여러 대의 프린터를 사용하는 환경이라면, PDF 가상 프린터를 포함해 특정 프린터를 가장 자주 사용하게 되는 경우가 많습니다. 매번 인쇄할 때마다 프린터를 일일이 선택하는 번거로움을 줄이려면 Windows 10 기본 프린터를 미리 지정해 두는 것이 좋습니다. 기본 프린터만 설정해 두면 다른 프린터가 필요할 때만 선택을 바꾸면 되므로 작업 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
다만 Windows는 종종 스스로 판단해 사용자가 설정한 기본 프린터를 임의로 변경하기도 합니다. 다행히 이러한 자동 변경 기능을 끄는 방법이 있으므로, 사용자가 지정한 기본 프린터가 그대로 유지되도록 만들 수 있습니다.
Windows의 프린터 자동 관리 기능 비활성화하기
Windows 10은 사용자 편의를 위해 다양한 작업을 자동으로 처리하도록 설계되어 있으며, 그중 하나가 기본 프린터를 자동으로 선택하는 기능입니다. 새 프린터를 설치하면 Windows는 원래 주로 사용하던 프린터가 아닌, 방금 설치한 새 프린터를 기본값으로 지정해 버릴 수 있습니다.
따라서 기본 프린터를 직접 설정하기 전에 먼저 이 자동 관리 기능을 꺼야 합니다. 시작 메뉴에서 "프린터 및 스캐너"를 검색하고, 나타나는 설정 옵션을 클릭합니다.
설정 화면을 아래로 스크롤하여 "Windows에서 내 기본 프린터 관리 허용" 옵션을 찾습니다. 이 항목에 체크가 되어 있다면 체크를 해제합니다.
Windows 10 기본 프린터 직접 설정하기
이제 Windows가 프린터를 임의로 관리하지 않으므로, 원하는 프린터를 직접 기본값으로 지정할 수 있습니다. 앞서 연 것과 같이 "프린터 및 스캐너" 설정 창을 다시 엽니다.
현재 설치된 모든 프린터 목록이 표시됩니다. 목록 상단의 "프린터 또는 스캐너 추가" 옵션을 통해 새 프린터를 추가할 수도 있습니다. 새 프린터를 기본값으로 지정하려면 반드시 먼저 추가 과정을 거쳐야 하며, Wi-Fi 무선 프린터 추가에 문제가 있다면 최초 1회는 USB 케이블 등으로 물리적으로 연결한 후 설정하는 것이 좋습니다.
기본 프린터로 지정하고 싶은 프린터를 목록에서 선택한 뒤 관리(Manage) 버튼을 클릭합니다.
"기본 프린터로 설정(Set as default)" 버튼을 누르면 해당 프린터의 상태가 '기본(Default)'으로 변경됩니다.
설정이 완료되면 뒤로 가기 화살표 버튼을 눌러 "프린터 및 스캐너" 화면으로 돌아갑니다. 방금 지정한 프린터 아래에 '기본'이라는 문구가 표시되어 있는지 확인할 수 있습니다.
기본 프린터는 언제든지 다시 변경할 수 있습니다. 또한 인쇄 시에는 원하는 어떤 프린터든 자유롭게 선택할 수 있습니다. 단, 인쇄 버튼이나 키보드 단축키만 누르는 대신, 사용 중인 앱에서 인쇄 대화상자를 열어 프린터를 직접 선택해야 합니다. 이렇게 임시로 선택한다고 해서 기본 프린터 설정이 바뀌지는 않으니 안심해도 됩니다.
기본 프린터가 스스로 변경될 때 확인할 사항
어느 날 갑자기 Windows 10의 기본 프린터가 바뀌어 있다면 몇 가지 원인을 의심해 볼 수 있습니다. 가장 흔한 원인은 Windows 업데이트입니다. 새 업데이트가 배포될 때마다 다양한 오류가 발생하기 마련인데, 그중 하나가 시스템 설정의 초기화나 변경입니다.
먼저 "Windows에서 내 기본 프린터 관리 허용" 옵션이 다시 체크되어 있는지 확인하세요. 체크되어 있다면 해제한 후 기본 프린터를 다시 지정하면 됩니다.
또한 Windows 업데이트 과정에서 프린터 드라이버가 변경되어 프린터가 정상적으로 작동하지 않는 경우도 있습니다. 이럴 때 제조사의 최신 드라이버를 설치하거나 "프린터 및 스캐너"의 관리 메뉴를 사용하면 기본 프린터 설정이 함께 바뀔 수 있습니다. 드라이버를 갱신하려면 하드웨어 속성(Hardware Properties) → 드라이버(Driver) → 드라이버 업데이트(Update Driver) 순서로 진행합니다.
마지막으로, 새 프린터를 설치할 때도 기본 프린터가 변경될 수 있습니다. 새 프린터는 설치되면서 자신을 기본값으로 지정하려는 경향이 있습니다. 특히 전용 소프트웨어를 통해 설치하는 경우 설치 과정에서 자동으로 기본 프린터를 바꿔 버릴 수 있으니 주의가 필요합니다. 설치 프로그램 중간에 "기본 프린터로 설정" 옵션이 나타나면, 해당 프린터를 기본값으로 사용하고 싶다면 체크하고, 아니라면 반드시 체크를 해제하세요.
위와 같은 상황 외에는 기본 프린터 설정이 그대로 유지됩니다. 이제 인쇄 버튼을 누르면 문서가 곧바로 지정한 프린터로 전송될 것입니다. 참고로 인쇄 작업이 인쇄 대기열(Print queue)에 멈춰 있다면 대기열을 비우는 방법을 활용해 보세요. 네트워크 프린터의 IP 주소를 찾기 어렵다면 IP 주소 확인 방법을 안내한 별도 가이드도 도움이 됩니다.