일상 업무를 정리하는 일이 결코 쉽지만은 않습니다. 특히 해야 할 일이 산더미처럼 쌓여 있을 때는 더욱 그렇죠. 하지만 과연 업무량이 너무 많아서일까요, 아니면 우리가 일을 제대로 정리하지 못해서일까요? 아마 후자가 답일 겁니다. 만약 모든 업무를 관리하고, 정리하고, 일정을 잡아주며, 우선순위까지 정해주는 개인 정보 관리자(Personal Information Manager)가 있다면 모든 것이 한결 수월해지겠죠?
그렇습니다, 당연한 이치죠! 바로 이런 이유로 오늘은 윈도우에서 사용할 수 있는 최고의 개인 정보 관리 소프트웨어인 에센셜PIM(EssentialPIM)의 기능과 특징을 자세히 살펴보려 합니다.
왜 에센셜PIM은 많은 사랑을 받고 있을까요?
이 소프트웨어는 인생에서 가장 중요한 자원인 '시간'을 관리하는 데 도움을 줍니다. 시간은 곧 돈이니까요. 하지만 그 이점이 시간 절약에만 머무르지는 않습니다. 머릿속 스트레스를 덜어주고, 어떤 일을 하든 더 능동적이고 체계적이며 잘 정리된 프로페셔널한 모습으로 일할 수 있게 도와줍니다.
여러 가지 일을 동시에 처리하다 보면 금방 지쳐버리는 멀티태스커라면 이 소프트웨어가 딱입니다. 또한 기업 입장에서 직원들의 스트레스는 줄이면서도 업무 효율과 주도성을 높이고 싶다면 역시 이 소프트웨어가 좋은 선택입니다.
멀티태스킹을 하면서 시간을 절약하고, 데이터를 안전하게 보호하며, 체계적으로 관리하고 우선순위를 정하고 싶은 모든 분들께 이 개인 정보 관리 도구를 적극 추천합니다.
에센셜PIM의 주요 기능과 특징
에센셜PIM 프로(Pro) 버전은 30일 무료 체험이 가능하며, 안드로이드와 iOS 같은 모바일 플랫폼도 지원합니다. USB 플래시 드라이브용 포터블 버전도 제공되어 어디서나 데이터를 손쉽게 다룰 수 있습니다. 다양한 기능을 갖추고 있어 'MS 아웃룩의 훌륭한 대안'으로 손꼽힙니다.
지금부터 주요 기능을 하나씩 살펴보겠습니다.
중앙 집중식 데이터베이스로 정보 관리 | 한눈에 파악
이 소프트웨어의 가장 큰 장점은 연락처, 일정, 할 일 등 어떤 정보든 어디서든 수정할 수 있다는 점입니다. 모든 정보가 서로 연결되어 있어 연락처 하나를 수정하면 해당 연락처와 관련된 모든 저장 항목에 변경 사항이 자동으로 반영됩니다. 일일이 따로 수정할 필요 없이 한 번만 업데이트하면 모든 곳에 적용됩니다.
중요한 날짜를 절대 놓치지 않기
캘린더 모듈은 구글 캘린더와 동기화할 수 있어, 표시해 둔 모든 중요한 날짜를 보여주고 알려줍니다. 미리 알림과 알림을 설정해 두면 중요한 일정이나 약속을 놓칠 걱정이 전혀 없습니다.
태그로 클릭 한 번에 데이터 찾기
새 연락처, 할 일, 일정 등 새로운 항목을 추가할 때 여러 개의 태그를 붙일 수 있습니다. 태그 시스템이 없었다면 원하는 정보를 찾으려고 파일을 하나하나 열어 확인해야 했겠지만, 덕분에 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
마감 전에 할 일 완료하기 | 우선순위 설정
'할 일'을 생성하면 시작 날짜, 종료 날짜, 우선순위, 미리 알림 등을 입력하는 필드가 나타납니다. 이를 통해 진행 상황과 담당자를 한눈에 확인하고, 마감일까지 할 일을 끝내도록 알림을 계속 받을 수 있습니다.
클릭 한 번으로 정보 업데이트
연락처, 할 일, 일정 등 어떤 정보를 수정하든, 해당 데이터가 들어 있는 모든 파일에 변경 사항이 자동으로 반영됩니다. 여기저기 따로 고칠 필요가 없습니다.
예시:
연락처를 저장할 때 이름, 성, 나이, 주소, 전화번호 등을 입력합니다. 이 연락처를 특정 할 일에 이미 연결해 두었다면, 연락처의 어떤 필드를 수정하더라도 해당 할 일 데이터에도 자동으로 변경됩니다. 이 최고의 개인 정보 관리 소프트웨어는 관계형 데이터베이스 개념을 바탕으로 작동하여 사용자의 편의를 극대화합니다.
연락처에 할 일 배정하기
앞서 말했듯이 데이터베이스 전체가 서로 연결되어 있어, 할 일을 만들고 EPIM에 저장된 연락처에 배정할 수 있습니다. 하나의 할 일에 여러 명을 추가할 수도 있으며, 진행 상황 추적과 우선순위 설정도 자유롭게 가능합니다.
클릭 한 번으로 대량 메일 발송
또 하나 빼놓을 수 없는 기능은 이메일·뉴스레터 시스템입니다. 저장된 모든 연락처에 대량 이메일을 보내 클릭 한 번으로 많은 사람에게 다가갈 수 있습니다. 이렇게 개인 정보 관리자는 소중한 시간을 완벽하게 아껴줍니다.
비밀번호로 기밀 데이터 안전하게 보호
마지막으로 소프트웨어가 제공하는 보안 기능도 중요합니다. EPIM은 사용자가 설정한 비밀번호로 모든 기밀 정보를 확실하게 보호합니다. 민감한 데이터는 본인만 볼 수 있게 숨겨두고, 공유하고 싶은 데이터는 비밀번호 없이 열어 지인에게 로그인 권한을 부여할 수도 있습니다.
정돈되고 체계적인 평온한 삶보다 좋은 것은 없습니다. 업무 생활에서 불필요한 스트레스와 긴장을 완전히 없애고 개인의 성장을 높이려면 이런 유용한 소프트웨어를 적극 활용하는 것이 좋습니다. 노트북, 데스크톱, 스마트폰, 태블릿 등 어떤 기기에서도 완전 무료로 다운로드해 실행할 수 있습니다!
여기에서 에센셜PIM을 다운로드하고 무료로 설치해, 지금 바로 업무를 깔끔하게 정리해 보세요.