Windows 10에서 기본 프린터를 미리 설정해 두는 것은 현명한 습관입니다. 특히 여러 대의 프린터를 함께 사용하는 환경이라면 더욱 그렇습니다. 무심코 문서를 엉뚱한 프린터로 전송하면 잉크와 용지가 낭비될 수 있기 때문입니다.
지금부터 Windows 10에서 기본 프린터를 설정하고 변경하는 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.
Windows 10에서 기본 프린터 설정하기
프린터 옵션을 관리하려면 Win + I 단축키 또는 시작 메뉴의 아이콘을 통해 설정 앱을 실행합니다. 그런 다음 장치를 클릭하고 왼쪽 메뉴에서 프린터 및 스캐너를 선택하세요.
이 화면에는 프린터 및 스캐너 항목 아래에 현재 연결된 모든 프린터 목록이 표시됩니다. 실제 프린터 외에도 OneNote나 Microsoft Print to PDF처럼 소프트웨어 기반 인쇄 서비스가 함께 나타날 수 있습니다.
Windows가 기본 프린터를 자동으로 변경하지 않도록 설정
기본 프린터를 직접 지정하려면 먼저 프린터 목록 맨 아래로 스크롤한 뒤, 'Windows에서 내 기본 프린터 관리' 옵션이 체크 해제되어 있는지 확인해야 합니다.
이 옵션이 켜져 있으면 Windows는 사용자의 사용 패턴을 분석해 스스로 판단한 프린터를 기본값으로 바꿔버립니다. 이는 예상치 못한 혼란을 줄 수 있으며, 사용자가 직접 기본 프린터를 지정하는 것까지 차단하게 됩니다.
기본 프린터 지정하기
만약 목록에 사용 중인 프린터가 보이지 않는다면, 페이지 상단의 '프린터 또는 스캐너 추가' 버튼을 클릭하세요. 그래도 프린터가 검색되지 않으면 '원하는 프린터가 목록에 없습니다' 옵션을 선택해야 합니다.
더 자세한 도움이 필요하다면 프린터 Wi-Fi 연결 가이드를 참고하는 것도 좋은 방법입니다.
기본 프린터로 지정할 프린터를 성공적으로 추가했다면, 목록에서 해당 프린터를 클릭합니다. 이어서 나타나는 버튼 중 관리를 누르면 더 많은 옵션을 볼 수 있는 페이지가 열립니다.
새로 열린 페이지에서 '기본 프린터로 설정' 버튼을 찾을 수 있습니다. 이 버튼을 클릭하면 Windows가 해당 프린터를 이후 인쇄 작업의 기본값으로 지정합니다. 정상적으로 적용되었다면 메인 페이지로 돌아갔을 때 '프린터 상태: 기본'이라는 문구와 함께 프린터 이름 옆에 '기본' 태그가 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.
이제 프로그램에서 인쇄 명령을 실행할 때마다 설정해 둔 기본 프린터가 자동으로 선택됩니다. 물론 필요할 때는 언제든 다른 프린터로 손쉽게 변경할 수 있습니다.
Windows에서 기본 프린터 변경하기
Windows 10에서 기본 프린터를 설정하는 과정은 매우 간단합니다. 앞서 소개한 자동 관리 옵션만 체크 해제해 두면, 사용자가 직접 변경하기 전까지 설정이 계속 유지됩니다.
혹시 프린터가 오프라인 상태로 표시되는 문제가 발생한다면, 다행히 몇 가지 검증된 해결 방법이 있으니 걱정하지 않으셔도 됩니다.
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