개인 생활과 업무 사이에서 스트레스와 부담감을 느끼고 계신가요? 하루 24시간으로는 도저히 모든 일상 활동을 감당하기 어렵다고 느껴지시나요? 정작 친구와 가족과 함께할 시간은 내지 못하고 있다면, 그 원인은 크게 두 가지로 나눌 수 있습니다.
- 업무량 과다: 고객에게서 감당할 수 있는 수준을 넘어서는 업무를 계속 받고 있어, 마감 기한 안에 완료하지 못할 때마다 압박감을 느끼는 경우입니다.
- 정리 습관 부족: 적절한 분량의 업무를 받고 있지만 이를 체계적으로 정리하지 못하거나, 올바른 관리 방법 자체를 모르는 경우입니다.
첫 번째 원인이라면 무엇보다 인내심을 갖고 자신의 한계를 솔직하게 인정하며, 때로는 자신과 고객 모두에게 'NO'라고 말하는 용기를 내야 합니다. 감당할 수 있는 업무만 선별해서 맡고, 기한 내에 확실하게 완료한 뒤 여유롭게 가족과 시간을 보내는 것이 현명합니다.
그렇다면 두 번째 원인은 어떨까요? 지금부터 일별·주간·월간·분기별 업무를 성공적으로 정리하는 실질적인 방법과, 스트레스 없이 멀티태스킹하는 노하우를 소개해 드리겠습니다. 이 방법은 매일 몇 시간의 소중한 시간을 아껴줄 뿐만 아니라, 여러분을 체계적이고 스마트한 전문가로 만들어 줄 것입니다.
이 모든 것을 가능하게 해 주는 것이 바로 강력한 개인 정보 관리 소프트웨어입니다. 어떻게 도움을 줄 수 있는지 하나씩 살펴보겠습니다.
1. 업무 우선순위를 체계적으로 관리
EssentialPIM은 각 할 일에 우선순위를 지정해 새로운 업무를 등록할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다. '작업(Task)' 메뉴에서 새로운 업무를 추가하고, 필요할 때 바로 찾아볼 수 있도록 고유한 이름을 붙인 뒤 우선순위까지 설정할 수 있습니다.
여러 업무를 같은 방식으로 등록하면 소프트웨어가 우선순위가 높은 항목을 자동으로 식별하고, 최대한 빨리 완료할 수 있도록 알림을 반복적으로 보내줍니다. 또한 최고의 개인 정보 관리자는 각 업무의 진행 상황을 수시로 표시해 주기 때문에 모든 작업을 한눈에 추적할 수 있습니다!
관련 글: Windows 10, 8, 7에서 프로그램 우선순위를 높게 설정하는 방법
2. 친한 친구의 생일도 절대 잊지 마세요
이 소프트웨어의 또 다른 탁월한 기능은 Google 캘린더와의 연동입니다. 중요한 날짜에 행사 관련 메모, 시간, 날짜 등 세부 정보를 함께 기록할 수 있습니다.
여기에 알림까지 설정해 두면 소프트웨어가 해당 일정을 계속 리마인드해 주기 때문에 단 한 번도 놓칠 일이 없습니다. 친구 생일 축하를 잊거나 결혼 기념일을 깜빡하는 걱정은 이제 그만! 개인 정보 관리자가 대신 챙겨 드립니다.
3. 중요한 데이터를 평생 안전하게 보관
EssentialPIM은 데이터야말로 프로페셔널 삶의 가장 중요한 자산이며, 데이터를 잘 관리할수록 더 뛰어난 전문가가 될 수 있다고 믿습니다. 우리는 안전하지 않은 곳에 데이터를 저장하느라 소중한 정보를 자주 잃어버리곤 하는데요.
필수적인 개인 정보 관리자에는 선택 사항으로 EPIM Cloud 서비스가 제공되어, 소프트웨어에 저장된 모든 데이터를 완벽하게 보호해 줍니다.
이 서비스를 이용하면 EPIM 데이터를 다른 기기에 설치된 소프트웨어 사본과 동기화할 수도 있습니다. 오늘은 별로 중요하지 않다고 여겨지는 데이터도 언젠가는 필사적으로 찾게 될지 모르기 때문에, 미리 안전하게 보관해 두는 것이 현명합니다.
4. 찾는 데 시간을 낭비하지 마세요
설문 조사에 따르면 전 세계 사람들은 평균적으로 정보를 검색하는 데만 상당한 시간을 소비한다고 합니다. 이는 필요한 정보를 검색하고 데이터베이스에서 불러와 사용자에게 보여주는 소프트웨어의 필요성을 잘 보여줍니다. 바로 구글(Google)이 하는 일이죠!
구글은 우리의 시간을 크게 절약해 주고 삶을 바꿔 놓았습니다. 하지만 문제는, 구글이 개인 PC 안의 정보를 대신 검색해 주지는 않는다는 점입니다.
걱정하지 마세요! 구글은 없어도 EssentialPIM이 있습니다. 찾고자 하는 데이터를 단 한 번의 클릭으로 정확하게 보여줍니다. 탁월한 태그 시스템을 갖추고 있어서, 일정이나 업무 등 정보를 저장할 때 관련 태그를 함께 달아둘 수 있습니다.
태그를 통해 도구가 찾으려는 데이터를 정확히 짚어 결과로 보여줍니다. 이 태그는 구글 같은 검색 엔진의 키워드처럼 작동합니다. 더 세밀한 검색이 필요한 고급 사용자를 위한 고급 검색 옵션도 함께 제공됩니다.
그리고 무엇보다 좋은 점은, 이 소프트웨어가 완전히 무료라는 사실입니다! 해당 링크를 방문하면 Windows 버전을 무료로 다운로드하고 설치할 수 있습니다. Android 및 iOS 기기와 태블릿용 무료 버전 역시 EssentialPIM 공식 웹사이트에서 구할 수 있습니다.
더 많은 기능과 고급 기능이 필요하다면 유료(Pro) 버전의 EssentialPIM을 선택하는 것도 좋은 방법입니다.