방금 2TB 하드 디스크를 새로 구매했는데, 몇 주 후에는 다시 디스크 공간이 부족해지는 경험을 해보셨나요? 낯익은 상황이 아닌가요? 하드 디스크 용량이 아무리 크더라도 언젠가는 공간이 소진되기 마련입니다. 특히 여러 사용자가 한 대의 컴퓨터를 공유하는 환경에서는 저장 공간이 더욱 빠르게 줄어들기 때문에, 사용자별 디스크 사용량에 제한을 두는 것이 좋습니다.
이번 튜토리얼에서는 Windows 7에서 사용자의 디스크 공간 사용량을 제한하는 방법을 단계별로 소개합니다.
사용자 프로필 크기 제한하기
Windows 7에서 사용자 프로필은 일반적으로 'c:\users\사용자이름' 폴더에 저장됩니다(사용자이름은 실제 계정 이름으로 대체). 이 프로필에는 해당 사용자와 관련된 모든 데이터가 담겨 있으며, 폴더 안에서 '바탕 화면', '문서', '음악', '비디오', '파일 설정' 등을 확인할 수 있습니다.
참고: 이 방법은 Ultimate, Professional, Enterprise 에디션에서만 사용할 수 있습니다. Home Premium이나 Basic과 같은 다른 Windows 7 버전에는 그룹 정책 편집기가 포함되어 있지 않습니다.
이번에 사용할 것은 Windows에 기본 내장된 유틸리티이므로, 별도의 프로그램을 다운로드하거나 서드파티 애플리케이션을 설치할 필요가 없습니다. 첫 번째 단계는 그룹 정책 편집기를 여는 것입니다.
시작 버튼을 클릭한 후 검색 창에 'gpedit.msc'(따옴표 제외)를 입력합니다.
로컬 그룹 정책 편집기 창이 열리면 '로컬 컴퓨터 정책 → 사용자 구성 → 관리 템플릿 → 시스템 → 사용자 프로필'로 이동합니다.
오른쪽 창에서 여러 항목이 나열된 목록을 확인할 수 있습니다. 목록을 아래로 스크롤하여 '프로필 크기 제한(Limit profile size)' 항목을 찾습니다. 상태 열에는 '구성되지 않음'으로 표시되어 있을 것입니다.
'프로필 크기 제한' 항목을 두 번 클릭하면 구성 창이 열립니다. 창 상단에서 '사용(Enabled)' 버튼을 선택합니다.
하단에서는 각 사용자 프로필의 최대 크기와, 크기 초과 시 표시할 사용자 지정 메시지를 설정할 수 있습니다.
선택 사항으로 '프로필 저장 공간이 초과되면 사용자에게 알림(Notify user when profile storage space is exceeded)' 옵션을 선택하면, 제한에 도달했을 때 시스템이 사용자에게 자동으로 알려줍니다.
Vista 이전 버전의 Windows에서는 프로필 크기가 초과될 경우, 크기가 제한 범위 이내로 줄어들 때까지 사용자가 로그오프할 수 없습니다. 반면 Windows Vista 이상에서는 로그오프 자체는 가능하지만, 로밍 프로필 서버와 프로필을 동기화할 수 없게 됩니다.
참고: 이 방법은 프로필 크기만 제어합니다. C 드라이브의 직접 하위 폴더나, 시스템이 설치된 드라이브가 아닌 다른 드라이브의 사용량은 제한할 수 없습니다.
여러분은 사용자의 파일 사용량을 제한하기 위해 별도의 애플리케이션을 사용해 본 적이 있나요? 댓글로 경험을 공유해 주세요.