특히 우리가 일로 가득 차 있을 때 일상적인 작업을 정리하는 것은 그리 쉬운 일이 아닙니다. 하지만 업무량이 너무 많아서인지, 아니면 정리를 제대로 하지 못해서 그런 걸까요? 후자가 맞는거 같은데 맞나요? 개인정보 관리자 전체 작업을 관리하고, 구성하고, 일정을 잡고, 우선 순위를 지정하는 것이 존재하면 일이 더 원활해질 것입니다.
예, 물론 너무 뻔합니다! 이것이 바로 우리가 최고의 개인 정보 관리자 에 대해 논의하는 이유입니다. Windows용 – EssentialPIM , 특징 및 기능.
EssentialPIM이 널리 사랑받는 이유는 무엇입니까?
소프트웨어는 인생에서 가장 중요한 것, 즉 "시간"을 관리하는 데 도움이 됩니다. 시간=돈, 그 밖에 무엇이 필요합니까? 음, 이점은 시간 절약에만 국한되지 않고 마음의 스트레스를 줄여주고 우리가 하는 모든 일에서 보다 활동적이고 체계적이며 잘 조직되고 전문적이게 만듭니다.
당신이 멀티태스킹을 하고 있고 계속해서 과부하가 걸린다면 이 소프트웨어는 당신을 위한 것입니다. 귀하가 비즈니스이고 직원을 스트레스 없이 능동적으로 유지하여 더 많은 작업량을 회수하려는 경우 이 소프트웨어가 적합합니다.
개인 정리 도구 멀티태스킹에 관여하고 사물을 안전하게 관리하고 잘 정리하고 우선 순위를 지정하여 시간을 절약하려는 모든 사람들에게 적극 권장됩니다.
EssentialPIM의 특징 및 기능
EssentialPIM의 Pro 버전은 30일 동안 무료 평가판으로 사용할 수 있지만 소프트웨어는 Android 및 iOS와 같은 모바일 플랫폼도 지원합니다. USB 플래시 드라이브용 휴대용 버전도 제공되어 누구도 제공할 수 없는 탁월한 데이터 처리 기능을 제공합니다. 이 소프트웨어는 많은 기능을 제공하므로 "MS Outlook의 좋은 대안"으로 간주될 수 있습니다.
여기에서 하나씩 확인해보자.
- 중앙 데이터베이스를 통한 정보 유지| 조감도
소프트웨어의 가장 좋은 점은 연락처/이벤트/작업과 같은 모든 정보를 어느 시점에서나 업데이트할 수 있다는 것입니다. 전체 정보를 상호 연결할 수 있으므로 연락처를 업데이트하면 동일한 연락처가 관련된 모든 저장된 항목이 변경됩니다. 따로 업데이트 하실 필요 없이 업데이트가 완료되면 모든 곳에 반영됩니다.
- 중요한 날짜를 절대 놓치지 마세요
캘린더 모듈은 캘린더에 표시된 모든 중요한 날짜를 표시하거나 알려주는 Google 캘린더와 동기화할 수 있습니다. 우리는 수시로 업데이트되도록 미리 알림/알림을 설정할 수 있으므로 중요한 이벤트/날짜를 놓칠 기회가 없습니다.
- 태그를 사용하여 한 번의 클릭으로 데이터 찾기
새 연락처/작업/이벤트 등과 같은 데이터/정보를 추가할 때 새 항목에 대해 여러 태그를 추가할 수 있습니다. 태그 시스템이 없었기 때문에 시스템은 많은 시간을 절약했습니다. 우리는 모든 파일을 클릭하여 열고 찾고 있는 정보를 확인해야 했습니다.
- 마감일 전에 작업 완료| 작업 우선 순위 지정
"작업"을 만들 때 "시작 날짜", "종료 날짜", "우선순위", "알림" 등을 추가하는 옵션(데이터 필드)이 있습니다. 따라서 작업의 진행 상황을 볼 수 있습니다. 누구에게 할당되었는지 확인하고 마감일 또는 그 전에 작업을 완료하라는 알림을 계속 받습니다.
- 클릭 한 번으로 정보 업데이트
연락처, 작업 또는 이벤트와 같은 정보를 업데이트하면 동일한 데이터의 정보를 보유하는 모든 파일이 반영됩니다. 모든 곳에서 변경할 필요가 없습니다.
예:
연락처를 저장할 때 이름, 성, 나이, 주소, 전화번호 등을 추가할 수 있는 옵션이 있습니다. 이제 특정 작업이 있는 연락처를 이미 추가했습니다. 해당 연락처의 데이터 필드를 업데이트하면 작업 할당 데이터 세트에서 자동으로 변경됩니다. 최고의 개인 정보 관리자 소프트웨어는 관계형 데이터베이스를 유지 관리하여 사용자가 작업을 더 쉽게 수행할 수 있도록 합니다.
- 연락처에 작업 할당
앞에서 설명한 것처럼 전체 데이터베이스가 상호 연결되어 있으므로 작업을 설정하고 EPIM에 저장된 모든 연락처에 작업을 할당할 수 있습니다. 동일한 작업에 여러 연락처를 추가할 수 있습니다. 또한 작업의 진행 상황을 추적하고 우선 순위를 설정할 수 있습니다.
- 클릭 한 번으로 대중에게 다가가기
한 가지 더 중요한 기능이 있습니다. 이메일 시스템이나 뉴스레터를 통해 저장된 모든 연락처에 대량 이메일을 보내고 클릭 한 번으로 많은 사람들에게 연락할 수 있습니다. 따라서 개인정보 관리자 우리의 소중한 시간을 완벽하게 절약합니다.
- 비밀/휘발성 데이터를 비밀번호로 보호
마지막으로 소프트웨어가 제공하는 보안에 대해 이야기하는 것이 중요합니다. EPIM은 사용자가 설정한 비밀번호로 모든 기밀/휘발성 정보를 확실하게 안전하게 관리합니다. 모든 기밀 데이터는 나만 볼 수 있고 다른 사용자와 공유하려는 데이터는 비밀번호 없이 유지하고 모든 연락처에 로그인 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
안정되고 조직적이며 평화로운 삶보다 더 좋은 것은 없습니다. 불필요한 스트레스와 직장 생활의 긴장을 완전히 제거하고 개인의 성장을 향상시키려면 이러한 유용한 소프트웨어를 최대한 활용해야 합니다. 예, 노트북, 데스크탑, 휴대폰, 탭 등과 같은 모든 종류의 장치에서 완전히 무료로 다운로드하여 실행할 수 있습니다!
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