웹 페이지나 이메일의 일부 정보를 워드 문서에만 복사(Ctrl + c)하고 붙여넣기(Ctrl + v)하여 붙여넣은 콘텐츠가 문서의 나머지 부분과 동일한 스타일로 나타나지 않도록 해본 적이 있습니까? 이 문제가 발생하는 이유는 복사된 콘텐츠의 원본 html 형식이 프로세스에서 유지되기 때문입니다.
고맙게도 원래 서식을 유지하지 않고 콘텐츠를 붙여넣는 방법이 있습니다. 이 기능을 "선택하여 붙여넣기"라고 합니다. 또한 문서에 이미지를 붙여넣을 때 몇 가지 유용한 옵션을 제공합니다. Microsoft Office 제품군 및 기타 여러 응용 프로그램에서 "Ctrl + Alt + V"를 눌러 선택하여 붙여넣을 수 있습니다. 이 문서에서는 가장 인기 있는 두 가지 Office 앱인 Word 및 Excel에서 선택하여 붙여넣기를 사용하는 방법을 보여줍니다. 이 가이드는 Microsoft Office 2010 이상에 맞게 제작되었습니다.
Microsoft Word 2010 이상
웹 페이지 또는 이메일에서 Word 문서로 텍스트 복사
1. 웹페이지의 일부 텍스트를 클립보드로 복사한 후(Ctrl + C), Word 문서에서 홈으로 이동합니다. 붙여넣기 – 선택하여 붙여넣기 아래의 화살표를 선택합니다. (또는 Ctrl + Alt + V 누르기).
2. 다음과 같이 선택하여 붙여넣기 대화 상자가 나타납니다.
3. 기본적으로 HTML 형식 옵션은 웹 페이지에서 텍스트를 복사할 때 강조 표시됩니다. 이 옵션을 선택한 상태에서 계속 붙여넣으면 복사한 텍스트가 html 형식을 유지하고 아래 이미지와 같이 문서에서 완전히 부적절하게 보일 것입니다.
4. 대신 "형식이 지정되지 않은 텍스트" 옵션을 선택하여 html 형식을 제거하고 문서의 기본 설정으로 설정합니다.
웹페이지 또는 이메일에서 Word 문서로 이미지 복사
1. 인터넷이나 이메일에서 이미지를 문서로 컴파일하는 경우 복사된 이미지가 큰 파일인 경우 문제가 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 이메일 첨부 파일에 포함된 이미지는 일반적으로 사용 가능한 가장 큰 품질의 이미지 파일 중 하나인 bmp(비트맵) 파일입니다. 그래픽 품질을 낮추기 위해 선택하여 붙여넣기를 사용할 수 있습니다. 선택하여 붙여넣기 대화 상자에 다음 옵션이 제공됩니다.
2. 위에서 강조 표시된 html 형식으로 이미지를 복사하는 대신 GIF, PNG 또는 JPEG와 같은 다른 유형의 이미지 형식을 선택하면 이미지의 그래픽 크기가 줄어듭니다. 결과적으로 문서의 전체 파일 크기가 줄어들어 문서를 이메일로 보낼 때 매우 유용합니다.
Microsoft Excel 2010 이상
정기적으로 스프레드시트를 어지럽히는 사람들에게 선택하여 붙여넣기는 생산성에 큰 도움이 될 수 있습니다. 몇 가지 Excel 고유의 특수 붙여넣기 기술이 아래에 나와 있습니다.
데이터 이전
1. Excel에서 상당히 일반적인 데이터 정리 문제는 데이터 전치입니다. 예를 들어, 데이터의 열을 행으로 만들려면 원본 데이터를 강조 표시하고 "Ctrl + C"를 누르십시오.
2. 스프레드시트의 빈 데이터 영역으로 이동하고 "Ctrl + Alt + V"를 누릅니다. 선택하여 붙여넣기가 열리면 조옮김을 클릭합니다.
3. 이제 표의 조옮김된 사본이 스프레드시트에 나타납니다.
자동 계산
여러 셀에 걸쳐 곱하기, 빼기 또는 더하기와 같은 간단한 계산을 동시에 수행해야 할 때 선택하여 붙여넣기를 적용할 수 있습니다. 이 예에서는 B3-B10의 값에서 20을 빼야 합니다.
1, 빈 셀에 값 20을 입력하고 CTRL + C
를 누릅니다.
2. B3-B10 셀을 강조 표시하고 CTRL + ALT + V를 누릅니다. 선택하여 붙여넣기 대화 상자에서 빼기 를 선택합니다. 작업 제목 아래에 있습니다. 확인을 클릭하십시오.
3. 이제 A1-A20 셀의 총 값에서 20을 뺍니다.
3. 그래프 서식
여러 차트를 표시해야 하는 경우 색상, 글꼴 및 축척이 전체적으로 균일해야 합니다. 그러나 일치하도록 각 차트의 스타일을 지정하는 것은 매우 지루할 수 있습니다. 고맙게도 선택하여 붙여넣기를 다시 사용할 수 있습니다.
아래 예에서는 야채 집계 그래프를 과일 집계 파이 차트처럼 보이도록 변환하려고 합니다.
1. 원형 차트를 선택하고 Ctrl + C를 누릅니다. 막대 그래프를 선택하고 Ctrl + Alt + V를 입력합니다.
2. 선택하여 붙여넣기 대화 상자가 열리면 형식을 선택합니다.
3. 야채 집계 막대 그래프가 과일 집계와 같은 원형 차트와 유사한 형식으로 변경되었습니다.
결론
위의 예에서 볼 수 있듯이 Paste Special은 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 복잡하거나 반복적인 서식 작업, 특히 Excel 스프레드시트에서 대부분의 경우 버튼을 한 번만 클릭하면 해결할 수 있습니다. Microsoft Office에서의 사용법만 언급하지만 Gmail을 비롯한 다양한 애플리케이션에서도 사용할 수 있습니다. 다음에 인터넷에서 워드 문서로 텍스트를 복사할 때 시도해 볼 것을 제안합니다. 질문이 있는 경우 아래 댓글에 게시해 주세요.
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