상 하나 지정되어 있어서 프린터를 손쉽게 바꾸기가 생각보다 어렵습니다. 인쇄를 눌렀는데 알고 보니 집 프린터가 아니라 사무실 프린터로 출력된 경험, 저만 있는 것은 아닐 겁니다. 오늘은 Windows 11/10에서 기본 프린터를 설정하는 방법을 자세히 알아보겠습니다.
Windows 11에서 기본 프린터 설정하기
다음 단계를 따르면 Windows 11에서 간단히 기본 프린터를 지정할 수 있습니다.
- Win + I 키를 눌러 설정 앱을 실행합니다.
- 왼쪽 메뉴에서 Bluetooth 및 디바이스를 선택합니다.
- 오른쪽 화면에서 프린터 및 스캐너 탭을 클릭합니다.
- 프린터 및 스캐너 페이지에 컴퓨터에 추가된 모든 프린터 목록이 표시됩니다. 기본 프린터로 설정할 프린터를 선택한 뒤 기본값으로 설정 버튼을 클릭합니다.
Windows 11에는 특정 위치에서 가장 최근에 사용한 프린터를 기준으로 기본 프린터를 자동으로 선택하는 기능도 있습니다. 이 기능을 켜두면 장소가 바뀔 때마다 기본 프린터를 일일이 수동으로 변경하는 번거로움을 크게 줄일 수 있습니다.
이 옵션을 사용하려면 "설정 > Bluetooth 및 디바이스 > 프린터 및 스캐너"로 이동하세요. 페이지를 아래로 스크롤한 후 프린터 기본 설정 섹션에 있는 Windows에서 내 기본 프린터 관리 허용 옵션을 켜면 됩니다.
단, 이 기능을 켜면 더 이상 프린터를 수동으로 기본값으로 설정할 수 없습니다. 수동 설정이 필요하다면 먼저 이 옵션을 꺼야 합니다.
Windows 10에서 기본 프린터 설정하기
Windows 10 PC에서 기본 프린터를 지정하려면 아래 순서대로 진행하세요.
- Windows 10 설정(Win + I)을 열고 장치로 이동합니다.
- 프린터 및 스캐너 탭으로 전환합니다.
- 기본 프린터로 지정할 프린터를 클릭한 뒤 관리 버튼을 누릅니다.
- 기본값으로 설정 버튼을 클릭하면 해당 프린터가 기본 프린터로 지정됩니다.
설정이 완료되면 문서를 인쇄할 때 해당 프린터가 기본 선택 프린터로 나타나며, 프린터 목록에서도 상태가 '기본'으로 표시됩니다.
위치에 따라 기본 프린터 자동 전환하기
기본 프린터를 수동으로 바꾸는 것 자체는 어렵지 않지만, 매번 바꿔야 한다면 상당히 번거롭습니다. 컴퓨터의 현재 위치에 따라 기본 프린터가 자동으로 변경된다면 훨씬 편리합니다. 예를 들어 집에 있으면 집 프린터가, 사무실에 있으면 사무실 프린터가 자동으로 기본값이 되는 방식입니다.
참고: 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 '기본 프린터로 설정' 항목이 사라졌다면 별도의 해결 방법을 확인해 보세요.
Windows에서 내 기본 프린터 관리 허용
프린터 및 스캐너 설정에서 "Windows에서 내 기본 프린터 관리 허용" 옵션을 체크하세요. 이 옵션이 켜져 있으면 Windows는 현재 위치에서 가장 최근에 사용한 프린터를 기본 프린터로 자동 지정합니다.
다만 특정 사용 환경에서는 단점이 있습니다. 사무실에서 여러 대의 프린터를 번갈아 가며 사용한다면, 해당 위치에서 가장 최근에 사용한 프린터가 계속해서 기본 프린터로 바뀌게 됩니다.
이 가이드가 도움이 되었기를 바랍니다. 참고로 Windows 7처럼 네트워크 기반으로 기본 프린터를 변경하는 옵션은 제공되지 않으므로, Windows가 기본 프린터를 관리하도록 맡기는 것이 좋습니다.
Windows 11/10이 기본 프린터를 변경하지 못하게 하려면?
Windows 11/10에는 Windows에서 내 기본 프린터 관리 허용이라는 설정이 있습니다. 이 설정이 활성화되면 Windows는 특정 위치에서 가장 최근에 사용한 프린터를 기준으로 기본 프린터를 자동으로 선택합니다. 집, 사무실 등 서로 다른 장소에서 같은 노트북으로 다른 프린터를 사용하는 경우에는 유용하지만, 원치 않는다면 이 설정을 비활성화하면 됩니다. 비활성화 방법은 위에서 설명한 단계를 따르면 됩니다.
또한 그룹 정책 편집기와 레지스트리 편집기를 활용하면 이 기능을 영구적으로 비활성화할 수도 있습니다.
Windows가 기본 프린터를 관리하게 두는 것이 좋을까?
이 질문에 대한 답은 사용자의 환경에 따라 달라집니다. 같은 노트북을 사무실과 집에서 모두 사용하며 매일 기본 프린터를 변경해야 한다면, 이 작업을 Windows에 맡기는 것이 훨씬 편리합니다. 반대로 항상 동일한 프린터만 사용한다면 자동 관리 기능을 끄고 수동으로 지정하는 것이 안전합니다.
팁: Windows에서 기본 프린터가 계속 임의로 변경되는 문제가 발생한다면 관련 해결 방법을 다룬 게시물을 참고해 보세요.