문서의 맞춤법과 문장부호를 교정하고 싶으신가요? 아니면 Microsoft Office 같은 텍스트 편집 프로그램에서 입력한 단어가 올바른지 확인해 주는 도구를 찾고 계신가요? 그렇다면 문서에 맞춤법 검사(Spell Check) 기능을 켜야 할 필요가 있습니다.
하지만 일부 사용자는 맞춤법 검사 기능이 맞는 단어를 틀린 것으로 오인하여 잘못 수정하는 경우를 경험하기도 합니다. 이럴 때는 해당 기능을 비활성화하는 것이 좋습니다. 이 글에서는 Microsoft Office와 Google Docs에서 맞춤법 검사를 켜거나 끄는 방법을 자세히 안내합니다. Android나 iPhone에서 맞춤법 검사를 끄는 방법이 궁금하거나 "특정 문서에서만 맞춤법 검사를 끌 수 있을까?"와 같은 질문이 있다면 끝까지 읽어보세요.
맞춤법 검사란 무엇인가?
맞춤법 검사(Spell Checker)는 Microsoft Office나 Windows 워드패드 같은 텍스트 편집 프로그램에서 제공되는 단어 교정 기능입니다. Windows 10에서 맞춤법 검사를 활성화하면 문서에 입력된 단어를 자동으로 검사해 줍니다.
Windows 시스템에서 Microsoft는 Word 2016 등 Microsoft Office에서 맞춤법과 문법을 검사할 수 있는 도구를 기본적으로 제공합니다. 또한 Google Docs처럼 일부 문서 편집 프로그램에는 맞춤법 검사 기능이 프로그램 자체에 자동으로 포함되어 있어 별도 설치 없이 바로 사용할 수 있습니다.
참고: 워드패드에서 맞춤법 검사를 켜거나 끄는 방법
많은 Windows 사용자가 워드패드(WordPad)의 맞춤법 검사 기능에 대해 궁금해합니다. 하지만 유의할 점은 워드패드와 메모장(Notepad)에는 맞춤법 검사 기능이 기본적으로 제공되지 않는다는 것입니다. 따라서 워드패드에서 맞춤법 검사를 켜거나 끄는 방법을 찾을 필요는 없습니다. 만약 워드패드에서 맞춤법 검사 기능이 필요하다면 Grammarly 같은 전문 교정 도구를 활용하는 것이 좋습니다.
Microsoft Office에서 맞춤법 검사 켜거나 끄는 방법
Windows 7, 8, 10에는 Microsoft Office의 입력 내용을 검사하고 교정해 주는 시스템 도구가 내장되어 있습니다. 필요할 때는 맞춤법 검사를 켜고, 불필요할 때는 끌 수 있습니다. 특히 맞춤법 검사 기능이 자신의 단어를 엉뚱한 단어로 대체하거나 자동 교정이 불필요하다고 느끼는 사용자라면 자동 교정 기능을 꺼두는 편이 좋습니다.
Office에서 맞춤법 검사를 켜거나 끄려면 시스템 설정과 Microsoft Office 설정 두 곳을 확인해야 합니다.
- 시작 > 설정 > 장치로 이동합니다.
- 입력(Typing) 메뉴의 맞춤법 항목에서 맞춤법이 틀린 단어 자동 고침(Autocorrect misspelled words)과 맞춤법이 틀린 단어 강조 표시(Highlight misspelled words) 옵션을 켭니다.
설정이 완료되면 Office에서 기능이 정상적으로 작동하는지 확인할 수 있습니다. Microsoft Word를 열고 "mispeled"처럼 철자가 틀린 단어를 입력해 보세요. 해당 단어에 물결 모양 밑줄이 생기고 "misspelled"로 자동 수정되는 것을 확인할 수 있습니다.
이렇게 하면 Windows 10에서 문서 맞춤법 검사가 활성화된 상태임을 알 수 있습니다. 반대로 이 기능을 끄고 싶다면 설정에서 위의 두 옵션을 해제하면 됩니다. 예를 들어 시험을 보는 동안 Word 2016에서 맞춤법 검사를 비활성화하고 싶은 사용자라면 Windows 10, 8, 7 환경에서 간단히 이 기능을 끌 수 있습니다.
Google Docs에서 맞춤법 검사 켜거나 끄는 방법
Microsoft Word와 마찬가지로 Google이 개발한 온라인 편집 프로그램인 Google Docs에도 맞춤법 검사 기능이 탑재되어 있습니다. 사용자가 원하는 대로 이 기능을 언제든지 켜거나 끌 수 있습니다.
- Google Docs를 열고 작성 중인 문서에서 도구(Tools) > 맞춤법 및 문법 검사(Spelling and grammar)로 이동합니다.
- 맞춤법 및 문법 검사, 맞춤법 추천 표시(Show spelling suggestions), 문법 추천 표시(Show grammar suggestions) 옵션에 체크하여 맞춤법 검사기를 활성화합니다.
이렇게 설정하면 Google Docs의 맞춤법 검사기가 맞춤법과 문법 오류를 검사할 뿐만 아니라, 잘못된 단어나 문장을 수정하는 방법에 대한 제안까지 함께 표시해 줍니다. 반대로 맞춤법 검사를 끄고 싶다면 해당 옵션들의 체크를 해제하기만 하면 됩니다.
지금까지 Microsoft Office와 Google Docs에서 맞춤법 검사를 켜거나 끄는 구체적인 방법을 살펴보았습니다. 이 가이드를 참고하면 Windows뿐 아니라 Mac, iPhone, Android 등 다양한 기기와 환경에서도 맞춤법 검사 기능을 손쉽게 켜고 끌 수 있습니다.